Wie Druckerzeugnisse auch im digitalen Zeitalter eine positive, kosteneffektive Wirkung haben können
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Fünf Prognosen für das Jahr 2023 – und wie sich Unternehmen darauf vorbereiten können
In den letzten Jahren haben moderne Unternehmen ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, sich an enorme und beispiellose Veränderungen anzupassen. Hier sind fünf unserer Vorhersagen für 2023 und wie Sie sich darauf vorbereiten können.
Hybrid Working wird seinen Aufwärtstrend fortsetzen
Man kann davon ausgehen, dass hybrides Arbeiten auch im Jahr 2023 eine wichtige Rolle spielen wird. Jüngste Untersuchungen zeigen, dass nach Angaben der befragten Arbeitnehmer nur 25 % der Arbeitgeber keine regelmäßigen hybriden Arbeitsmöglichkeiten anbieten - gegenüber 65 % vor 2020. Dieser rasante Anstieg stellt einen zunehmenden Druck für Arbeitgeber dar, die den Schritt noch nicht gewagt haben, insbesondere in Anbetracht der umfangreichen Vorteile, die das hybride Arbeiten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber mit sich bringt.
Immer mehr Unternehmen nutzen die Vorteile des hybriden Arbeitens, das immer mehr an Bedeutung gewinnt. 41% der Befragten sind der Meinung, dass hybrides Arbeiten die Gesamtproduktivität und -effizienz ihres Unternehmens erhöht hat. 43% gaben an, dass ihre einzelnen Mitarbeiter produktiver sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, und 48% berichteten von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.
Bei so viel einhelligem Lob für das hybride Arbeiten ist es klar, dass Arbeitgeber weiterhin ihre Bereitschaft zur Flexibilität zeigen sollten - und Pläne zur Integration eines hybriden Arbeitsmodells machen sollten, wenn sie dies nicht bereits getan haben - wenn sie die Mitarbeiterzufriedenheit im Jahr 2023 erhalten wollen.
Die Gen-Z wird mehr Wert auf optimierte Technologie legen
Da Fernarbeit heutzutage so weit verbreitet ist, war es noch nie so wichtig wie heute, dass die Mitarbeiter Zugang zu voll funktionsfähiger Technologie haben. Das macht die Ergebnisse unserer letzten Studie sehr beunruhigend, die besagt, dass 45% der Mitarbeiter von der Technologie am Arbeitsplatz frustriert sind. Und da die technikaffine Generation Z in der modernen Unternehmenslandschaft eine schnell wachsende Präsenz hat, ist dies ein Trend, den sich Unternehmen nicht mehr lange leisten können.
Die Funktionalität der Arbeitstechnologie ist für das emotionale Wohlbefinden eines Mitarbeiters wichtiger, als Sie vielleicht denken - und wenn Fristen anstehen, stellen wiederkehrende technische Probleme für die Mitarbeiter ein immens frustrierendes Hindernis dar, das zu langfristigem arbeitsbedingtem Stress führen kann.
Diese Probleme lassen sich jedoch mit einem Managed Print Service (MPS ) oder Managed IT Service (MITS) vermeiden - mit denen Unternehmen führende Technologie zu geringeren Kosten als beim Kauf erwerben können. Dies vergrößert nicht nur die Auswahl an Geräten, die Unternehmen zur Verfügung stehen, sondern diese Dienste beinhalten auch laufenden Support im Rahmen ihrer Gesamtkosten - was bedeutet, dass technische Probleme in der Regel mit minimaler Unterbrechung durch Ihren Anbieter gelöst werden können.
Cyberangriffe werden zunehmen und sich diversifizieren
Eine zunehmend digitalisierte Welt bietet Cyber-Kriminellen mehr Möglichkeiten, die sie erforschen und ausnutzen können - und da Daten heutzutage eine so wertvolle Ressource sind, haben Hacker keine Motivation, ihre illegalen Aktivitäten einzustellen. Daher müssen sich die Unternehmen ständig über mögliche Risiken bis 2023 im Klaren sein.
Ein solcher Bereich, der von Unternehmen immer noch übersehen wird, ist die Druckersicherheit - denn viele Menschen betrachten drahtlose Drucker nicht als Einfallstore für ihre Unternehmensnetzwerke. Das bedeutet, dass Unternehmen, die im Jahr 2023 mit ungeschützten Druckern arbeiten, eine potenziell katastrophale Cyberattacke provozieren - selbst mit älteren, weniger ausgefeilten Druckgeräten.
Ein Druckmanagementsystem ist eine gute Möglichkeit, die Drucksicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie sich für einen Managed Print Service (MPS) entscheiden, kann dieses System problemlos installiert werden. Mit einer Druckverwaltungslösung werden Druckaufträge auf einem sicheren Server gespeichert, bis sie von einem authentifizierten Benutzer physisch abgerufen werden. So wird sichergestellt, dass alle sensiblen Informationen vor Verletzungen des Datenschutzes geschützt sind, egal ob intern oder extern.
Wirtschaftskrisen werden die Budgets weiter einschränken
Es ist kein Geheimnis, dass sich die Wirtschaft in einer besonders turbulenten Phase befindet - und zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels ist noch kein Ende in Sicht. Da das Geld im Jahr 2023 knapper denn je ist, können viele Unternehmen die langfristigen Kosten für den Kauf und die Unterstützung ihrer eigenen IT-Geräte einfach nicht mehr rechtfertigen.
Die IT-Budgets können jedoch durch die Inanspruchnahme eines Managed Print Service (MPS) oder Managed IT Service (MITS) exponentiell entlastet werden. Der 24/7-Support ist im Preis inbegriffen und erspart den Kunden den Ärger und die Kosten für Reparaturen durch Dritte. Diese Lösungen können je nach Bedarf nach oben oder unten skaliert werden, so dass Unternehmen durch überschaubare vierteljährliche Ausgaben die Kontrolle über ihr IT-Budget zurückgewinnen können.
Die Kosten für Druck und Post können weiter gesenkt werden, indem Sie unsere Outsourced Document Services in Anspruch nehmen, mit denen Kunden ihren Druck- und Verteilungsbedarf über eine 24/7-Hochgeschwindigkeits-Produktionsanlage steuern können.
Mehr Investitionen in die Nachhaltigkeit
Die Bemühungen zur Bekämpfung des Klimawandels werden in absehbarer Zeit nicht nachlassen. Das bedeutet, dass Nachhaltigkeit in den kommenden Jahren ein wichtiger Faktor für Unternehmen sein wird. Als Anbieter von Managed Workplace Services (MWS) ist Apogee bestrebt, Unternehmen mit den Werkzeugen auszustatten, mit denen sie ihren Geschäftsbetrieb umweltfreundlicher gestalten können.
PrintReleaf ist ein solches Beispiel - es bietet Managed Print Service (MPS)-Kunden die Möglichkeit, ihren Papierausstoß in wiederaufgeforstete Bäume umzuwandeln. Durch die Registrierung ermöglichen Kunden PrintReleaf, positive Umweltveränderungen zu bewirken - eine lohnenswerte und relativ einfach zu integrierende Komponente jeder proaktiven Corporate Responsibility-Strategie.
Für Unternehmen, die Nachhaltigkeit anstreben und gleichzeitig die Kosten niedrig halten wollen, gibt es noch einen weiteren Weg zu erkunden generalüberholte Geräte. Solange Qualität und Daten-Sanitisierung Sie können sicher sein, dass die Investition in generalüberholte Druck- und IT-Geräte eine hervorragende Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass die Teile in Gebrauch bleiben und nicht auf Mülldeponien landen, und so zu einer Kreislaufwirtschaft beizutragen - ohne den gleichen Kapitalaufwand wie beim Kauf neuer Geräte.
Ausgehend von den aktuellen Gegebenheiten deuten unsere Prognosen für 2023 auf schwierige Zeiten hin - aber wie immer können Unternehmen bestehen, indem sie nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung suchen und ihre Ansätze entsprechend anpassen.
