Top-Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Druckgeräte für die Rückkehr ins Büro in gutem Zustand sind
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Hilfe bei der Wiedereröffnung von Unternehmen Fünf einfache Lösungen
Nach der Aufhebung der Beschränkungen und der Rückkehr des Vereinigten Königreichs zu einer gewissen Normalität ist es schön, ein helleres Licht und das Ende eines sehr langen Tunnels zu sehen! Viele Büros in ganz Großbritannien haben jetzt damit begonnen, ihre Mitarbeiter wieder in ihren Räumen zu begrüßen, um die Arbeitsnormen von vor dem Kälteschock wiederherzustellen.
Viele Unternehmen haben bereits Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter auch aus der Ferne effektiv arbeiten können, und bei Bedarf Lösungen zur Schaffung eines covid-kompatiblen Büros implementiert. Angesichts der zunehmenden Zahl von Büroarbeitsplätzen lohnt es sich, nach Lösungen zu suchen, die den Ansatz Ihres Unternehmens verbessern. Wir alle hoffen, dass die Büros in den kommenden Monaten wieder geöffnet werden. Im Folgenden finden Sie fünf Lösungen und innovative Technologien, die Sie in Betracht ziehen sollten, damit Ihr Unternehmen bestens vorbereitet (und natürlich sicher!) ist.
Büro- und Display-Beschilderung
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über alle neuen Regeln, Prozesse oder Einwegsysteme, die Sie eingeführt haben, um ein covid-konformes Büro zu schaffen. Wenn Mitarbeiter in eine Umgebung zurückkehren, die sich von der unterscheidet, die sie verlassen haben, sollten Sie dies mit einer vollständig anpassbaren Beschilderung deutlich machen.
Von Flyern und Plakaten bis hin zu Bodenfliesen und Kreisen, Anschlagtafeln, Klimmzügen, großen Eingangsdisplays und allem anderen, was Ihr Büro braucht, um für die sichere Rückkehr Ihrer Mitarbeiter bereit zu sein.
Um die Verbreitung von Keimen im Büro zu verhindern, müssen Sie den Kontakt mit gemeinsam genutzten Oberflächen und Geräten so weit wie möglich einschränken. Durch die Einführung des berührungslosen Druckens können Benutzer unnötige oder unerwünschte Kontakte mit Kollegen und Mitarbeitern vermeiden und gleichzeitig berührungslos drucken.
Berührungsloses Drucken
Ein wichtiger Schritt zur Sicherheit ist die Schaffung einer berührungslosen Arbeitsumgebung, wo immer dies möglich ist. Berührungslose Drucklösungen funktionieren auf die gleiche Weise wie kontaktlose Zahlungen im Supermarkt. Scannen Sie einfach Ihren Ausweis, um zu drucken, was in Ihrer Warteschlange steht, holen Sie das Gerät ab und kehren Sie an Ihren Arbeitsplatz zurück.
Um die Verbreitung von Keimen im Büro zu verhindern, müssen Sie den Kontakt mit gemeinsam genutzten Oberflächen und Geräten so weit wie möglich einschränken. Die Einführung des berührungslosen Druckens ermöglicht es Benutzern, unnötigen oder unerwünschten Kontakt mit Kollegen und Mitarbeitern zu vermeiden und gleichzeitig berührungslos zu drucken.
Zugriff auf Dokumente
Nachdem Sie monatelang dafür gesorgt haben, dass Ihre Mitarbeiter per Fernzugriff auf die richtigen Dokumente zugreifen können, ist es nun wichtig, dass diese Dokumente sowohl im Büro als auch zu Hause verfügbar sind.
Mit Cloud-basierten Dokumentenverwaltungssystemen können Mitarbeiter auf alle aktuellen Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und gemeinsam nutzen und so die ultimative kollaborative Online-Arbeitsumgebung schaffen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter ein Inhaltsökosystem schaffen, das sicher und dennoch von jedem Gerät mit den richtigen Anmeldedaten zugänglich ist.
Digitalisierung der Postprozesse
Durch die Digitalisierung der ein- und ausgehenden Post können Ihre Mitarbeiter von überall aus auf die wichtigen Informationen zugreifen. Während wir unsere Türen nach und nach wieder für unsere Mitarbeiter öffnen, sollten wir sicherstellen, dass sie Zugang zu allem haben, was sie brauchen, um effizient und effektiv zu arbeiten.
Kommunikation ist ein Schlüsselelement im Geschäftsleben, und deshalb ist es wichtig, die Kommunikationslinien offen zu halten, während Sie an mehreren Standorten arbeiten, damit sich Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln kann. Es ist nicht nur ein effizienter und sicherer Weg, Ihre Post digital zu versenden und zu empfangen, sondern ermöglicht auch eine berührungslose Verwaltung Ihrer Post.
Verwaltete IT-Dienste
Maximieren Sie mit einem Managed IT Service die Gerätesicherheit und die Betriebszeit Ihrer IT-Infrastruktur, sowohl für Mitarbeiter an entfernten Standorten als auch für Mitarbeiter im Büro.
Ganz gleich, ob Sie von einem Altsystem aufrüsten oder Ihre Datenkonformität verbessern möchten, die Umgestaltung Ihres Unternehmens und der Arbeitsweise Ihrer Endbenutzer kann Sie von frustrierenden technischen Problemen befreien, die wertvolle Zeit in Ihrem Alltag in Anspruch nehmen. Der Schlüssel liegt darin, Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu verbessern, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die wichtig sind, wenn Sie ins Büro zurückkehren.
Die Büroumgebung erfordert natürlich sowohl durchdachte als auch systematische Änderungen in der Art und Weise, wie sie funktioniert, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Durch den Einsatz von Technologie, die eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz unterstützt, wird der Arbeitsplatz für die soziale Distanzierung und die Widerstandsfähigkeit optimiert.
Kontaktieren Sie uns noch heute, wenn Sie sich für eine der oben genannten Lösungen interessieren, die Ihnen und Ihrem Team helfen, schneller wieder ins Büro zu kommen.
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Chief People Officer
Leiter der Finanzabteilung
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