Wie Ihr Unternehmen von Cloud Print-Lösungen profitieren kann

Zugänglichkeit

Mit Cloud-Lösungen können alle Benutzer effizient außerhalb der Unternehmensinfrastruktur arbeiten. Sie können von jedem Gerät aus auf die Dokumente zugreifen, unabhängig vom Standort, indem Sie sich einfach bei dem Cloud-Konto anmelden, in dem die Dokumente gespeichert sind. Dies gibt den Nutzern/Mitarbeitern die Flexibilität, effektiv zu arbeiten und gleichzeitig mobil zu sein.

Sicherheit

Neben dem einfachen Zugriff bietet die Einführung von Cloud Print-Lösungen auch Sicherheitsvorteile, die für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheitslage in Unternehmen wichtig sind. Die Cloud bietet die Möglichkeit, Daten sicher zu speichern und zu drucken, da für beide Aktionen personalisierte Benutzeranmeldungen erforderlich sind. Die Daten werden auch während der Übertragung verschlüsselt und solange sie in diesem Speicher verbleiben, können keine unbefugten Benutzer auf die Dateien zugreifen.

Verwaltung von Dokumenten

Ein weiterer wichtiger Grund für Unternehmen, ihre Aufmerksamkeit auf Cloud-Lösungen zu richten, ist die Möglichkeit, alle Informationen und Daten effizient zu verwalten. Da alles an einem Ort, der "Cloud", gespeichert wird, bietet sie einen sicheren Ort, an dem die Arbeit jederzeit wiederhergestellt werden kann. Außerdem lassen sich bestimmte Dateien schnell und einfach finden, ausdrucken, gemeinsam bearbeiten und freigeben, so dass die Benutzer ihre Arbeit online verwalten können, egal wo sie sich befinden.

Diese Form der Dokumentenverwaltung ist vorteilhaft, da sie dem Unternehmen letztendlich Geld spart. Das Drucken aus der Cloud ist abonnementbasiert, so dass Sie nicht mehr für zusätzliche Hardware bezahlen müssen. Der Einsatz von Cloud Printing unterstützt auch die Bemühungen um den Umweltschutz, da es eine Plattform für den Online-Austausch von Dateien bietet und so die Anzahl der gedruckten Materialien minimiert.

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