Wie Sie den Druckabfall durch Druckrichtlinien reduzieren können

Einzelne Personen drucken oft versehentlich mehrere Dokumente oder drucken das Dokument sogar aus und lassen es liegen, was nicht nur Abfall produziert, sondern auch ein Sicherheitsrisiko innerhalb einer Organisation darstellt. Verschwendung wird auch dadurch verursacht, dass Dokumente in Farbe gedruckt werden, obwohl einfarbiger Druck ausreichen würde, und dass mehrseitige Dokumente gedruckt werden, anstatt sie beidseitig zu bedrucken.

Druckabfälle können einem Unternehmen unnötige Kosten verursachen, und diese überschüssigen Abfälle können dazu führen, dass wertvoller Speicherplatz durch überflüssige Dokumente belegt wird. Abfall hat auch negative Auswirkungen auf die aktuelle Umweltproblematik, was letztendlich das Auftreten des Unternehmens als "grün" und seine CSR-Strategie beeinträchtigen könnte. Durch kleine Änderungen im Benutzerverhalten oder die Umsetzung selbst einfachster Druckrichtlinien können Sie eine erhebliche Wirkung erzielen.

Was ist also eine Druckrichtlinie?

Druckrichtlinien sind im Wesentlichen Richtlinien und Regeln, an die sich alle Büromitarbeiter halten müssen und die über eine Druckmanagementlösung festgelegt werden. Diese Regeln können im Voraus festgelegt werden, so dass ein Unternehmen die volle Kontrolle über seine Druckvorgänge hat und einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung des Druckaufkommens leisten kann. Druckrichtlinien bieten die Möglichkeit, Geld zu sparen, um es an anderer Stelle im Unternehmen besser einsetzen zu können.

Welchen Nutzen hat meine Organisation davon?

Es gibt eine Reihe von Druckrichtlinien, die eingeführt werden könnten, wie z.B. die Freigabe von Aufträgen erst nach einer Authentifizierung, und wenn ein Dokument nicht abgeholt wurde, wird dies erkannt und automatisch vom System gelöscht. Dadurch wird jeglicher Abfall, der durch Fehler des Benutzers entsteht, vermieden. Eine Druckrichtlinie kann auch sicherstellen, dass Dokumente nur in Schwarz-Weiß gedruckt werden und eine Duplex-Einstellung haben. Auch hier wird die Menge des verwendeten Papiers durch die Einführung dieser Politik erheblich reduziert werden.

Für eine leichtere Herangehensweise können auf dem Bildschirm des Benutzers Warnungen oder Aufforderungen erscheinen, die alternative Druckmethoden vorschlagen, die den Druckabfall reduzieren. Dies wird zu einer Änderung der Einstellung der Menschen im Unternehmen führen, was wiederum zu einer nachhaltigeren Umwelt führen wird. Diese reformierte Verwaltung und eine Kombination dieser Maßnahmen wird den Unternehmen eine genaue Kontrolle über Kosten und Nutzung ermöglichen. Die Verfolgung der Aktivitäten nach der Umsetzung dieser Maßnahmen wird zeigen, wo Kosten eingespart werden und wo Verbesserungen möglich sind.

Ihre ersten Schritte zur Veränderung...

Nach einer Analyse der aktuellen Druckflotte und des Druckaufkommens des Unternehmens durch unser spezialisiertes Druck-Audit-Team kann Apogee bestimmen, welche Druckrichtlinien am besten geeignet sind, um die Kontrolle zurückzugewinnen und Ihren Druckabfall zu reduzieren. Um weitere Einzelheiten darüber zu erfahren, wie Apogee Ihrer Organisation helfen kann, Abfall zu reduzieren, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus.