Unterstützung von Schulen bei der Umgestaltung ihrer Datenverwaltung

Apogee kann Schulen mit den Werkzeugen und dem Fachwissen ausstatten, um schlechtes Datenmanagement zu bekämpfen und die gemeinsamen Herausforderungen zu meistern, die sich aus dem wachsenden Informationsvolumen und der Gesetzgebung ergeben. Die Kernmethoden, die Apogee einführen kann, um Schulen bei der Entwicklung ihrer Datenverwaltung zu helfen, umfassen das Scannen von Dokumenten und die Datenerfassung, die Bewertung von Output- und Workflow-Prozessen sowie die Analyse und Überprüfung von Daten.

Scannen von Dokumenten und Datenerfassung

Mit der neuesten Spitzentechnologie können alle Dokumente in hoher Qualität gescannt und erfasst werden. Das Scannen ist aufgrund der großen Menge an Dokumenten, einschließlich der Schülerakten, ideal für Schulen. Dokumente und Daten können dann elektronisch gespeichert werden und beinhalten Verarbeitungssysteme, die den Schulen den Zugriff auf diese Informationen noch einfacher machen. Barcodes auf den Dokumenten stellen sicher, dass sie analysiert, korrigiert und effektiv verwaltet werden können, während die optische Zeichenerkennung (OCR) es der Schule ermöglicht, spezifische Details durch Wortsuchen zu extrahieren.

Bewertung von Output- und Workflow-Prozessen

Eine weitere effektive Möglichkeit für Schulen, das Datenmanagement zu verwalten, besteht darin, die Stärken und Schwächen der aktuellen Infrastruktur und Prozesse zu bewerten. Auf diese Weise lässt sich feststellen, wo die Einrichtung die Erstellung bestimmter Dokumente reduzieren kann, und es werden Bereiche aufgezeigt, in denen Verbesserungen möglich sind.