Die richtige Technologie für Ihre Büro-, Heim- und Hybrid-Arbeiter
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Aurelio Maruggi wird zum Vorstandsvorsitzenden der Apogee Corporation ernannt
18 Juni 2020
Dokumentenmanagement- und Scanlösungen für Heim- und Büroangestellte
Der Übergang zur Heimarbeit erfolgte schnell und ungeplant. Büroangestellte schnappten sich, was sie konnten, als sie das Büro verließen und nutzten die Technologie, die sie zu Hause hatten. Aber da viele Unternehmen die Rückkehr ins Büro hinauszögern oder sich dagegen entscheiden, bleiben diese Mitarbeiter zu Hause, während viele der benötigten Dokumente wieder im Büro sind...
Der Zugriff auf wichtige Dokumente über Technologien zur Zusammenarbeit ist für Heimarbeiter entscheidend
Während des Lockdowns haben wir festgestellt, dass die Mitarbeiter zu Hause effektiv arbeiten können, aber nur, wenn sie über die richtige Technologie verfügen. Viele wichtige Papierdokumente, die sie benötigen, bleiben in den Büros und müssen digitalisiert werden. Die Mitarbeiter benötigen dann einen sicheren Weg, um einfach auf diese digitalen Dokumente zuzugreifen, und eine effizientere Alternative zur E-Mail, um sie mit Kollegen zu teilen und zusammenzuarbeiten.
Apogee's Digital Document Services verfügt über sichere Produktionsstandorte, an denen Ihre wichtigen Papierdokumente gescannt und digitalisiert werden können:
Kopfzeile 2 (Umschalt+Alt+2)
Kopfzeile 3 (Umschalt+Alt+3)
Gescannte Bilder können mit OCR in lesbaren Text umgewandelt werden, und digitale Dateien können durch Kodierung und Indizierung in Ladedateien klassifiziert werden, damit sie im Dokumentenmanagementsystem leicht wiedergefunden werden können.
Sicherer Zugriff und Zusammenarbeit mit der Cloud-basierten Lösung von Apogee
Mit der sicheren, cloudbasierten Dokumentenverwaltungslösung von Apogee können Benutzer auf alle ihre Informationen zugreifen, egal ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind:
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Cloud-basiertes zentrales Repository ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Dokumente und die Zusammenarbeit, wo immer sie sind
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Informationen werden durch Zugriffskontrollen und Berechtigungen, die für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen definiert werden können, sicher und vertraulich gehalten.
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Erweiterte Funktionen und Versionskontrolle stellen sicher, dass Benutzer problemlos auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen können.
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Maßnahmen zum Schutz vor Manipulationen überprüfen die Echtheit der Dokumente bei jedem Abruf.
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Automatische Backup-Speicherung gewährleistet Ausfallsicherheit und Geschäftskontinuität
Mit einem effektiven Dokumentenverwaltungssystem können Benutzer Dokumente gemeinsam nutzen und als Team zusammenarbeiten, um ihre Produktivität zu maximieren, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden.
Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Beratungsexperten und erfahren Sie mehr über die Dokumentenmanagement- und Scanning-Lösungen von Apogee. Kontaktieren Sie uns unten oder rufen Sie uns an unter 0345 300 9955
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