Britischer Verband für privates Beteiligungskapital und Risikokapital

20 January 2023

people analyzing printed data and tablet on white table

McDonald’s

20 January 2023

man and woman using printer photocopier in university

Future Schools Trust

Future Schools Trust wollte seine Geräteflotte an fünf Standorten erweitern und gleichzeitig die Umweltbelastung minimieren. Apogee führte eine detaillierte Prüfung durch, um eine kosteneffiziente und nachhaltige Lösung zu finden.

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"Apogee lieferte eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung, die dem Trust erhebliche Kosteneinsparungen von über 120.000 Pfund einbrachte.

Die Einführung hat nicht nur ein neues Maß an Druckeffizienz und Innovation gebracht, sondern auch die Erwartungen von FST übertroffen, indem wir ein kosteneffizientes und äußerst erfolgreiches Modell entwickelt haben, von dem unsere Mitarbeiter und Studenten auch in Zukunft profitieren werden."

- Vertreter des Future Schools Trust

Der Hintergrund

Die Schaffung einer Gemeinschaft der Exzellenz ist ein zentraler Bestandteil der Grundwerte des Trusts und es ist von größter Bedeutung, dass die Bildungseinrichtungen robuste und belastbare Verbindungen für Studenten und Mitarbeiter bieten.

Um diese Konnektivität auch weiterhin zu gewährleisten, wollte der Future Schools Trust seine derzeitige Geräteflotte auf alle fünf Standorte ausweiten und gleichzeitig die Kosteneffizienz steigern und die Umweltbelastung reduzieren, um letztlich auf eine nachhaltige und bessere Zukunft hinzuarbeiten.

Die Lösung

Apogee führte eine Prüfung aller fünf Bildungseinrichtungen durch, bei der Informationen über das Druckvolumen, Drucktrends und die geografische Verteilung der Bestände gesammelt wurden. Auf der Grundlage dieser Ergebnisse entwickelte Apogee eine neue Lösung, die zu höheren Kosteneinsparungen führte und gleichzeitig die Umweltauswirkungen des Trusts weiter reduzierte.

Zunächst stellte Apogee den New Line Learning und Cornwallis Academies einen Managed Print Service einschließlich einer Flotte von Ricoh-Multifunktionsgeräten zur Verfügung, mit dem sie ihre MPS-Reise zu mehr Effizienz und verbesserter Produktivität begannen. Im Anschluss daran wurde die Druckverwaltungssoftware PaperCut implementiert, die dem Trust einen vollständigen Überblick über die Nutzung der Geräte verschaffte und detaillierte Berichte über die Ausgaben in Echtzeit lieferte, so dass die volle Kostenkontrolle gewährleistet war.

Das Ergebnis

Die neue Lösung umfasste ein Upgrade der Ricoh-Geräte auf HP PageWide Technology, wodurch FST Kosteneinsparungen von über 120.000 £ sowie einen geringeren Stromverbrauch und eine geringere Umweltbelastung erzielte - bis zu 80 % weniger als bei der vorherigen Ricoh-Geräteflotte. Wichtig war auch, dass die Geräte einfach zu bedienen sind, was zu einer verbesserten Effizienz und einer erhöhten Datensicherheit führte, die FST bei der Einhaltung der GDPR-Richtlinie geholfen hat.

Neben der Einführung unterstützt Apogee die FST regelmäßig mit Studenteninitiativen wie dem Sponsoring der Bibliothek an der Cornwallis Academy. Die Spende von Apogee floss in die Anschaffung neuer Bücher und anderer physischer Ressourcen, um die Schüler zu ermutigen, die Bibliothek als Ressource während des Schulbesuchs zu nutzen.

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