Rationalisierung Ihrer Unternehmensdokumentendienste

Oft wird eine Reihe von Anbietern beauftragt, verschiedene spezialisierte Dokumentendienste zu liefern. Dies führt zu Schwierigkeiten und Komplexitäten, die sich ernsthaft auf die Leistung und Effizienz der Organisation auswirken können.

Die effektive Verwaltung einer großen Anzahl von Dokumentendienstleistern ist ressourcenintensiv. Größere Unternehmen beschäftigen Teams, die sich um die Logistik kümmern - in der Regel Beschaffungs-, Einkaufs- oder Fachabteilungen mit dem entsprechenden Aufgabenbereich.

Die Auswirkungen auf die Kosten können ebenfalls dramatisch sein. Die Messung der tatsächlichen finanziellen Auswirkungen der Verwaltung von Unternehmensdokumenten ist bestenfalls schwierig. Die Suche nach geeigneten Lieferanten, die Ihre Sicherheits-, Umwelt- und ähnlich kritischen Referenzen und Richtlinien teilen, kostet Zeit und Energie. Die routinemäßige Prüfung dieser Daten, um sie mit dem Markt zu vergleichen, bringt weitere Verpflichtungen mit sich.

Die Kosten sind der Punkt, an dem ein Dienstleister die wirklich greifbaren Vorteile der Rationalisierung Ihrer Lieferantenliste und der Konsolidierung von Dienstleistungen aufzeigen kann. Vertraute Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und Ihre Dokumentationsanforderungen verstehen, sorgen für Klarheit, eindeutige Kommunikationswege und effiziente Verwaltungspraktiken für die Mitarbeiter.

Der Apogee-Unterschied

Apogee ist das einzige britische Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von kompletten Dokumentenlösungen sowohl im eigenen Haus als auch im Outsourcing spezialisiert hat. Das bedeutet, dass alle Ihre Unternehmensdokumente von einem Anbieter bearbeitet werden können, einschließlich:

• Managed Print Services , einschließlich: Professionelle Dienstleistungen, Projektmanagement, Hardware-Lösungen für Dokumente, Software-Services für Dokumente, Fernüberwachung, Account-Management und Support-Services.

• Ausgelagerte Dokumentendienste einschließlich: Drucken, Kopieren, Scannen und Endverarbeitung in großen Mengen durch sichere, 24/7 zugewiesene Einrichtungen.

• Kreative Dienstleistungen , einschließlich: Grafikdesign, Großformatdruck und Endverarbeitung von Dokumenten.

• Mailing Services, einschließlich: Digitale Poststelle und Hybridpost.

Apogees unübertroffenes Portfolio einzigartiger Lösungen bietet jeder Organisation die Möglichkeit, einen einzigen Dienstleister für alle Dokumentenanforderungen zu nutzen. Als Europas größter unabhängiger Anbieter von Druck-, Dokumenten- und Prozesstechnologie sowie von Outsourcing-Dienstleistungen steht es Apogee frei, erstklassige Technologie von weltweit führenden Herstellern wie HP, Canon, Ricoh, Samsung, Kyocera und Konica Minolta zu kombinieren.

Dadurch ist Apogee in der Lage, die besten Hardware-, Software- und Servicelösungen für Dokumente anzubieten, die auf dem Markt erhältlich sind. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, indem Sie das untenstehende Kontaktformular ausfüllen, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen von den Dokumentendiensten von Apogee profitieren kann.