Nutzen Sie die Drucktechnologie für eine effektive Kommunikation

In der modernen Welt, in der wir leben und arbeiten, gibt es keine Entschuldigung für schlechte Kommunikation. Die Werkzeuge stehen uns sofort zur Verfügung, und die Menschen, die Sie brauchen, warten am Ende eines Telefonats, einer E-Mail, einer IM oder einer Social-Media-Anwendung. Informationen sind auch durch Innovationen wie Cloud Computing und gemeinsam genutzte Dateien leicht zugänglich.

Aber wir leben auch in einer Welt mit fließenden, sich ständig ändernden Arbeitsgewohnheiten und einer zunehmend mobilen Belegschaft. CEOs, Manager und Teamleiter müssen sich mit der Tatsache auseinandersetzen, dass viele ihrer Kollegen und der Mitarbeiter, für die sie verantwortlich sind, einfach nicht da sind. Sie besuchen Kunden, machen Hot-Desking in einem anderen Büro oder arbeiten sogar von zu Hause aus. Das ist die Herausforderung, die der 'Arbeitsplatz der Zukunft' mit sich bringt.

Die Tools und Anwendungen sind jedoch vorhanden, um die Kommunikation zu erleichtern. Es ist lediglich eine Frage der Organisation und der Hierarchie. Es geht darum, die richtigen Verbindungen und Prozesse zu schaffen, damit die Mitarbeiter jederzeit mit denjenigen in Kontakt treten können, die sie brauchen, und im Gegenzug auf die Informationen zugreifen können, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.

Unternehmen müssen sich neue Technologien zu eigen machen, in Anwendungen, intelligente Geräte, Cloud Computing und andere Innovationen investieren, um ihre Fähigkeiten zur Kommunikation und Informationsübertragung zu verbessern. Obwohl die Drucktechnologie ein Bereich ist, in dem es einfach ist, ein enormes Potenzial für die Verbesserung der Kommunikation in Unternehmen aufzuzeigen, ist dies ein Bereich, den Unternehmen oft übersehen.

Tatsächlich führte die Erfindung der Druckerpresse durch Gutenberg in nur wenigen Jahrzehnten zur Verbreitung der Massenkommunikation in ganz Europa (Die Druckrevolution).

Die atemberaubende Fähigkeit, riesige Datenmengen sofort, ständig und weltweit zu versenden, hat die Geschäftswelt und die Wirtschaft fast völlig verändert. Abgestimmte Dokumenten-Workflows im Zentrum der organisatorischen Infrastrukturen, um sicherzustellen, dass alle Personen und Technologien nahtlos eine Verbindung zu einem Druckgerät herstellen und die Übertragung von elektronischen zu gedruckten Dokumenten mit einem Mausklick freigeben können. Diese radikale Konnektivität erleichtert die effektive organisatorische Kommunikation - innerhalb weniger Sekunden kann jede Nachricht von Gedanken zu Papier gebracht werden, überall, jederzeit und an jeden. Sicher ist sicher.

Die Marketingkommunikation kann durch Drucktechnologie verbessert werden, sei es durch die neuesten Großformatdrucker für überzeugende Marketingkampagnen, durch mobile Druckfunktionen, die es den Kunden ermöglichen, vor Ort mit ihren tragbaren intelligenten Geräten zu drucken, oder durch Cloud-Lösungen für die sichere Speicherung, den Zugriff und den Druck von Dokumenten von unterwegs aus.

Bedenken Sie auch die Auswirkungen auf die Erfahrungen Ihrer Kunden. Die Kommunikation kann mit höherer Geschwindigkeit erfolgen und verfolgt, überwacht und bewertet werden, um die Leistung zu berücksichtigen. Botschaften können auf einer größeren Auswahl an Materialien und in besserer Druckqualität kommuniziert werden, was sich auf das Kundenerlebnis und die Wahrnehmung auswirkt. Print und Kommunikation sollten fast als ein und dasselbe betrachtet werden.

Dennoch muss jedes Unternehmen sicherstellen, dass es seine Prozesse an die verfügbare Technologie anpasst und die richtigen Werkzeuge einsetzt, um seine Kommunikationsrevolution voranzutreiben.

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