Führender Digitalvertrieb senkt Druckkosten um 30% mit Apogee

Die alte, nicht verwaltete Druckumgebung der BGL Group bestand aus einer gemischten Flotte von Druckern und Kopierern, Lagerbeständen von Verbrauchsmaterial, unvorhersehbaren und variablen Kosten für Tonerverbrauch und Serviceausgaben sowie versteckten Kosten, die dadurch entstanden, dass die Mitarbeiter Verbrauchsmaterial bestellen und Supportanfragen bearbeiten mussten.

Die erste strategische Änderung, die Apogee an der bestehenden Druckerflotte vornahm, führte zu einer landesweiten Vereinheitlichung der Gerätetypen. Desktop-Drucker wurden zugunsten von gemeinsam genutzten Multifunktionsdruckern mit fortschrittlicheren Funktionen und deutlich niedrigeren Betriebskosten abgeschafft.

Dann wurde die Software "Follow me printing" eingeführt, die eine Roaming-Drucklösung bietet, bei der die Benutzer in einer einzigen Warteschlange drucken und die Aufträge zu jedem Drucker "gezogen" werden, bei dem sich die Benutzer mit einer Smartcard authentifizieren. Dieses sichere Druckmodul sorgte dafür, dass Druckaufträge nicht unabgeholt auf dem Drucker liegen blieben, sondern nur dann gedruckt wurden, wenn sie vom Benutzer freigegeben wurden.

Im Zuge der Umstellung der Druckpolitik wurden über 200 Drucker in der gesamten BGL-Gruppe entfernt. Diese neue Strategie der Rationalisierung und Standardisierung führte zu einer Senkung der Kosten für die Dokumentenproduktion um 30 % und zu einer beträchtlichen Verringerung des CO2-Fußabdrucks der Gruppe.

Zu den Vorteilen, die die Lösung von Apogee für die BGL Group gebracht hat, gehören:

• Bis zu 30% geringere Druckkosten.

• Eine wirklich messbare und kontrollierbare Kostenbasis.

• Die Standardisierung der Geräte führte zu einer Gewöhnung an alle britischen Standorte.

• Verbrauchsmaterial 24/7 online bestellen und nach Hause liefern lassen.

• Reduzierte Druck- und Papierverschwendung

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Apogee's Desktop Services ist der führende britische Anbieter von Managed Services für IT-Infrastrukturen und liefert und unterstützt IT-Produkte der weltweit führenden IT-Hersteller. Sie können die Website von Apogee Desktop Services besuchen, indem Sie hier klicken.