Warum sollten Sie von Desktopdruckern auf Multifunktionsdrucker umsteigen?

Ein Desktop-Drucker ist ein Gerät, das zum Drucken von Standarddokumenten verwendet wird. Wie der Name schon sagt, sind sie oft kleiner, damit sie auf einen Schreibtisch oder Tisch passen. Im Gegensatz dazu ist ein Multifunktionsdrucker oft ein größeres Gerät, das die Funktionen Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren vereint.

Für Unternehmen kann es verwirrend sein, zu erkennen, ob sich der Umstieg auf eine größere und komplexere Maschine lohnt, und die Auswahl der Geräte kann ein schwieriger Prozess sein, um sie richtig auszuwählen. Daher ist es wichtig, die Vor- und Nachteile beider Varianten zu berücksichtigen, um eine gut informierte, geeignete und gute Anlageentscheidung zu treffen.

Desktop Drucker

Die Zeit, die in die Entwicklung von Desktop-Druckern investiert wurde, hat sie zu gut genutzten, weit verbreiteten Geräten gemacht, was gut ist, da sie Unternehmen zuverlässig erscheinen. Außerdem können die Geräte hohe Druckvolumen verarbeiten und dabei eine hohe Qualität beibehalten.

Ein weiterer Vorteil, der Desktop-Drucker in Unternehmen so beliebt macht, ist ihre geringe Größe. Da sie klein sind, können mehrere Geräte in einem Büro untergebracht werden. Wenn also bestimmte Drucker in einem Büro nicht funktionieren, können die anderen verschiedenen Desktop-Drucker eingesetzt werden, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Wenn andere Drucker im Büro nicht funktionieren, kann der Geschäftsbetrieb voll funktionsfähig bleiben.

Andererseits nehmen mehrere Geräte in einem Unternehmen viel Platz ein, was wiederum mehr Energie verbraucht und mehr Verbrauchsmaterialien erfordert, die das Unternehmen kaufen und verwalten muss. Die Folge davon sind höhere Kosten und eine große IT-Belastung, da mehrere Geräte zu betreuen sind.

Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker sind zuverlässige Geräte, die Unternehmen mit hochwertigen Ausdrucken versorgen können. Die zahlreichen Desktop-Drucker, Fax- und Kopiergeräte in einem Büro können durch ein Gerät ersetzt werden, das alle diese Vorgänge verwaltet. Die Konsolidierung mehrerer Geräte verbessert die Benutzerfreundlichkeit und eignet sich für kleine Büros, die überfüllt sein können, da sie viel Platz sparen.

Der Nachteil von Multifunktionsdruckern ist die Gefahr, dass der Geschäftsbetrieb beeinträchtigt wird, wenn ein einzelnes Gerät ausfällt und keine Notlösungen vorhanden sind. Da das Gerät größer und komplexer ist, ist auch die ursprüngliche Investition zusammen mit den Produkten für den Drucker höher und erfordert eine Benutzerschulung.

Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Faxe sendet und empfängt oder Dokumente kopiert und scannt, sind die Vielseitigkeit und die Funktionen eines Multifunktionsdruckers ideal. Systeme für den Dokumenten-Workflow können integriert werden, um die Bemühungen zur Abfallreduzierung zu unterstützen und die umweltfreundliche Position des Unternehmens zu stärken.

Insgesamt haben Desktop- und Multifunktionsdrucker viele Vorteile, aber es hängt alles davon ab, wie das Unternehmen druckt. Wenn die Prozesse komplexer sind, kann ein Multifunktionsgerät die Funktionen schnell und einfach machen. Werden sie hingegen nicht in vollem Umfang genutzt, könnte Geld verschwendet werden.

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