Gerätesicherheit – der Schlüssel zum Schutz der Daten von Mitarbeitern und Schülern

Angesichts der technologischen Entwicklung ist es wichtig, dass sich Bildungseinrichtungen an diese Entwicklung anpassen, um die Gefahr von Angriffen zu vermeiden. Das steigende Bewusstsein und der Fokus auf GDPR ist ein weiterer wichtiger Grund dafür, dass Schulen, Colleges und Universitäten die Sicherheit ihrer Geräte im Auge behalten sollten. Eine Studie aus dem Jahr 2018 hat jedoch ergeben, dass Schulen und Universitäten immer noch anfällig für Angriffe sind. 57% der Befragten sind der Meinung, dass sie über keine Sicherheitslösung verfügen.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass diese Einrichtungen die richtigen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Zunächst können die Leitungsgremien einfach die Einstellung der Mitarbeiter ändern, so dass die Sicherheit von Druckern auf dem gleichen Niveau wie die von Computern gehalten wird. Dies kann durch effektive Kommunikation, die Umsetzung von Richtlinien und die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter erreicht werden.

Die Verschlüsselung der Druckerfestplatte ist ein wirksames Mittel, um das Risiko von Cyberangriffen zu vermeiden. Auf den Festplatten werden alle Informationen zu den Dokumenten gespeichert. Die Verschlüsselung dieser Festplatten bietet zusätzlichen Schutz, um den Zugriff auf die Daten oder deren Diebstahl zu verhindern. Sobald die Dokumente gedruckt sind, kann die Sicherheit erhöht werden, indem die Spuren der Dokumente vollständig gelöscht werden.

Um sicherzustellen, dass sensible Dokumente nicht verlegt, weggeworfen oder unbeaufsichtigt gelassen werden, kann das Pull-Printing dafür sorgen, dass Druckaufträge auf dem Server zurückgehalten werden, bis sie vom richtigen Bearbeiter freigegeben werden. Dies kann von allen Geräten in der Einrichtung unterstützt werden, die Authentifizierungsanforderungen wie ID- und Pic-Karten haben.

Um die ultimative Sicherheit in einer großen Flotte zu gewährleisten, muss die Druckinfrastruktur effektiv verwaltet werden. Eine konsequente Überwachung ermöglicht es den Verwaltungsorganen, zu erkennen, wenn Richtlinien nicht eingehalten werden und wenn verdächtige Druckaktivitäten auftreten. Da die Daten, die Schulen, Hochschulen und Universitäten verarbeiten, sensibel sein können, bietet Apogee einen Managed Print Service an, um sicherzustellen, dass alle Dokumente vertraulich und GDPR-konform bleiben. Kontaktieren Sie uns noch heute, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen.