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Der hybride Arbeitsplatz ist die Zukunft, aber was passiert mit der traditionellen Büroeinrichtung?
In einer Post-Covid-Welt wird die Fähigkeit, flexible Arbeitsplätze mit skalierbarer, cloudbasierter Technologie in großem Umfang zu schaffen, nicht nur für Unternehmensstrategien entscheidend sein, sondern auch für den Erfolg von Unternehmen, die sich an das Modell des hybriden Arbeitsplatzes anpassen wollen, wenn die Büros in Großbritannien und auf der ganzen Welt wieder eröffnet werden.
Bereits vor der Pandemie wurde Cloud-basiertes Arbeiten in großem Umfang eingesetzt, um Flexibilität, Skalierbarkeit, Disaster Recovery und andere wichtige betriebliche Funktionen innerhalb einer Organisation zu unterstützen.
Als die Pandemie Anfang 2020 ausbrach, beschleunigte sich die Einführung von Cloud-Technologien, da es für Unternehmen einen noch nie da gewesenen Bedarf gab, von überall aus auf ihre Dokumente und Netzwerksysteme zugreifen zu können, da die Mitarbeiter zur Telearbeit übergingen. Eine Studie der Synergy Research Group ergab, dass "die Ausgaben für die Cloud allein im ersten Quartal 2020 um 37% auf 29 Milliarden Dollar gestiegen sind." Mit dem rasanten Wachstum der Cloud-Technologien lernten die internen IT-Teams schnell, dass die Systeme vor Ort einfach nicht den Anforderungen ihrer globalen Mitarbeiter, die aus der Ferne zusammenarbeiten müssen, gerecht werden.
Warum sollte Ihr Unternehmen auf eine Cloud-basierte Strategie umsteigen?
Da viele Unternehmen ihre Strategie für die Rückkehr ins Büro planen, wollen sie verstärkt in innovative Technologien investieren, mit denen ihre hybriden Arbeitskräfte unabhängig vom Standort verbunden bleiben.
Die Vorteile von Workflows, die in der Cloud implementiert sind, bringen mehrere wichtige Vorteile für IT-Teams mit sich, die Remote- und/oder Hybrid-Mitarbeiter unterstützen.
Rationalisierung der Gesamtbetriebskosten
Der erste Vorteil ist, dass die Nutzung der Cloud die Gesamtbetriebskosten für das Unternehmen senkt. Jedes Mal, wenn sich ein Mitglied Ihres IT-Teams um einen Hardware-Reset oder eine einfache IT-Reparatur kümmern muss, verringert sich die Zeit, die es für andere wichtige Aufgaben verwenden könnte.
Die Kontrolle und Verwaltung über die Cloud kann Ihnen einen Teil dieser Last abnehmen und ermöglicht es IT-Teams, Updates durchzuführen, Geräte zu verwalten und Sicherheitsupdates aus der Ferne zu verteilen. Das senkt nicht nur die Kosten, sondern bedeutet auch Geschäftskontinuität für ein Unternehmen, da die Unterbrechung der Systemverwaltung vor Ort entfällt.
Skalierbarkeit
Operative Effizienz bei der Arbeit aus der Ferne
Vor der Pandemie gab es in einem mittelgroßen Büro vielleicht nur ein kleines Team, das sich um die IT-Bedürfnisse der PCs kümmerte, sowie eine Handvoll Besprechungsräume ohne AV- oder Kommunikationstechnologie.
Dasselbe IT-Team hat nun die Aufgabe, nicht nur die IT-Systeme zu verwalten, sondern auch die Kommunikationstechnologie, die wahrscheinlich in allen Konferenzräumen und Büros eingesetzt wird. IT-Führungskräfte müssen Cloud-Services in Betracht ziehen, um ihre IT-Teams in die Lage zu versetzen, die erweiterte Technologieumgebung zu verwalten und zu betreiben, bevor mehr Arbeitnehmer ins Büro zurückkehren.
Schaffung eines sozial distanzierten Arbeitsplatzes
Was kommt als Nächstes?
Die Flexibilität bei der Unterstützung von Teams, die sowohl intern als auch an entfernten Standorten arbeiten, macht deutlich, dass viele Unternehmen in cloudbasierte Technologien investieren müssen, um die Arbeitsabläufe des zukünftigen hybriden Arbeitsplatzes zu unterstützen. IT-Führungskräfte sollten sich darauf vorbereiten, indem sie ihre Kommunikationstechnologie so weit wie möglich auf Cloud-basierte Infrastrukturen und Dienste umstellen, um einen reibungslosen Übergang für die Zukunft der Arbeit zu ermöglichen, unabhängig davon, ob diese im Büro oder per Fernzugriff erfolgt.
