Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltungssysteme für die Geschäftskontinuität
24 September 2019
Nehmen Sie Ihre Druck- und Dokumenteninfrastruktur mit, wohin Sie auch gehen
25 September 2019
Die Cloud digitalisiert Multi-Site-Organisationen
Viele Bauunternehmen setzen jetzt auf Cloud-basierte Lösungen, um ihre Druck- und Dokumentenumgebung zu unterstützen und so die Zugänglichkeit und Flexibilität zu erhöhen.
Die Cloud ermöglicht es den Beteiligten, aus der Ferne auf Daten zuzugreifen, ohne an einen bestimmten physischen Standort gebunden zu sein. Da die meisten Bauunternehmen oft mehrere Standorte haben, bedeutet dies, dass sie in Echtzeit auf Dokumente zugreifen können, anstatt sich auf herkömmliche Zustellungsmethoden wie Kuriere oder E-Mail zu verlassen, was Zeit kostet, die Produktivität beeinträchtigt und die Sicherheit gefährdet.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Wenn Sie diese Kommunikation richtig verwalten, haben Bauunternehmen ständigen Zugang, können Teams und Abteilungen in Arbeitsgruppen zusammenschließen und so eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Die Nutzung der Cloud unterstützt die Mitarbeiter auf der Baustelle dabei, sich mit allen zu verbinden und schnell die neuesten Updates zu erhalten. Standortleiter und Vorgesetzte können die erforderlichen Berechtigungen erhalten, um Änderungen an der Dokumentation in Echtzeit vorzunehmen. Auf Entwürfe, Zeichnungen, Sicherheitspläne und andere Dokumente, die normalerweise als physische Kopie vorliegen würden, kann über jedes mit dem Netzwerk verbundene Gerät zugegriffen werden. Auf diese Weise werden die Dokumente mit den neuesten Informationen aktualisiert und können über die gesamte Baustelle auf jedes verbundene Gerät verteilt werden.
Apogee Cloud Print ist ein All-in-One-Druckverwaltungsdienst, der den Betrieb einer komplexen Infrastruktur entlastet. Wenn die Geräte mit Cloud Print vorkonfiguriert sind, können sie jederzeit und überall angeschlossen werden und arbeiten exakt synchron mit den Geräten in der Zentrale und anderen im Flottennetzwerk. Mit einem Cloud-Print lassen sich alle Probleme im Zusammenhang mit Versionen kontrollieren, da das neueste Dokument zugänglich ist und sofort an autorisierte Mitarbeiter verteilt werden kann.
Vorkonfigurierte Geräte für eine einfache Installation
Aufgrund der Größe mancher Baustellen und der verschiedenen Standorte kann es erforderlich sein, Geräte in Reserve zu haben, um die Vergrößerung oder Verkleinerung der Geräteanforderungen zu bewältigen. Der Vorteil von Cloud Print besteht darin, dass diese Geräte vor der Auslieferung neu konfiguriert und im Wesentlichen vor Ort angeschlossen werden können, so dass sie sofort einsatzbereit sind, was Zeit spart, da Unternehmen keinen weiteren Vertragsprozess durchlaufen müssen.
Letztendlich ist Apogee Cloud Print effizient und effektiv für die nahtlose Übertragung von Informationen. Die optimierte Infrastruktur erhöht die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs und gewährleistet gleichzeitig ein hohes Maß an Datensicherheit, was in der Baubranche unerlässlich ist. Zu den zusätzlichen Sicherheitsebenen gehören die End-to-End-Verschlüsselung zwischen Server und Hardware sowie Richtlinien wie die Benutzerauthentifizierung.
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