Umarmung einer digitalen Zukunft

So können Mitarbeiter von ihrem mobilen Gerät zu Hause aus auf eine ganze Reihe von Informationen zugreifen und haben Zugang zu denselben Funktionen und technologischen Vorteilen wie am Arbeitsplatz.

Es ist nicht nur die mobile Drucktechnologie, die unsere Effektivität am Arbeitsplatz steigert. Es wurde eine Reihe von verwandten Technologien entwickelt, die - einfach ausgedrückt - unsere Organisationen in die Lage versetzen, agiler, effizienter, effektiver und sicherer zu sein.

Eingehende Post im Umschlag ist oft nicht mehr geeignet, wenn die Empfänger nur selten vor Ort sind. Durch die Digitalisierung der Post "am Briefkasten" können Unternehmen eingehende Post automatisch elektronisch an den richtigen Empfänger weiterleiten, so dass sie sofort empfangen und digital gespeichert wird.

Außerdem setzen viele Unternehmen auf hybride Postdienste. Die Daten der Kundenkommunikation werden an eine zentrale Einrichtung gesendet, wo die Mitteilungen selbst entweder gedruckt und von einem kosteneffizienten Großversandhaus verschickt oder per E-Mail, SMS oder über ein gemeinsames Zugangsportal ausgegeben werden können.

Da die Welt, in der wir arbeiten, zunehmend digital wird, sind Sicherheitsmaßnahmen natürlich von größter Bedeutung. Durch die Digitalisierung ihrer Dokumentenverwaltung können Unternehmen neue Sicherheitsfunktionen einführen, die ihre Daten besser schützen und ihnen die Gewissheit geben, dass sie die neuesten Vorschriften, einschließlich der GDPR, vollständig einhalten.

Die praktischen Vorteile liegen auf der Hand: Durch einen digitalen Ansatz für das Dokumenten- und Druckmanagement können Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen, indem sie ihren gesamten Druckerpark verkleinern, weniger Papier verbrauchen und letztlich auch weniger Bürofläche benötigen, was wiederum die Immobilienkosten senkt.