Optimieren Sie den Druck in Ihrem Unternehmen mit einer Druckmanagementlösung

Eine Druckverwaltungslösung wurde entwickelt, um Unternehmen einen intelligenteren Ansatz für ihre Druckinfrastruktur zu bieten. Diese Lösung stellt sicher, dass die Geräte und Prozesse optimiert werden, um die Gesamteffizienz zu verbessern und weitere Vorteile wie Kostensenkung, Verringerung des ökologischen Fußabdrucks und Rationalisierung der Druckumgebung zu bieten.

Das Druckmanagement muss speziell auf das Unternehmen zugeschnitten sein, um eine vollständige Optimierung zu erreichen. Vor der Implementierung wird die aktuelle Druckinfrastruktur bewertet, um ein umfassendes Verständnis dafür zu erlangen, wie Dokumente durch das Unternehmen laufen. Mit diesen Daten kann eine maßgeschneiderte Druckmanagementlösung ineffiziente Druckpraktiken beseitigen und sogar Einsparungen von durchschnittlich 14% der Einnahmen ermöglichen.

Kosten und Nutzen für die Umwelt

Ein zentraler Vorteil des Druckmanagements durch den Managed Print Service (MPS ) von Apogee ist die Transparenz, die es dem Unternehmen ermöglicht, die volle Kontrolle über seine Druckinfrastruktur zu erhalten. Mit dieser Kontrolle und Transparenz ergeben sich neue Möglichkeiten. Unternehmen können dann neue Druck- und Dokumenten-Workflows einführen, die jedes Gerät optimieren und ihnen Geld sparen. Die Kosten werden durch die neuen Arbeitsabläufe gesenkt, die sicherstellen, dass nur die notwendigen Dokumente gedruckt werden, wodurch die Abfallmenge reduziert wird. Diese Entwicklung der Druckinfrastruktur durch effektives Druckmanagement bedeutet, dass die finanziellen Einsparungen in andere Bereiche des Unternehmens fließen können, um den Betrieb und die Leistung zu verbessern.

Cloud-Drucklösungen

Ein Beispiel für eine Druckverwaltungslösung aus dem Managed Print Service (MPS ) von Apogee, die die Druckinfrastruktur eines Unternehmens optimieren kann, ist Cloud Printing. Da das moderne Büro allmählich mobiler wird, ermutigen Cloud Printing-Lösungen die Mitarbeiter zum Scannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail. Dies hat zur Folge, dass die reduzierte Anzahl von Geräten innerhalb der Infrastruktur optimal genutzt werden kann, wodurch Papier- und Energieverschwendung weiter reduziert werden. Darüber hinaus optimiert diese spezielle Druckverwaltungslösung die Druckprozesse, indem sie die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern fördert und das Hochladen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf elektronischem Wege in Echtzeit erleichtert. Die Zusammenarbeit kann wiederum die Effizienz der Abläufe verbessern und die Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Sicherheit Vorteile

Neben ausreichenden Kosteneinsparungen, verbesserter Umweltverträglichkeit und erhöhter Effizienz verbessert der Einsatz von Druckmanagement zur Optimierung der gesamten Infrastruktur auch die Sicherheit von Druckern und Dokumenten. Pins und ID-Karten können eingeführt werden, um sicherzustellen, dass Drucke nur mit individueller Autorisierung freigegeben werden, um Dokumente zu schützen und zu vermeiden, dass Dokumente unnötig gedruckt werden.

Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, mit den Druckmanagement-Lösungen von Apogee können Sie die Kosten und das Volumen dessen, was Ihr Unternehmen druckt, kopiert und scannt, nachverfolgen, verwalten und pflegen und die Verantwortung für Ihre gesamte Druckproduktion übernehmen. Die Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur bringt viele Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich. Da Apogee den gesamten Druckprozess verwaltet, wird die Handhabung Ihres Druckmanagements vereinfacht, so dass Unternehmen sofort von den Vorteilen einer vollständig optimierten Infrastruktur profitieren können.

Wenn Sie weitere Einzelheiten darüber erfahren möchten, wie Apogee Sie in das Druckmanagement einführen und Ihre Druckinfrastruktur optimieren kann, rufen Sie uns unter 03453009955 an oder nehmen Sie noch heute Kontakt auf.