Future Schools Trust
Bereitstellung robuster und belastbarer Konnektivität für Studenten und Mitarbeiter durch einen effizienten Managed Print Service
Firmenprofil
- Firmenname: Future Schools Trust
- Sektor: Bildung
- Bereitgestellte Lösungen: Managed Print Services
Der Hintergrund
Die Schaffung einer Exzellenz-Community ist von zentraler Bedeutung für die Grundwerte des Trusts und es ist von größter Bedeutung, dass die Bildungsstätten eine robuste und belastbare Konnektivität für Studenten und Mitarbeiter bieten.
Um diese Konnektivität weiterhin bereitzustellen, wollte Future Schools Trust seine aktuelle Geräteflotte an allen fünf Standorten erweitern und gleichzeitig die Kosteneffizienz steigern und die Umweltbelastung reduzieren, um auf eine nachhaltige und bessere Zukunft hinzuarbeiten.
Die Lösung
Apogee führte eine Prüfung aller fünf Bildungsstandorte durch, bei der Volumeninformationen, Drucktrends und geografisch zugeordnete Assets gesammelt wurden. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelte Apogee eine neue Lösung, die zu höheren Kosteneinsparungen führte und gleichzeitig die Umweltbelastung des Trusts weiter reduzierte.
Anfangs stellte Apogee den New Line Learning und Cornwallis Academies einen Managed Print Service einschließlich einer Flotte von Ricoh-Multifunktionsgeräten zur Verfügung, die sie auf ihrer MPS-Reise zu mehr Effizienz und verbesserter Produktivität starteten. Im Anschluss daran wurde die Printmanagement-Software PaperCut implementiert, die dem Vertrauen volle Transparenz über ihre Nutzung verschafft und detaillierte Echtzeitberichte über die Ausgaben bereitstellt, wodurch sie im Wesentlichen die volle Kontrolle über die Kosten haben.
Das Ergebnis
Die neue „one size fits all“-Lösung beinhaltete ein Upgrade der Ricoh-Geräte auf die HP PageWide-Technologie, die FST Kosteneinsparungen von über £ 120.000 sowie einen geringeren Stromverbrauch und eine geringere Umweltbelastung ermöglichte – bis zu 80 % weniger als beim Vorgänger Ricoh-Geräteflotte. Entscheidend war auch, dass die Geräte einfach zu bedienen sind, was zu einer verbesserten Effizienz sowie einer erhöhten Datensicherheit führte, die FST bei der Einhaltung der DSGVO unterstützt hat.
Neben der Einführung unterstützt Apogee FST regelmäßig mit studentischen Initiativen wie dem Sponsoring der Bibliothek der Cornwallis Academy. Die Spende von Apogee diente der Bereitstellung neuer Bücher und anderer materieller Ressourcen, um die Schüler zu ermutigen, die Bibliothek während der Schule als Ressource zu nutzen.
„Apogee lieferte eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung, die dem Trust erhebliche Kosteneinsparungen von über 120.000 GBP ermöglichte. Der Roll-out hat nicht nur ein neues Maß an Druckeffizienz und Innovation erreicht, sondern auch die Erwartungen von FST übertroffen, indem es ein kostengünstiges und äußerst erfolgreiches Modell liefert, von dem unsere Mitarbeiter und Studenten auch in Zukunft profitieren werden.“
