Fallstudien

Culina

Eine effektive Druckstrategie bietet 34 % Kosteneinsparungen bei gleichzeitig verbesserter Sicherheit, Transparenz und Governance

Apogee supports the Logistics  Sector to reduce print costs and improve operational efficiency
Firmenprofil
  • Firmenname: Culina
  • Branche: Logistik
  • Bereitgestellte Lösungen: Managed Print Services
Der Hintergrund

Die Culina Group verwendete in ihren Geschäftsbereichen eine nicht konsolidierte Geräteflotte, was zu hohen Kosten und Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Flotte geführt hatte. Das Unternehmen erkannte, dass seine Druckstrategie verbessert werden konnte, indem es die Beschaffung rationalisierte und aktuelle Hardware und Technologie einführte, die mehrere Vorteile bieten könnten.

Apogee supports the Logistics Sector to reduce print costs and improve operational efficiency
Die Lösung

Nach einer gründlichen Druck- und Dokumentenbewertung, um die Druckinfrastruktur und -prozesse des Konzerns zu verstehen, nutzte Apogee seine Unabhängigkeit, um die am besten geeignete Hardware aus einem vielfältigen Portfolio bestehend aus verschiedenen Marken und Herstellern auszuwählen. Es wurde eine Lösung eingesetzt, die die Lieferung und Installation von 219 Geräten an verschiedenen Standorten einschließlich der Zentrale umfasste.

Apogee hat eine Druckmanagementsoftware eingeführt, die entwickelt wurde, um die netzwerkweite Dokumentenausgabe zu überwachen, zu messen und zu verwalten. Die Software, die aus Gründen der Ausfallsicherheit auf mehrere Server verteilt ist, gewährleistet auch die Sicherheit der Druckausgabe und bietet vollständige Transparenz über die Druck- und Kopieraktivitäten nach Benutzer, Abteilung, Gerät oder Kostenstelle.

Das Ergebnis

Apogee hat Culina erfolgreich in eine integrierte und zuverlässige Infrastruktur bestehend aus 219 neuen Druckgeräten überführt. Die Standardisierung hat dafür gesorgt, dass die Flotte einfacher und kostengünstiger zu verwalten ist, beispielsweise können Toner jetzt in großen Mengen über eine einzige Plattform gekauft werden, anstatt sie von verschiedenen Lieferanten zu beziehen.

Bezeichnenderweise hat Apogee bisher 34 % Kosteneinsparungen bei den aktuellen Ausgaben von Culina erzielt, indem es vollständige Transparenz in die Art und Weise schafft, wie Culina Dokumente verwendet, und sich Zeit nimmt, den täglichen Betrieb zu analysieren und Mehrausgaben zu identifizieren. Die Lösung, die Flotte von Culina durch die Implementierung neuer Geräte und Software zu rationalisieren, hat Ausgaben und Verschwendung minimiert.

Darüber hinaus bietet die Druckverwaltungssoftware durch Benutzerauthentifizierung und Druckfreigabe verbesserte Sicherheit sowie erhöhte Transparenz über alle vernetzten Geräte hinweg, wodurch Governance und Kontrolle gestärkt werden.

„Apogee hat bisher 34% Kosteneinsparungen bei Culinas aktuellen Ausgaben erzielt, indem es vollständige Transparenz in die Art und Weise schafft, wie Culina Dokumente verwendet.“
– Culina representative
Print control and print management services with Apogee
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