Vorteile einer Web2Print (Web-to-Print) Lösung für Ihr Unternehmen

Bei der Web2Print (Web-to-Print)- Technologie werden die Entwürfe über das Online-Portal hochgeladen und online übermittelt. Für variable Druckprojekte, wie z.B. die Bestellung von Visitenkarten für das gesamte Unternehmen, stehen endlose anpassbare Optionen zur Verfügung. Der Druckauftrag wird dann direkt an einen Druck-Outsourcing-Partner oder eine interne Druckerei weitergeleitet, um ausgeführt zu werden, bevor er direkt an den Endverbraucher gesendet wird.

Eine effektive Web2Print (Web-to-Print)-Lösung kann den gesamten logistischen Prozess der Bestellung von Druckerzeugnissen für Unternehmen rationalisieren und bietet viele wichtige Vorteile:

Vorteil #1 Enorme Kosteneinsparungen

Web2Print (Web-to-Print) Outsourced Document Services (ODS)- Lösungen können durch ihren rationalisierten Prozess die Unternehmensausgaben senken. Sie müssen nicht mehr auf einen internen Designer zurückgreifen oder zusätzliche Zeit für die Erstellung von Entwürfen aufwenden, da markenkonforme, genehmigte Entwürfe in eine Vorlage eingefügt werden können, die dann angepasst werden kann. Die Drucke werden dann direkt bestellt, wodurch ein ganzer Einkaufsvorgang entfällt. Die Automatisierung des Druckeinkaufsprozesses bietet beträchtliche Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und sorgt gleichzeitig für vollständige Transparenz über Druckerzeugnisse und Ausgaben.

Vorteil #2 Bequemlichkeit

Jeder kann Zugang zum Web2Print (Web-to-Print) Outsourced Document Services (ODS )-System eines Unternehmens erhalten, das einen großen Online-Katalog mit Vorlagen oder Designs bereithält, die rund um die Uhr und 365 Tage die Woche gedruckt werden können. Druckaufträge können überall und zu jeder Zeit aufgegeben werden, so dass Sie auch bei vollen Terminkalendern völlig flexibel und bequem arbeiten können. Die Online-Plattform ermöglicht es Genehmigern oder Managern, Druckaufträge zu überwachen, Einblicke in das Kaufverhalten zu gewinnen und entsprechend über Nutzung und Ausgaben zu berichten.

Vorteil #3 Compliance

Alle Druckvorlagen können standardisiert werden, um sicherzustellen, dass die Druckausgabe konsistent bleibt. Dies ist ideal für den Druck von Materialien mit dem Firmenlogo, wie Visitenkarten oder Broschüren. Es ist wichtig, dass der Druck den Markenrichtlinien entspricht. Mit einem Web2Print (Web-to-Print) Outsourced Document Services (ODS )-System können Sie die Einhaltung der Richtlinien effektiv durchsetzen und so Zeit und Mühe sparen, um die Markennutzung zu kontrollieren und die Markennutzung zukunftssicher zu machen, wenn Mitarbeiter oder Büros wechseln.

Vorteil #4 Apogee One Source

One Source Web2Print (Web-to-Print) Outsourced Document Services (ODS) von Apogee ist eine hochgradig anpassbare Web-to-Print-Lösung, die die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten arbeiten, verändern kann. Der sichere, authentifizierte Zugang mit vielseitigen Übermittlungsmethoden bietet ein erhebliches Kosteneinsparungspotenzial, Aktualisierungen des Auftragsfortschritts in Echtzeit und optimiert die Effizienz Ihrer Organisation. Wenn Sie mehr erfahren möchten, rufen Sie uns noch heute unter 0345 300 9955 an oder senden Sie uns eine Online-Anfrage.