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Checkliste für die Cloud-Migration: Ein Leitfaden für nahtlose Integration

Eine "Cloud-Migration" beinhaltet die Verlagerung Ihrer digitalen Assets - Daten, Workloads usw. - von physischen Servern auf eine Cloud-Plattform. Cloud Working ist ein grundlegendes Element der digitalen Transformation, das es Unternehmen ermöglicht, flexibler, skalierbarer und lukrativer zu werden.

Wenn Sie sich auf eine Cloud-Migration vorbereiten, ist es wichtig, dass Sie mit einer detaillierten Strategie an die Aufgabe herangehen. Eine Checkliste für die Cloud-Migration ist notwendig, weil:

Es reduziert das Risiko, da Sie keine wichtigen Sicherheits- oder Leistungsschritte verpassen.
Es verfolgt Ihre Fortschritte und macht die Rolle jedes Einzelnen deutlich
Es verhindert Unterbrechungen, indem es Ihr Projekt auf Kurs hält und die Teams aufeinander abstimmt.

In diesem Blog erfahren Sie Schritt für Schritt alles, was Sie für eine reibungslose und erfolgreiche Cloud-Migration tun müssen.

1. Definieren Sie Ziele

Eine klare Vorstellung davon, was Ihr Unternehmen von der Cloud-Arbeit erwartet - mit definierten Zielen - stellt sicher, dass das Team voll und ganz aufeinander abgestimmt ist und dass das Endprodukt zufriedenstellend ist.

Ihre Ziele können sich je nach Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche, Wachstumsstrategie, aktueller Informationsarchitektur und mehr unterscheiden. Für eine Anwaltskanzlei sind beispielsweise die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften am wichtigsten, während für ein riesiges Unternehmen die schnellstmögliche Umstellung auf die neue Plattform am wichtigsten ist, um den Betrieb nicht zu stören.

2. Audit und Inventarisierung Alles

Erstellen Sie eine detaillierte Kategorisierung all dessen, was die technologische Infrastruktur Ihres Unternehmens ausmacht, einschließlich:

Hardware
Software
Netzwerk-Komponenten
Speichersysteme

So erhalten Sie ein klares Bild davon, wie groß die Aufgabe der Migration in die Cloud sein wird. Dabei können Ihnen Cloud-Service-Anbieter wie Apogee behilflich sein - unser Technologie-Audit-Service ist ein effizienter Weg, diesen Prozess anzugehen.

3. Bewerten Sie die Cloud-Bereitschaft

Nachdem Sie nun alles inventarisiert haben, können Sie alle Hindernisse identifizieren, die einen nahtlosen Übergang in die Cloud verhindern könnten, sowie die Schritte, die unternommen werden müssen, um diese vor der Migration zu beseitigen.

Zu den Faktoren, die Ihre Cloud-Bereitschaft beeinflussen können, gehören:

Komplexität der Arbeitslast
Kompatibilität der Anwendungen
Datenvolumen
Abhängigkeiten zwischen Systemen

4. Wählen Sie Cloud-Modell und Anbieter

Die Wahl des richtigen Modells und Anbieters für Ihre Cloud-Migration kann sich wie ein riesiges Unterfangen anfühlen, aber es gibt Möglichkeiten, den Prozess zu unterteilen.

Die Optionen, für die Sie sich entscheiden, müssen mit Ihren Zielen, Ihren Bedürfnissen und Ihrer aktuellen Infrastruktur übereinstimmen und sie müssen skalierbar sein. Wenn Sie diese Dinge noch nicht festgelegt und vereinbart haben, sollten Sie dies jetzt tun.

Betrachten Sie die verschiedenen Wolkentypen im Detail:

Public - Die flexible und kosteneffiziente Public Cloud wird von Drittanbietern verwaltet und ist ideal für eine schnelle Cloud-Migration.

Private - Mit mehr Anpassungsmöglichkeiten für die endgültige Ausgabe eignet sich die Private Cloud hervorragend für Unternehmen, die strenge gesetzliche Vorschriften einhalten und sensible Daten verwalten müssen.

Hybrid - Die beste Mischung aus Leistung und Nutzen: Mit der Hybrid Cloud können Daten und Anwendungen nahtlos zwischen verschiedenen Umgebungen verschoben werden.

(Mehr über Modelle und Anbieter erfahren Sie in unserem Blog über Cloud Computing).

Dann gilt es, die Funktionen zu vergleichen, um herauszufinden, was am besten funktioniert.

5. Entwickeln Sie die Migrationsstrategie

Vielleicht sind Sie mit den 7 Rs der Cloud-Migration vertraut - diese sieben Strategien stehen für verschiedene Ebenen und Arten von Maßnahmen.

Rehosting, bei dem Sie Ihre Daten ohne größere Änderungen an der Anwendung auf einen neuen Host "verschieben".
Verlagerung, bei der große Server von stationären (oft veralteten) Plattformen auf Cloud-Plattformen übertragen werden.
Replatform, bei der Sie Ihre Anwendung auf eine Cloud-Plattform verlagern und sie dabei optimieren, um neue Effizienzgewinne zu erzielen.
Neukauf, bei dem Sie Ihre aktuelle Anwendung vollständig ersetzen, weil dies einen größeren geschäftlichen Nutzen bringt.
Refactor, bei dem Sie nach der Migration in die Cloud die Architektur vollständig umgestalten, um die Vorteile der Cloud-nativen Funktionen zu nutzen.
In den Ruhestand gehen, wo Server abgeschaltet und Informationen archiviert werden, weil man keinen Wert darin sieht, sie in die Cloud zu verschieben.
Beibehalten, wobei Sie Anwendungen, die Sie noch nicht migrieren möchten, in ihrer aktuellen Form beibehalten, mit der Option, sie später zu migrieren.

Jede dieser Strategien bietet Kompromisse in Bezug auf Geschwindigkeit, Kosten, Nachhaltigkeit und mehr. Die Strategie, für die Sie sich entscheiden, hängt also davon ab, wo Sie bereit sind, Kompromisse einzugehen.

6. Bilden Sie ein engagiertes Team

Wenn Sie das noch nicht getan haben, dann ist es jetzt an der Zeit, ein Team für die Cloud-Migration zusammenzustellen, in dem jeder Beteiligte Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen bekommt. Ihr Team kann sich aus internen Interessenvertretern und Mitarbeitern zusammensetzen, aber auch aus externen Beratern wie dem Cloud Services-Team von Apogee, die ihr Fachwissen zur Verfügung stellen.

7. Entwerfen Sie Ihren Fahrplan

Ein detaillierter Fahrplan für den Cloud-Migrationsprozess legt klare Erwartungen und Meilensteine für alle Beteiligten fest.

Hier finden Sie einige Tipps, um einen guten Fahrplan zu erstellen:

Berücksichtigen Sie die Ausfallzeiten. Idealerweise führen Sie den Großteil Ihrer Cloud-Migration in Tages- oder Wochenzeiten durch, in denen Ihr Unternehmen weniger beschäftigt ist. Das nimmt den Druck von Ihnen, jeden Schritt richtig zu machen.
Planen Sie mit Elastizität, um Rückschläge zu berücksichtigen. Ein Zeitplan und Fristen können hilfreich sein, um den Überblick über das Projekt zu behalten. Achten Sie jedoch darauf, dass die Zeitvorgaben angemessen sind, damit Sie unerwartete Probleme berücksichtigen können.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf weniger wichtige Systeme. Wenn Sie zu Beginn des Prozesses auf Rückschläge stoßen, könnte dies katastrophale Folgen haben, wenn Ihre wichtigsten Anwendungen betroffen sind. Vermeiden Sie es, wichtige Anwendungen zu migrieren, bis Sie Vertrauen in das neue Cloud-System haben.

8. Erstellen Sie eine Testversion

Fragen Sie einen beliebigen Experten im Bereich der Cloud-Migrationsdienste, und er wird Ihnen sagen, dass er immer eine Testversion des Cloud-Systems seines Kunden erstellt.

Eine Pilot- oder Proof-of-Concept-Version ist der einfachste Weg, um das System zu testen. Vor der großen Umstellung können Sie so potenzielle Probleme identifizieren und Möglichkeiten zur Optimierung erkennen, während Sie nur Schattenkopien in einer sicheren Umgebung verwenden. Lassen Sie so viele reale Arbeitsabläufe wie möglich mit dieser Testversion durchlaufen, und sehen Sie, was Sie entdecken.

9. Führen Sie die Migration durch

Wenn es um die eigentliche Migration geht, ist es Ihre Priorität, alles schnell, sicher und effizient umzustellen. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die nicht kritischen Systeme, um Vertrauen zu schaffen, halten Sie Notfallpläne für Rückschläge bereit und versuchen Sie, in den Zeiten zu handeln, in denen Ihr Unternehmen nicht viel zu tun hat.

Es gibt Dashboards, mit denen Sie den Zustand, die Verbindungen und die Leistung in Echtzeit überwachen können (z. B. Datadog oder Grafana), so dass Probleme schnell erkannt werden können.

10. Governance etablieren

Sobald die Migration abgeschlossen ist, müssen Sie sie pflegen.

Der Schlüssel zum langfristigen Erfolg liegt darin, festzulegen, wer für die Wartung des Cloud-Systems verantwortlich und rechenschaftspflichtig ist. Dies umfasst Aufgaben wie:

Identitätsmanagement
Zugangskontrolle
Überwachung
Reaktion auf Vorfälle

Außerdem müssen Sie klare Richtlinien für die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften und das Betriebsmanagement erstellen, um das System zukunftssicher zu machen.

11. Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter

Der Erfolg der Migration hängt ganz von der Akzeptanz der Benutzer ab. Wenn Ihre Mitarbeiter die Technologie nicht annehmen und in vollem Umfang nutzen, wird das System nicht so effizient sein, wie es sonst sein könnte.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter gründlich darin schulen, wie sie das neue Cloud-basierte System optimal nutzen können, ist das Problem gelöst. Erstellen Sie neue Dokumentationen und Selbstbedienungsressourcen, führen Sie Schulungen durch und (was am wichtigsten ist) ermutigen Sie sie zu Feedback, damit Sie sicherstellen können, dass das Cloud-System für sie gut funktioniert.

12. Optimieren Sie das System weiter

Schließlich ist der Kernpunkt der digitalen Transformation ist kontinuierliche Optimierung und Innovation. Sowohl unmittelbar nach der Einführung der Cloud als auch noch Jahre später sollten Sie Ihre Cloud-Architektur immer wieder überprüfen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Leistung zu verbessern und die Kosten zu senken, insbesondere wenn das Unternehmen wächst - geben Sie sich niemals zufrieden!

Cloud-Migrationsdienste mit Apogee

TL;DR - hier sind die wichtigsten Punkte zur Vorbereitung der Migration in die Cloud:

Konzentrieren Sie sich auf Ihre eigenen Ziele
Überstürzen Sie den Prozess nicht
Prüfen Sie die verfügbaren Optionen mit der gebotenen Sorgfalt
Testen Sie alles gründlich

Wenn Sie mit den Vorbereitungen für eine Cloud-Migration überfordert sind, sollten Sie einen Teil der Verantwortung auslagern. Apogee bietet eine Reihe von Cloud-Dienstevon der ersten Cloud-Migration bis zum langfristigen Support. Entdecken Sie jetzt, wie wir Ihnen helfen können.

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