Drei große Vorteile von Cloud Printing

Cloud Printing trägt den sich wandelnden Arbeitsgewohnheiten der Gesellschaft Rechnung: Arbeitnehmer arbeiten nicht mehr nur an einem einzigen Desktop-Computer, sondern drahtlos auf mehreren mobilen Geräten. Nach Angaben von Deloitte besitzen 70 % der britischen Bevölkerung inzwischen ein Smartphone.

Durch die Verbindung von Druckern über eine Reihe von mit dem Internet verbundenen Geräten ermöglicht Cloud Printing den Benutzern, überall und jederzeit zu drucken, indem das Druckdokument einfach in der Cloud gehalten wird, bis es vom Benutzer freigegeben wird, wenn er sich mit einem Kennwort beim gewünschten Drucker angemeldet hat. Cloud Printing bietet Arbeitnehmern daher die Flexibilität, zu Hause, am Arbeitsplatz oder unterwegs produktiv zu arbeiten.

Mit Cloud Printing kann Ihr Unternehmen Geld sparen. Die von den Cloud-Lösungen aufgezeichneten Daten, z. B. was gedruckt wurde, wer den Druckauftrag erteilt hat und wann die Dokumente gedruckt wurden, können analysiert werden, um unnötigen Verbrauch zu erkennen. Auf dieser Grundlage können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, um Abfall zu reduzieren und zukünftige Druckkosten zu sparen.

So können beispielsweise unternehmensweite Druckrichtlinien festgelegt und durchgesetzt werden, wie z. B. die Zuteilung einer bestimmten Anzahl von Seiten an Mitarbeiter. Da die Dokumente an jedem beliebigen Ort gedruckt werden können und nicht transportiert werden müssen, sparen Sie Reisekosten, die Menge an verbrauchtem Papier und reduzieren Ihren ökologischen Fußabdruck.

Cloud Printing verbessert die Effizienz und spart Ihrem Unternehmen Zeit. Zusätzlich zu der Zeitersparnis, die dadurch entsteht, dass Sie nicht zu einem bestimmten Drucker fahren müssen, verschwenden die Mitarbeiter keine Zeit mit dem Herunterladen neuer Software-Updates, da dies automatisch geschieht. Darüber hinaus kann Cloud Printing erkennen, wenn der Toner- und Tintenvorrat der Druckgeräte zur Neige geht, so dass Ihr Managed Print Services-Anbieter bei Bedarf Nachschub schicken kann, was den Zeitaufwand für den Austausch von Toner und Tinte reduziert. Dies reduziert auch die Ausfallzeiten und stellt sicher, dass die Mitarbeiter immer in der Lage sind, wichtige Dokumente zu drucken.

Cloud Print-Lösungen bieten Unternehmen und ihren Mitarbeitern die Flexibilität, von überall aus zu drucken, was in der heutigen mobilen Gesellschaft für eine maximale Produktivität unerlässlich ist. Durch die Integration von Cloud Printing können Unternehmen nicht nur Geld und Zeit sparen, sondern auch effizienter arbeiten und eine Reihe weiterer Vorteile nutzen.

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