Intelligente Dokumentenverarbeitung wird zwar oft als Automatisierungsmöglichkeit übersehen, schafft aber Effizienzgewinne, die kein Unternehmen ignorieren kann.
Die Senkung der Betriebskosten bei gleichzeitiger Wahrung von Wettbewerbsvorteilen ist eine zunehmend nebensächliche Kunst - tDeshalb setzen Unternehmen jetzt auf intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)für eine kreative Unterbrechung in den Back-Offices.
HR-Abteilungen, Finanzabteilungen, und das Führen von Aufzeichnungen sind allesamt kritische Funktionen, die jedoch häufig bei der Automatisierung übersehen werden. IDP bietet Kontrolle, wo e physische Prozesse nicht können - wie zum Beispiel die Änderung eines Prozesses auf Software-Ebene, wodurch die aktuellen, zukünftigen und vergangenen Ergebnisse aktualisiert werden.
Denken Sie an das letzte Mal, als eine Aufbewahrungsrichtlinie geändert wurde oder eine neue Namenskonvention erforderlich war. Sobald Sie die Änderungen in einem IDP-System definiert haben, findet es die Änderungen und wendet sie auf alle Instanzen gleichzeitig an.
Zwei Technologien, die IDP ermöglichen, sind optische Zeichenerkennung (OCR) und künstliche Intelligenz (KI), die in unserer Digital Capture Software zum Einsatz kommen. Sie werden verwendet, um unstrukturierte Daten so zu formatieren, dass sie in automatischen Arbeitsabläufen verarbeitet werden können - ein gängiges Beispiel ist die automatische Rechnungsverarbeitung.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Rolle von OCR und KI bei der Rechnungsbearbeitung, wo die Automatisierung zu einer Steigerung des ROI um 30 % führen kann.
OCR ist die Abkürzung für Optical Character Recognition: Software, die physische Informationen in ein computerlesbares Format umwandelt, indem sie Informationen aus Bildern extrahiert und in durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text umwandelt.
Die OCR-Technologie ist hervorragend geeignet, um Informationen aus strukturierten Daten zu extrahieren. Was wir jedoch suchen, ist eine durchgängige Automatisierung. Wenn 80-90% der Dokumente unstrukturiert sind, ist es immer noch eine Herausforderung für OCR.
Hier kommen Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) ins Spiel. Sie ermöglichen die Extraktion und Analyse von Informationen aus unstrukturierten Dokumenten in großem Umfang.
KI und ML ergänzen OCR und verwandeln regelbasierte Starrheiten in KI-gestützte Entscheidungsmaschinen für eine agile Workflow-Ausführung.
Indem sie den Text auf den Dokumenten versteht, verbessert AI die OCR auf folgende Weise.
IDP macht nicht bei den Finanzabteilungen halt - im Gegenteil, IPD-Praktiken digital transformieren Arbeitsabläufe, indem sie "Unterbrechungen", die eine Übergabe und manuelle Eingriffe erfordern,umgehenund Informationen digitalisieren und standardisieren, was eine durchgehende Automatisierung ermöglicht.
Apogee investiert kontinuierlich in KI- und Bildverarbeitungstechnologien, die in unserem Cloud-basierten Rechnungsbearbeitungsservice zusammengefasst sind.
Eine tiefere, umfassendere Aufzeichnung bietet Suchmöglichkeiten, die über die Namenskonventionen hinausgehen, und ermöglicht die Extraktion hochwertiger Daten in einem höheren Tempo.
Das Outsourcing der Rechnungsverarbeitung ermöglicht eine Skalierung unabhängig von der Infrastruktur - das spart Kosten für die Expansion.
Erfahren Sie mehr über unsere Cloud-Rechnungsbearbeitung mit Cost-per-Click Verarbeitung Service, indem Sie kontaktieren Sie uns indem Sie das untenstehende Formular verwenden.
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Julian verfügt über mehr als 8 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. Er spiegelt Apogees eigenen Wachstumsweg wider und hat sich in dieser Rolle weiterentwickelt, um 2021 dem Apogee ELT beizutreten. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.
Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.
Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.
In seiner Rolle als ‚Vice President of International Business‘ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.
Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.
Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.
Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.
Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.
Simon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er „kostengerechte“ und „wertschöpfende“ ICT-Lösungen liefert.
Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.
Marion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.
In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.
Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.
Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.
Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.
Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.
Sarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.
Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.
Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.
Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.
Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.
Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.
