Fünf Vorteile des Outsourcings von Druckdokumentendiensten
2 Februar 2021
Apogee setzt die Partnerschaft mit NEPA über HP Public Sector fort
19 Februar 2021
Wie Sie eine erfolgreiche Outsourcing-Partnerschaft aufbauen
Die besten Outsourcing-Partner sind diejenigen, die proaktiv Probleme erkennen und mit dem Kunden zusammenarbeiten, um langfristige Lösungen zu finden und gleichzeitig die aktuellen Prozesse und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
Das digitale Zeitalter in Verbindung mit der Pandemie hat die traditionellen Arbeitsweisen revolutioniert und die Strategien der Unternehmen in Richtung Outsourcing von Schlüsselelementen des Geschäfts beschleunigt. Zu den wichtigsten Vorteilen, die das Outsourcing von Teilen eines Unternehmens bereits erkannt hat, gehören;
Geringere Arbeitskosten- Straffere und effizientere Prozesse
- Verbesserte Zusammenarbeit im Team
- Produktivität der Mitarbeiter
- Erreichbarkeit - unabhängig von Ihrem Arbeitsort
Am modernen Arbeitsplatz sind die Möglichkeiten endlos. Diese können jedoch für einige Unternehmen, die noch nicht mit dem Outsourcing begonnen haben, entmutigend wirken. Hier sind also einige der geschäftlichen Herausforderungen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie neu anfangen:
Geschäftserwartungen
Viele Unternehmen haben bestimmte Vorstellungen davon, wie die Dinge funktionieren sollen. Wenn Sie einen Outsourcing-Dienstleister hinzuziehen, kann dies Ihrem Unternehmen nur helfen, eine Funktion zu verbessern. Beide Parteien brauchen Zeit, um sich aneinander zu gewöhnen und die besten Wege der Zusammenarbeit zu finden. Zusammenarbeit ist hier der Schlüssel.
Entscheidungsfindung
In der Regel gibt es in einem Unternehmen wichtige Entscheidungsträger. Beim Outsourcing ist es wichtig, einen Teil dieser Befugnisse als Teil der Outsourcing-Vereinbarung auf den Dienstleister zu übertragen. Auf diese Weise wird die Zusammenarbeit verbessert, und Sie können gemeinsam an einem effizienteren Ergebnis arbeiten.
Verbundenheit mit der Marke und aktuellen Prozessen
Die Marke eines Unternehmens ist sehr empfindlich. Vom Logo über die Produkte bis hin zum Kundenservice ist jeder Berührungspunkt eine Gelegenheit, diese Grundlagen bei den Kunden zu schaffen und zu erhalten.
Wenn sie jedoch nicht richtig gehandhabt werden, können diese Vermögenswerte die Ursache für die Abwanderung von Kunden sein. Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen zögern, die Zügel ihrer Marken an ein Outsourcing-Unternehmen zu übergeben.
Outsourcing kann helfen, Ihre geschäftlichen Herausforderungen zu lösen
Um Unsicherheiten beim Outsourcing zu beseitigen, empfehlen wir Ihnen, detaillierte Fragen zu den Dienstleistungen zu stellen, die das Unternehmen anbietet, und zu seinen Fähigkeiten, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Hier sind acht Beispiele für Fragen, die Sie stellen sollten:
- Wie lange sind sie schon im Geschäft?
- Ist die Unternehmenskultur bzw. die Unternehmensstrategie mit Ihrer kompatibel?
- Haben sie die Reichweite, die Ihre Organisation braucht?
- Verfügen sie über integrierte und automatisierte Arbeitsabläufe, die Daten in Echtzeit liefern?
- Sind ihre Dienste skalierbar?
- Können sie ihre Dienstleistungen an Ihre speziellen Anforderungen anpassen?
- Wer sind die vertrauenswürdigen Geschäftspartner, mit denen sie zusammenarbeiten?
- Können sie effektiv mit anderen Lieferanten zusammenarbeiten, um Ihnen einen einzigen Ansprechpartner zu bieten, über den Sie die Druckproduktion und den Vertrieb von Anfang bis Ende verwalten können?
Die Zukunft ist Outsourcing
Outsourcing mag nicht für jedes Unternehmen das Richtige sein, aber angesichts der potenziellen Vorteile, die es mit sich bringen kann, sollten Führungsteams die Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe in Betracht ziehen und auf eine ausgelagerte Arbeitsumgebung hinarbeiten. Höchstwahrscheinlich werden Sie feststellen, dass Sie durch Outsourcing mit weniger mehr erreichen und einen erheblichen Teil Ihrer Zeit und Ihrer Bemühungen für produktivere Zwecke einsetzen können.
