Ungeschützte Drucker – die größte Gefahr für die Datensicherheit

Multifunktionsgeräte (MFDs) ähneln immer mehr Ihrem PC und bieten Internet-, E-Mail- und Netzwerkzugang. Dies hat zwar einen phänomenalen Effekt auf die Produktivität, die Verringerung der Verschwendung und die Effizienz am Arbeitsplatz, aber es bietet Unternehmen auch die Möglichkeit von Sicherheitsverletzungen, wenn es nicht sorgfältig verwaltet und gepflegt wird.

Ein Team von Wissenschaftlern hat vor kurzem einen Bericht veröffentlicht, in dem die wichtigsten Schwachstellen von Druckern aufgezeigt werden. Darin wird aufgezeigt, wo sich Hacker Zugang zu Druckern verschaffen und Dokumente aus dem Druckerspeicher abziehen können. In der Folge verschaffte sich ein Hacker erfolgreich Zugang zu 150.000 Druckern und machte die Besitzer auf die fehlenden Sicherheitseinstellungen der Geräte aufmerksam. Im digitalen Zeitalter, in dem wir leben und arbeiten, ist es erstaunlich, wie viele Unternehmen immer noch keine effektive Kontrolle über die Sicherheit ihrer Daten, Dokumente und MFDs haben.

Maschinell erzeugte Daten, einschließlich Druckerdaten, sind eine der wichtigsten Triebfedern für das Wachstum der weltweiten Datenmenge, die sich bis 2020 voraussichtlich verfünfzehnfachen wird. Tatsächlich prognostiziert IDC, dass bis zum Ende dieses Jahrzehnts das weltweite Datenvolumen 40ZB betragen wird, wovon 40 % auf maschinell erzeugte Daten entfallen. Außerdem erwarten sie, dass im selben Jahr 25 Milliarden vernetzte "Dinge" in Gebrauch sein werden - gegenüber 4,9 Milliarden fünf Jahre zuvor. Dazu gehört die explosionsartige Zunahme von Tablets, Mobiltelefonen, tragbaren Technologien und so weiter. Bei diesem rasanten Wachstum gibt es natürlich weitere Möglichkeiten für Internetkriminalität über ungeschützte oder unzureichend geschützte Kontaktpunkte im System.

Die Kosten für die Behebung eines Verstoßes können enorm sein. Auch wenn ein Verstoß auf einen vorsätzlichen Cyberangriff zurückzuführen ist, kann es sich genauso gut um einen versehentlichen internen Verstoß oder um eine Nichteinhaltung von Vorschriften handeln. Dennoch werden Drucker nach wie vor häufig als Priorität übersehen und bleiben weit hinter PCs, mobilen Geräten und Servern zurück. Eine Umfrage aus dem Jahr 2015 ergab, dass nur 18 % der IT-Experten Drucker als mittleres bis hohes Risiko einstuften, gegenüber 91 % bei PC-Geräten. Tatsächlich hatten nur 44% der Unternehmen Sicherheitsvorkehrungen für netzwerkgebundene Drucker getroffen.

Alte Drucker sind immer noch ein großes Risiko!

Ein weiteres Sicherheitsrisiko, das oft vernachlässigt wird, ist die sichere Entsorgung von Drucktechnik. In den Medien wurde mehrfach berichtet, dass hochsichere Informationen von alten Druckern, deren Daten bei der Entsorgung nicht ordnungsgemäß vernichtet wurden, zugänglich gemacht wurden.

Oft werden sensible Dokumente in Druckwarteschlangen oder auf Anwendungen gespeichert und dann vergessen. Genau wie bei PCs oder mobilen Geräten sollten Unternehmen, wenn Drucktechnologien unnötig oder überflüssig werden, darauf achten, die Daten auf den Geräten auf korrekte und sichere Weise zu löschen.

Tipps für die Sicherheit Ihrer Daten

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Daten Ihres Unternehmens im Zuge der digitalen Entwicklung unserer Gesellschaft geschützt sind. Hier sind ein paar einfache Schritte:

1. Viele MFPs können mit Festplattenverschlüsselungs- und Datenlöschsoftware ausgestattet werden, die verhindern, dass Daten direkt von der Festplatte gestohlen werden.
2. Pull-Printing, auch bekannt als Benutzerauthentifizierung, bedeutet, dass Dokumente nur dann gedruckt werden, wenn der Benutzer am Gerät ist, wodurch die Anzahl der herumliegenden privaten Dokumente begrenzt wird.
3. Integrieren Sie den Druck in Ihre Sicherheitsstrategie und stellen Sie sicher, dass Sie ihn zur gleichen Zeit wie die anderen Technologien an Ihrem Arbeitsplatz behandeln.
4. Schulung: Versehentliche Datenschutzverletzungen sind keine Seltenheit. Stellen Sie daher sicher, dass alle Ihre Benutzer die Datenschutzbestimmungen verstehen und einhalten und fördern Sie ein verantwortungsvolles und sicheres Verhalten.

Wenn Ihre Drucktechnologie nicht sicher ist oder Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre Druckinfrastruktur schützen können, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.