Mit vielen Standorten, die gleichzeitig überwacht werden müssen, ist die Druckinfrastruktur ein häufiges Ärgernis für Multi-Academy Trusts. Aber einige Organisationen nutzen einen einfachen Weg, um die Kosteneffizienz auf ihre Schulen zu verteilen - nämlich Managed Print.
Als Non-Profit-Organisationen müssen Multi-Academy Trusts ständig nach Wegen suchen, um ihren Aktionären einen Mehrwert zu bieten. In der Regel stellt der Druck ein großes Hindernis dar, da sich die Druckinfrastrukturen von Schule zu Schule oft stark unterscheiden. Das bedeutet, dass die Trusts gezwungen sind, sich regelmäßig zwischen mehreren unterschiedlichen Marken zu koordinieren.
Der Umgang mit Druckern verschiedener Marken bringt viele operative Schwierigkeiten mit sich. Die Organisation des Supports durch Dritte ist ein offensichtliches Beispiel. Aber viele verschiedene Marken bedeuten auch unterschiedlich hohe Kosten, Sicherheitsprobleme und einen hohen Verwaltungsaufwand, die alle die Fähigkeit eines Trusts beeinträchtigen, seine Aufgaben effektiv zu erfüllen.
Aber einige Stiftungen haben diesen täglichen Kampf erfolgreich durch die Investition in einen Managed Print Service rationalisiert - was mehrere zusätzliche Vorteile mit sich bringt, die wir im Folgenden untersuchen werden.
Ein zuverlässiger Geräte-Support ist viel einfacher zu erreichen, wenn Ihre Druckgeräte im Rahmen eines Managed Print Service standardisiert sind - denn Sie haben nur einen Ansprechpartner für alle Ihre Geräte, anstatt zu versuchen, sich mit vielen verschiedenen Anbietern abzustimmen.
Darüber hinaus ist Managed Print weitaus kosteneffizienter als der direkte Kauf von Geräten, da die Kosten für den Support in Ihrem Plan enthalten sind. Das bedeutet, dass Sie kein Geld für unvorhergesehene Reparaturen zurücklegen müssen, so dass Sie Ihre IT-Budgets effektiver nutzen können. Und mit einer manuellen Erstreparaturrate von 94 % stellen wir sicher, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihren Geräten ziehen.
Durch die kontinuierliche Fernüberwachung von ARMA, der Fernverwaltungsanwendung von Apogee, können Sie Ihre Druckgeräte aktiv halten. Damit wir Ihren Schulen einen schnellen, reaktionsschnellen Support bieten können, überwacht ARMA Ihre Druckgeräte kontinuierlich auf mögliche Fehler. So erhalten wir alle Informationen, die wir brauchen, um Sie so schnell wie möglich wieder zum Laufen zu bringen.
Neben den Reparaturen ist die Versorgung mit Verbrauchsmaterial eine wichtige Funktion von ARMA, denn wir schicken Ihnen Ersatz, wenn der Tonerstand unter einen bestimmten Wert fällt. Das bedeutet mehr Komfort für Ihre Mitarbeiter, denn sie können drucken, was sie brauchen und wann sie es brauchen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben mit der Print Management Software, die die Druckernutzung und den Output im Auge behält. Durch die Einsicht in die einzelnen Druckaktivitäten können Sie Bereiche mit überhöhten Ausgaben erkennen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Kosten wieder in den Griff zu bekommen.
Skalierbarkeit ist ein weiterer entscheidender Vorteil eines Managed Print Service. Wenn Sie diese Software nutzen, um Geräte zu identifizieren, die während der Leasingdauer nicht benötigt werden, können Sie Ihren Plan problemlos anpassen, um die Kosten weiter zu senken.
Die Bereitstellung von Druckern an großen Standorten ist für viele Schulen eine große Herausforderung. Mit einem Cloud Print Service können Mitarbeiter und Schüler alle Drucker vor Ort nutzen, sofern die Geräte mit Ihrem Netzwerk verbunden sind.
Darüber hinaus wird durch diesen Service eine höhere Datensicherheit ermöglicht, da die Druckaufträge auf einem sicheren Cloud-Server gespeichert werden und somit vor potenziellen Cyber-Bedrohungen geschützt sind. Dies wird noch verstärkt durch die Einführung von Maßnahmen wie ID-Karten, die die Freigabe von Druckaufträgen nur dann erlauben, wenn der Absender physisch anwesend ist - so wird verhindert, dass Dokumente im Druckfach verbleiben, wo jeder auf sie zugreifen kann.
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Aufgearbeitete Druckgeräte sind auch eine praktikable Option für Multi-Academy Trusts, um eine kostengünstige und nachhaltige Wahl zu treffen. Die ACE-Linie (Apogees Produktlinie für Kreislaufwirtschaft) bietet generalüberholte Druckgeräte, die nur wenig benutzt wurden und die strengen Prüfungen unterzogen wurden, um die Qualität der Leistung zu gewährleisten.
Die Entsorgung Ihrer Drucker wird ebenfalls von The ACE Line übernommen, die Ihre Geräte am Ende ihres Lebenszyklus aufbereitet. Das bedeutet, dass alle brauchbaren Teile in der Kreislaufwirtschaft verbleiben - und, was am wichtigsten ist, nicht auf Mülldeponien landen, was eine wertvolle Komponente für Ihre ESG-Strategie darstellt.
In der heutigen Zeit wird von Multi-Academy-Trusts viel verlangt - und die Investition in einen Managed Print Service ist ein einfacher Weg, um die Dokumentensicherheit zu gewährleisten, die Effizienz zu maximieren und den Druck nachhaltig zu gestalten, während Sie gleichzeitig ein effizientes IT-Budget beibehalten können.
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Julian verfügt über mehr als 8 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. Er spiegelt Apogees eigenen Wachstumsweg wider und hat sich in dieser Rolle weiterentwickelt, um 2021 dem Apogee ELT beizutreten. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.
Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.
Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.
In seiner Rolle als ‚Vice President of International Business‘ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.
Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.
Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.
Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.
Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.
Simon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er „kostengerechte“ und „wertschöpfende“ ICT-Lösungen liefert.
Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.
Marion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.
In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.
Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.
Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.
Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.
Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.
Sarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.
Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.
Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.
Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.
Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.
Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.
