Lassen Sie sich nicht im Dunkeln tappen, wenn es um Ihre Datensicherheit geht

Während die Mehrheit der britischen Angestellten in den letzten Monaten während der weltweiten Pandemie aus der Ferne gearbeitet hat, müssen Unternehmen sicher sein, dass sie genau wissen, wo sich der End-to-End-Datenpunkt auf ihren Geräten befindet, sei es im Büro oder bei der Arbeit aus der Ferne.

Obwohl viele Unternehmen Datenschutzrichtlinien in ihr Geschäftsmodell integriert haben, könnte das Risiko, dass Unternehmensdaten von einem Büro oder einem entfernten Arbeitsort aus durchsickern, enorme Auswirkungen haben. Daher ist es aus geschäftlicher Sicht wichtig, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie ihre entfernten Geräte richtig sichern und wie sie potenzielle Sicherheitsbedrohungen erkennen können.

In Anbetracht des aktuellen Klimas mit etwa 9 Millionen Menschen in Großbritannien, die sich ab Juni 2020 in der Freistellungsphase befinden, haben Unternehmen natürlich weniger Kontrolle darüber, wo arbeitsbezogene Dokumente und Daten gespeichert wurden und wo der physische Endpunkt dieser Daten liegt.

Da Mitarbeiter firmeneigene Geräte wie Drucker und Laptops mit nach Hause nehmen können, müssen Arbeitgeber sicher sein, dass sie wissen, welche Daten auf welchen Geräten gespeichert sind und welche Mitarbeiter Zugriff auf gemeinsame Mitarbeiterinformationen und -unterlagen auf diesen Geräten haben.

Dieses Element der Datenspeicherung hat das Potenzial, große Datenschutzverletzungen in Ihrem Unternehmen zu verursachen, insbesondere bei der Kapazität von Mitarbeitern, die derzeit aus der Ferne arbeiten und ihren gemeinsamen oder gemeinsam genutzten Haushaltslaptop und/oder Drucker zum Senden und Empfangen von arbeitsbezogenen Dokumenten verwenden.

Sicherstellen, dass Ihre Dokumente nicht übersehen werden

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter den richtigen Ansatz in Bezug auf die Sicherheit von Dokumenten und Daten verfolgen, haben wir eine einfache Liste mit "Do's and Don'ts der Datensicherheit" erstellt, die unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus oder in einem Hybridbüro arbeiten, befolgt werden sollte.

In der Vergangenheit haben sich die meisten Unternehmen auf papierbasierte Aufzeichnungen verlassen, um ihre operativen Prozesse zu steuern. Heute sehen wir jedoch, dass die überwiegende Mehrheit unserer Lösungen und Infrastrukturen, die wir für unsere Kunden bereitstellen und verwalten, zur Unterstützung ihrer Strategien für die digitale Transformation beitragen. Dies wiederum trägt dazu bei, die Digitalisierung von Dokumenten und elektronischen Arbeitsabläufen voranzutreiben, um die Abhängigkeit der Kunden von Papierdokumenten zu ergänzen und zu minimieren.

Um herauszufinden, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, die Kontrolle über Papier- und elektronische Dateien wiederzuerlangen, setzen Sie sich noch heute mit einem unserer Beratungsexperten in Verbindung oder rufen Sie uns an unter 0345 300 9955.