Wie MPS die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation verbessern kann

Einige Unternehmen haben vielleicht bereits damit begonnen, die Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt zu überprüfen und zu verändern, oder sie stehen noch am Anfang ihrer Reise.

Kann ein Managed Print Service (MPS) Ihrem Unternehmen helfen, seine Umweltpolitik voranzutreiben? Schließlich verbringen wir einen großen Teil unseres wachen Lebens im Büro. Warum also nicht die "Go Green"-Politik auf die Büroumgebung übertragen?

Einen nachhaltigen Arbeitsplatz schaffen

Die IT ist die stärkste Triebkraft, die Unternehmen bei der Umstellung auf ein umweltfreundlicheres Büro hilft. Dank der Fortschritte in der IT-Software und -Hardware muss die Schaffung eines nachhaltigen Arbeitsplatzes keine schwierige oder monumentale Aufgabe sein. Alles in allem kann eine maßgeschneiderte MPS-Lösung Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, die Produktivität zu verbessern und die Richtlinien der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) zu erfüllen, ohne dass dies zu teuer ist oder zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Es gibt viele Bedenken für Organisationen und einige Bereiche, die sie als besonders schwierig empfinden könnten, sind:

• Reduzierung der Wartungskosten

• Verstehen der Nutzung

• Reduzierung des Energieverbrauchs

• Kosten kontrollieren

• Durchsetzung der unternehmensweiten Druckrichtlinien

• Zeitaufwand für die Druckerverwaltung

• Sicherheit der Dokumente

• Zuverlässigkeit der Geräte

• Verwaltung der Vorräte

• Neue Geräteinstallationen

Angesichts dieser Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, mag es eine gewaltige Aufgabe sein, aber es könnte so einfach sein wie eine Überprüfung der aktuellen Vermögenswerte. Nachhaltiges Drucken beginnt mit der Rationalisierung und Konsolidierung von Geräten. Das heißt, dass Unternehmen durch die Konsolidierung von Geräten und den Einsatz von energieeffizienten Druckern Umweltvorteile erzielen können. Das zeigt sich auch an den Fortschritten bei den Multifunktionsgeräten, die mehrere Funktionen in einer Maschine vereinen.

• Weniger Maschinen

• Weniger Arten von Verbrauchsmaterial

• Weniger Zeit und weniger Ressourcen zu verwalten

• Platzsparend

• Einsparungen beim Energieverbrauch

Eine MPS-Lösung ist auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten. Durch die Einführung von energiesparenden Technologien, Tools zur Abfallvermeidung und Softwarelösungen hilft sie Unternehmen, den Energieverbrauch zu senken, den Verbrauchsmaterialabfall zu reduzieren und den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens insgesamt zu verringern.

Verantwortliches Drucken

Durch die Verwendung automatischer Druckeinstellungen wird sichergestellt, dass gedruckte Dokumente standardmäßig beidseitig gedruckt werden oder nur schwarze und weiße Tinte/Toner verwendet wird. Durch die Implementierung effektiver Dokumenten-Workflows wird sichergestellt, dass Dokumente leicht zu finden, zu verwenden und elektronisch weiterzugeben sind, so dass kein übermäßiges Drucken mehr erforderlich ist. Dies fördert den verantwortungsvollen Druck, minimiert den anfallenden Abfall und reduziert übermäßige Emissionen. Die Menge der verwendeten Ressourcen und der damit verbundene Energie- und Stromverbrauch sinken - all dies trägt zu einer besseren CO2-Bilanz bei. Mit einer grünen IT-Politik können Unternehmen ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, umweltfreundliche Druckverfahren anzuwenden, um den Papierverbrauch zu reduzieren.

• Automatisches Umleiten größerer Druckaufträge auf ein kostengünstigeres Gerät

• Broschüren- oder Duplexdruck (beidseitiger Druck) als Standard

• Pull-Printing oder PIN-Printing kann Fehldrucke reduzieren - und Sicherheitslücken verringern

• Wählen Sie umweltbewusstes Papier wie HP und MultiCopy, die FSC- oder PEFC-zertifiziertes Büropapier anbieten.

• Verteilung aller Dokumente in elektronischer Form und Umsetzung einer strikten Druckpolitik, die das digitale Speichern von Dateien anstelle von Ausdrucken fördert.

• Implementierung von Dokumenten-Workflows, die es ermöglichen, Dokumente zu scannen, zu speichern und digital weiterzugeben

• Einführung eines Plans zur Verwaltung der Geräte am Ende ihrer Lebensdauer für das Recycling

• Förderung von Recycling-Praktiken. Recycling aller gebrauchten Druckerzeugnisse. (Wenn Sie Wert auf Sicherheit legen, lassen Sie sensible oder vertrauliche Dokumente vor dem Recycling durch einen Schredder laufen).

• Verwendung energieeffizienter MFPs mit schnellerer Aufwärmzeit, Tonersparmodus und Tiefschlafmodus.

• Verwenden Sie umweltfreundliche Tintenpatronen oder nachhaltige Tintenpatronen von Marken wie HP, die auf eine 25-jährige Geschichte des Recyclings zurückblicken können und bis heute über 784 Millionen Tintenpatronen recycelt haben. Heute enthalten mehr als 75% der Original HP Tintenpatronen und 24% der Original HP Tonerkartuschen recycelte Inhalte.

Setzen Sie Nachhaltigkeit auf die Tagesordnung

Auch wenn die Nachhaltigkeit wahrscheinlich nicht die einzige Überlegung bei Ihrer Entscheidung für das Dokumentenmanagement ist, sollte sie doch einen großen Teil davon ausmachen.

Wir bieten Druck- und Dokumententechnologie von führenden Herstellern an, um die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Art zu erfüllen. Die breite Palette an Geräten kann so ausgewählt werden, dass sie eine hohe Leistung und Qualität der Drucke bietet, die Umweltziele erfüllt und Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt. Apogee ist bestrebt, seine Kunden bei ihren Bemühungen um Nachhaltigkeit zu unterstützen, indem wir die Umweltauswirkungen der Arbeit mit Dokumenten reduzieren.

Wir hoffen, dass Sie sich dadurch, dass Sie einen MPS-Anbieter für Ihre Geräteflotte in Betracht ziehen, dazu inspirieren lassen, in Ihrem Unternehmen mehr für unsere Welt zu tun.

Wenn Sie mehr über die Geräte wissen möchten, mit denen Sie den CO2-Fußabdruck in Ihrem Unternehmen reduzieren können, besprechen die Experten von Apogee alle verfügbaren Optionen, die die beste Lösung für Ihr Unternehmen darstellen. Bitte kontaktieren Sie uns noch heute, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen.