Sicheres Drucken – Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Unternehmen angreifbar wird

Eine Studie hat gezeigt, dass 60 % der Unternehmen in Großbritannien, den USA, Frankreich und Deutschland im Jahr 2018 einen Verstoß gegen das Druckgesetz erlitten haben. Dies zeigt, dass Unternehmen sich möglicherweise nicht so gut auf die zunehmenden Schwachstellen bei Druckern eingestellt haben, wie sie es hätten tun sollen, und keine sicheren Druckstrategien eingeführt haben.

Da die Wahrscheinlichkeit, dass Drucker die Quelle eines externen Sicherheitsverstoßes sind, um 68 % höher ist, scheint es, dass die Warnzeichen nicht beachtet werden und die Standard-Sicherheitspraktiken nicht ausreichen, um mit den modernen Bedrohungen des sicheren Druckens umzugehen.

Ein Angriff auf die Drucktechnologie kann zum Verlust vertraulicher Daten führen oder dazu, dass Kopien dieser Daten an anderer Stelle gespeichert werden.

Moderne Multifunktionsgeräte (MFDs), die in allen Unternehmen immer häufiger zum Einsatz kommen, stellen eine noch größere Gefahr für elektronische Hacks dar, da die neueste Hardware im Grunde selbst ein Computer ist. Ihre einzelnen Festplatten und Betriebssysteme sind oft mit IT-Netzwerken verbunden, was sie zu einem bevorzugten Ziel für Sicherheitsbedrohungen macht.

Sicheres Drucken erreichen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Druckerflotte in diesem digitalen Zeitalter nicht angreifbar machen. Nachfolgend finden Sie einige einfache Schritte, um sicheres Drucken in Unternehmen zu erreichen:

Einstellungen ändern

Die Einstellung der Unternehmen zur Drucksicherheit muss sich ändern, so dass sie auf die gleiche Stufe gestellt wird wie die Sicherheitsbedrohung für Computer oder andere IT-/Business-Systeme. Die Sensibilisierung für die Datenschutzgrundverordnung und die Folgen eines unzureichenden Datenschutzes kann dazu beitragen, das Verhalten in Bezug auf Dokumentenmanagement und sicheres Drucken zu verbessern. Dies kann durch effektive Kommunikation, die Umsetzung von Richtlinien und die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter erreicht werden.

Pull-Druck und Authentifizierung

Fügen Sie durch die Einführung des "Pull-Printing" eine zusätzliche Ebene der Druckersicherheit hinzu. Diese Funktion ermöglicht es, Druckaufträge auf einem Server zu speichern, die nur vom Benutzer freigegeben werden können. So wird sichergestellt, dass Papierdokumente nicht unbeaufsichtigt bleiben oder weggeworfen werden, was die Druckverschwendung reduziert. Dieser sichere Druckprozess kann durch Authentifizierungsanforderungen auf allen Geräten unterstützt werden, z. B. durch die Verwendung von ID- und Pin-Karten zur Freigabe von Dokumenten. Mit dieser Funktion können Sie Sicherheitslücken vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass keine anderen unbefugten Personen Zugriff auf die Dokumente erhalten.

Überwachung

Eine einfache Möglichkeit, sicheres Drucken zu gewährleisten, besteht darin, mit der Überwachung und Verwaltung der Druckinfrastruktur zu beginnen. Wenn Sie überwachen, welche Dokumente gedruckt werden, von wo aus sie gedruckt werden und welche Benutzer sie drucken, können Sie feststellen, ob die Richtlinien nicht eingehalten werden und verdächtige Druckaktivitäten erkennen.

Drucker-Verschlüsselung

Vergewissern Sie sich, dass die Festplatte des Druckers verschlüsselt ist, um jeglichem Risiko von Hacks vorzubeugen. Auf Festplatten werden alle Informationen zu den Dokumenten gespeichert, und eine Verschlüsselung bietet einfach zusätzlichen Schutz, um zu verhindern, dass auf Daten zugegriffen wird oder sie gestohlen werden.

Sicheres Drucken steht bei den Managed Print Services von Apogee im Vordergrund, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich und GDPR-konform bleiben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nicht durch Sicherheitsbedrohungen gefährdet ist, indem Sie uns über das untenstehende Formular kontaktieren.