Ein Leitfaden für Cloud Print

Was ist Cloud Print und wie funktioniert es?

Was ist Cloud Print und wie funktioniert es? Mit der Zunahme der Telearbeit und der wachsenden Nachfrage nach Technologien für die Zusammenarbeit ist es nicht verwunderlich, dass die Nutzung der Cloud in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle spielt. Auch wenn viele Mitarbeiter derzeit nicht an einem festen Arbeitsplatz arbeiten, sollten der Fernzugriff auf Dokumente und die Aufrechterhaltung der Kommunikation zwischen den Kollegen eine Priorität sein.

Wenn ein Benutzer einen Druckauftrag an einen Drucker senden möchte, müssen Sie sich normalerweise entweder direkt mit dem Gerät verbinden oder sowohl den Drucker als auch Ihren Laptop/Desktop mit dem lokalen Netzwerk verbinden.

Cloud Printing verbindet digitale Geräte wie Smartphones, Laptops und Tablets über eine Managed Print Services (MPS )-Lösung mit Druckerstationen. Cloud Print erweitert diese Funktionalität und ermöglicht es Benutzern, jedes Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, mit dem Drucker zu verbinden. Das bedeutet, dass Sie entweder direkt neben dem Drucker Ihrer Wahl sitzen oder 10.000 Meilen entfernt sein können und der Drucker trotzdem auf Abruf druckt, unabhängig von Ihrem Standort.

Die heutige Cloud-Drucklösung macht physische Druckertreiber überflüssig und verbindet stattdessen den Drucker mit dem Gerät, so dass der Drucker die digitalen Informationen über die Cloud empfangen kann. Das Ergebnis ist ein nahtloses, zuverlässiges Drucken im gesamten Netzwerk, unabhängig von der verwendeten Hardware.

Der jüngste Übergang zur Telearbeit wurde durch den Einsatz der Cloud erheblich erleichtert. Es ermöglicht den Benutzern nicht nur, unabhängig von ihrem Standort zu drucken, sondern ist auch zu einem zentralen virtuellen Knotenpunkt geworden, an dem die Benutzer Dokumente speichern und verwalten und mit Kollegen und Kunden teilen können.

Dies gilt nicht nur für die Heim- oder Fernarbeit, sondern auch für Arbeitnehmer, die zwischen einem Büro und ihrem Zuhause wechseln.

Dieser nahtlose Übergang macht es den Mitarbeitern leicht, auf Dokumente zuzugreifen, wo auch immer sie sich befinden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, von wo aus sie arbeiten wollen, und ermöglicht es Organisationen, zukunftssicher zu werden, falls sie wieder auf eine permanente Remote-Arbeitsbasis gestellt werden.

Ein Schlüsselelement bei der Implementierung von Cloud-Technologien in Ihrem Unternehmen ist die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Lösung. In Cloud-Lösungen wurde die Benutzerauthentifizierung eingeführt, die es dem Hauptbenutzer ermöglicht, alle eingehenden Druckaufträge zu authentifizieren und zu genehmigen, so dass er in der Lage ist, den Auftrag und den Benutzer, von dem er stammt, zu identifizieren. Damit dies möglich ist, sollten die Benutzer mit dem lokalen Netzwerk verbunden sein, damit die Druckdaten auf dem Server unabhängig vom Standort sicher sind.

Fünf Vorteile von Cloud Print bei einem Anbieter von Managed Print Services (MPS)

Vorteil #1 Kosteneffektiv: Der Einsatz von Cloud-Print-Lösungen ermöglicht es Unternehmen, den Druckbedarf der Benutzer zu decken, unabhängig davon, von wo aus sie ursprünglich drucken. Dies senkt die Gesamtdruckkosten und macht den Kauf, die Bereitstellung und die Verwaltung von Hardware und Software durch ein internes IT-Team überflüssig.

Vorteil #2 Umweltfreundlich: Cloud Print-Lösungen können Unternehmen dabei helfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Das Drucken über die Cloud senkt die Kohlendioxidemissionen durch den Transport und reduziert die Abfallmenge.

Vorteil #3 Drucken von jedem Gerät aus: Durch den Einsatz von Cloud Print-Lösungen können Benutzer von jedem beliebigen Gerät aus drucken, ohne sich um Kompatibilität und Treiber kümmern zu müssen.

Vorteil #4 Software-Updates: Cloud Print-Lösungen sorgen dafür, dass Software-Upgrades automatisch und in Echtzeit erfolgen. Die neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen sind immer auf dem neuesten Stand, ohne dass der Benutzer zweimal nachdenken muss.

Vorteil #5 Einfachheit: Cloud Print-Lösungen bieten eine bequeme und einfache Lösung für alle - die Benutzer müssen sich nicht mehr um Software, Treiber oder Kabel kümmern. Die Einrichtung von Cloud Printing ist einfach und schnell erledigt.

Mit Cloud Print-Lösungen können Sie von jedem Gerät mit Internetanschluss aus drucken, indem Sie Druckaufträge zwischen Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet weiterleiten und an einen Drucker mit Internetanschluss senden. Außerdem können Benutzer Drucker schnell finden und von ihren eigenen Geräten aus drucken, ohne Treiber installieren zu müssen.

Mit Cloud Print-Lösungen können Sie Dokumente überall sicher und effizient drucken. Warum also nicht Nehmen Sie Kontakt mit einem unserer Berater auf hier bei Apogee. Er wird Ihnen alle Fragen beantworten und Sie mit Informationen über die Cloud Services von Apogee versorgen, mit denen Sie Faxe direkt von Ihrem PC, Mac, Smartphone oder MFD mit nur einem Mausklick senden und empfangen können.