Ein Print Audit kann der erste Schritt zur digitalen Transformation sein

Druckkosten können bis zu 3 % der Einnahmen eines Unternehmens ausmachen, aber nur wenige haben eine genaue Vorstellung davon, wie hoch diese Kosten tatsächlich sind. Das Business Analyst Team bei Apogee erstellt Berichte, die den aktuellen Druckerpark eines Unternehmens, das Volumen der einzelnen Geräte und die damit verbundenen Kosten...

Alle Daten werden dann von einem Business Analysten analysiert, um die wichtigsten Problembereiche zu identifizieren und Möglichkeiten zur Maximierung der Effizienz aufzuzeigen, damit die Druckinfrastruktur Ihres Unternehmens so effizient wie möglich ist. Diese Übung ist auch eine gute Möglichkeit, um mehr darüber zu erfahren, wie ein Dokument durch Ihr Unternehmen läuft.

Ein grundlegendes Druck-Audit konzentriert sich auf die Standorte der Geräte, die Nutzung und die Kosten. Ein detailliertes Druck-Audit berücksichtigt jedoch zusätzliche Faktoren wie den Dokumenten-Workflow, die Verschwendung, den Energieverbrauch und den Lebenszyklus eines Dokuments. In der Regel gibt es fünf Schritte, um eine Druckbewertung durchzuführen, die Ihnen hilft, eine speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung zu finden.

Diese fünf Phasen werden im Folgenden zusammengefasst und dargestellt. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Prüfer mit verschiedenen Endnutzern im Unternehmen in Kontakt treten, um ein echtes Verständnis dafür zu erlangen, wie die Dokumente innerhalb des Unternehmens verwendet werden.

Fünf Stufen der Druckbewertung

• Identifizieren Sie die bestehende Infrastruktur

• Verstehen Sie die Unternehmensziele

• Überprüfen Sie Arbeitsabläufe und Prozesse.

• Bewertung der Auswirkungen auf die Benutzer

• Berechnen Sie die Kosten für ausgelagerten Druck