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Die fünf weiteren Vorteile von Cloud Print

Viele Unternehmen integrieren die Cloud in ihre Abläufe - aber die Verlagerung der Druckinfrastruktur in die Cloud wird oft als eine zu große Hürde angesehen, trotz der vielen Vorteile der Arbeit mit Cloud Print.

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Mit ihren Vorteilen wie Flexibilität, Langlebigkeit und Effizienz ist der Wert der Cloud für viele Unternehmen heutzutage offensichtlich - und zwar in einem Maße, dass es absurd erscheint, zu glauben, dass sie noch vor wenigen Jahren nur bei größeren Unternehmen bekannt war.

Während die Mehrheit der Unternehmen mit der Verlagerung ihrer IT-Kerndienste in die Cloud einverstanden zu sein scheint, gilt dies nicht für die Druckinfrastrukturen. Diese gelten gemeinhin als zu komplex, als dass eine Migration möglich wäre, ohne die Druckmöglichkeiten der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Die Möglichkeiten der Cloud werden jedoch schnell deutlich - und die Implementierung von Cloud Print erweist sich als ein äußerst schneller und einfacher Prozess, der für Unternehmen ebenso viele Vorteile bietet wie die Cloud-basierte IT.

1. Kosteneinsparungen

Ähnlich wie ein in der Cloud gehosteter IT-Dienst funktioniert Cloud Print in der Regel auf einer Pay-as-you-go-Basis. Das bedeutet, dass der Dienst einfach nach oben oder unten skaliert werden kann, um sicherzustellen, dass die Kunden nur für das bezahlen, was sie nutzen. Dies ist den beträchtlichen Kosten vorzuziehen, die bei der Anschaffung von physischen Druckservern anfallen, da diese Geräte nur schwer zu ersetzen und noch kostspieliger zu aktualisieren sind.

Wenn Ihr Anbieter außerdem laufenden Support anbietet, ist dieser wahrscheinlich in Ihrer überschaubaren monatlichen Gebühr enthalten - so müssen Sie keine Rücklagen für teure Reparaturen durch Dritte bilden. Da die Betriebszeit Ihres Cloud Print-Dienstes nun vollständig in den Händen Ihres Anbieters liegt, profitiert Ihr Unternehmen von maximaler Funktionalität - und Ihre IT-Abteilung, die nun nicht mehr mit der Druckerwartung belastet ist, kann sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren.

2. Erhöhte Sicherheit

Zwar werden Sicherheitsbedenken häufig von Unternehmen angeführt, die noch unschlüssig sind, ob sie in die Cloud wechseln sollen, aber heutzutage besteht ein höheres Risiko eines Datenverstoßes, wenn Sie versuchen, Ihre Sicherheit selbst zu verwalten. Das hat den einfachen Grund, dass Cloud-Anbieter in der Lage sind, mehr Geld und Ressourcen in die Sicherheit zu investieren - und auch mehr Arbeitskräfte.

Mit Teams aus erfahrenen IT-Experten, die Ihre Sicherheit aktiv überwachen, sind Cloud Print-Anbieter in der Lage, einen gezielteren Schutz zu bieten als jede interne IT-Abteilung, die ihre Aufmerksamkeit notwendigerweise auf viele Bereiche aufteilen muss. Durch Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Trust-Netzwerke können Cloud Print-Anbieter eine vollständige Sicherheit für Endgeräte gewährleisten und sicherstellen, dass keine denkbaren „Eintrittspunkte“ verwundbar sind.

3. Unternehmensweite Zugänglichkeit

Ohne einen Cloud Print-Service kann es für die IT-Abteilung ein mühsamer Prozess sein, neue Mitarbeiter auf den Druckern vor Ort einzurichten, da die Druckertreiber auf den einzelnen Computern aktualisiert werden müssen, bevor der Drucker verwendet werden kann. Ein Cloud-Print-Service kann jedoch sehr schnell implementiert und unternehmensweit zugänglich gemacht werden. Er macht Druckertreiber überflüssig und ermöglicht es den Mitarbeitern, auf Ihre Druckgeräte zuzugreifen, solange sie eine sichere Verbindung haben.

Auch für Mitarbeiter, die häufig an verschiedenen Standorten Hot-Desks durchführen, ist diese Art von Service von unschätzbarem Wert, da er den Nutzern jederzeit und an jedem Ort sofortigen Zugriff auf Drucker ermöglicht - vom Desktop oder vom Handy aus. Der klare Vorteil ist, dass die Mitarbeiter nicht mehr an einen einzigen Standort gebunden sind, um zu drucken, und dass sie keine Aufmerksamkeit von der IT-Abteilung benötigen, um das System schnell einrichten zu können.

4. Größere Effizienz

Genauso wie Cloud Print-Anbieter sich um ihre eigene Sicherheit kümmern werden, werden sie auch die Verwaltung ihrer eigenen Infrastruktur übernehmen. Das bedeutet, dass man sich nicht mehr auf die internen IT-Abteilungen verlassen muss, um Probleme wie z. B. Softwarefehler zu beheben - denn bei einem Provider werden diese Probleme wahrscheinlich schon bearbeitet, bevor die Kunden überhaupt einen Fehler entdeckt haben.

Durch diesen proaktiven Ansatz bei der Systemwartung profitieren unsere Kunden von einer höheren Effizienz - denn das bedeutet maximale Betriebszeit und Funktionalität für Ihre Druckgeräte, ohne dass sich Ihre Mitarbeiter Sorgen machen müssen, dass überraschende technische Probleme ein Hindernis darstellen.

5. Schneller Einsatz

Ein weiterer wertvoller Vorteil eines Cloud Print-Dienstes ist, dass er innerhalb weniger Stunden installiert werden kann - im Gegensatz zu der beträchtlichen Zeit, die für die manuelle Koordination der Installation von Druckservern benötigt wird. Dies gilt auch für Aktualisierungen der Drucksoftware, die oft außerhalb der normalen Bürozeiten aktiviert werden. Das bedeutet, dass Ihre Cloud-Systeme optimal arbeiten können, ohne dass Ihre interne IT-Abteilung sich darum kümmern muss.

Nach einer vollständigen Cloud-Migration müssen Sie sich nicht mehr um Probleme wie den Strombedarf für teure Hardware, Kühlsysteme für Server, langwierige Software-Updates und das Platzmanagement kümmern. Das entlastet nicht nur Ihre IT-Abteilung und Ihre Büroleiter, sondern sorgt auch für minimale Störungen bei anderen Mitarbeitern.

Cloud Print ist nur eine weitere Möglichkeit, wie Unternehmen die Cloud nutzen können, um ihre Abläufe zu rationalisieren, was nachweislich viele weitere Vorteile mit sich bringt. Um zu sehen, wie es Ihrem Unternehmen helfen kann, erfahren Sie hier mehr über Apogee Cloud Print, oder kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular.

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