Gerätesicherheit – der Schlüssel zum Schutz der Daten von Mitarbeitern und Schülern
26 Juli 2019Apogee sorgt für eine neue Stufe der Druckeffizienz in der Felsted School
27 Juli 2019Haben Sie darüber nachgedacht, welche Auswirkungen Bildungseinrichtungen auf die Umwelt haben?
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welchen Einfluss Schulen oder Universitäten auf die Umwelt haben, während die Welt immer umweltbewusster wird? Angesichts der Tatsache, dass die britische Regierung den Umwelt- und Klimanotstand ausgerufen hat, rückt dieses Thema immer mehr in den Fokus aller Organisationen.
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In den letzten Jahrzehnten haben sich mehrere Umweltkatastrophen ereignet, die dazu geführt haben, dass das Bewusstsein für Umweltfragen und die Auswirkungen menschlichen Handelns auf die Erde gestiegen ist. Die britische Regierung hat sogar einen Umwelt- und Klimanotstand ausgerufen. Angesichts dieser Erkenntnis, dass dringende Veränderungen anstehen, sind Schritte zum Schutz der Umwelt von entscheidender Bedeutung.
Einige Schulen und Universitäten tragen durch ineffiziente Druck- und Dokumentenspeicherungspraktiken zu negativen Auswirkungen auf die Umwelt bei. Bildungseinrichtungen sind jedoch ein entscheidendes Instrument für die Umsetzung des Wandels, da sie den jüngeren Generationen mit gutem Beispiel vorangehen. Deshalb ist das Streben nach einer Nachhaltigkeitsstrategie so wichtig.
Eine Studie über das Druckverhalten von Mitarbeitern im Bildungswesen hat ergeben, dass 96 % in Farbe statt in Schwarzweiß drucken und nur 42 % ihre Dokumente elektronisch speichern , anstatt sie auszudrucken. Die Abhängigkeit von Papier hat ihren Ursprung in den traditionellen Abläufen in Schulen und Universitäten, bei denen es um Lehrbücher und Papier für Studenten geht. Allerdings besteht heute etwa die Hälfte des Abfalls in Grund- und weiterführenden Schulen aus Papier, was in Zeiten der größten Umweltprobleme nicht akzeptabel ist.
Druckmanagementlösungen können die Umweltverbesserungen im Bildungssektor durch effektives Abfallmanagement und die Verringerung der Abhängigkeit vom Drucken physischer Dokumente unterstützen. Die Integration von Cloud-Lösungen ermöglicht es Schulen und Universitäten, ihre Dokumente sicher in organisierten elektronischen Dateien zu speichern. Die einfache Freigabe von Dokumenten mit wenigen Klicks und die Möglichkeit, anderen Mitarbeitern Bearbeitungsrechte zu erteilen, verbessert die Benutzerfreundlichkeit von Druckern. Diese Benutzerfreundlichkeit bietet eine Alternative zum Ausdrucken von Dokumenten und ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf Dokumente, wann und wo immer sie sich befinden.
Eine weitere Drucklösung besteht in der Implementierung effektiver Druckrichtlinien. Bildungseinrichtungen können Regeln eingeführt werden, die die oben genannten Statistiken für den Farbdruck drastisch verbessern werden. So können beispielsweise Regeln aufgestellt werden, die nur einseitigen und doppelseitigen Druck zulassen, und nicht abgeholte Druckaufträge können automatisch aus der Warteschlange entfernt werden. Diese Kontrolle stellt sicher, dass der Abfall minimiert wird, wenn gelegentlich physische Dokumente gedruckt werden müssen.
Mehr als 375 Millionen leere Tintenpatronen und Tonerkartuschen werden jedes Jahr weggeworfen, meist auf Mülldeponien. Die einfache Einführung des Recyclings von Tonerkartuschen im Bildungssektor kann diesen ökologischen Wandel unterstützen, indem sie den Abfall weiter reduziert.
Die Vorteile dieser Managed Print-Lösung beschränken sich nicht nur auf erhebliche Umweltverbesserungen. Die Kosten für die Ausbildung werden ebenfalls sinken, was zu einem geringeren Druck auf die Budgets führt und es ermöglicht, andere Bereiche innerhalb der Einrichtung zu optimieren. Die erhöhte Sicherheit digitaler Dokumente sorgt auch für eine bessere Einhaltung der Vorschriften, da das Risiko des Verlusts von Dokumenten geringer ist.
Wenn Sie zu einer Bildungseinrichtung gehören und herausfinden möchten, wie die Dienstleistungen von Apogee Sie bei der Verbesserung Ihrer ökologischen Nachhaltigkeit unterstützen können, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.
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