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Die Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung – Trends und Innovationen
Da die Unternehmen einem enormen Druck ausgesetzt sind, die Nachhaltigkeit in ihrem gesamten Betrieb zu maximieren, wird die Fähigkeit, effektives hybrides Arbeiten zu ermöglichen, wahrscheinlich eine wichtige Rolle in der Zukunft der Arbeitsplatzgestaltung spielen.
Mit Blick auf das Jahr 2030 werden die Ziele für das Erreichen des Netto-Null-Zustandes den Geschäftsbetrieb stark beeinflussen - und aufgrund der Nachhaltigkeitsvorteile, die hybride Arbeitsformen von Natur aus mit sich bringen, werden sie bei der zukünftigen Gestaltung von Arbeitsplätzen mit Sicherheit eine große Rolle spielen.
Zu den Trends, die sich aus diesen Vorteilen ergeben dürften, gehören:
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- Eine weniger zentralisierte Belegschaft bedeutet eine geringere Abhängigkeit von physischen Ressourcen, wie z.B. Papierunterlagen und Gebäudekosten wie Heizung und Energie.
- Einige Positionen sind zwar nicht mit einem hybriden Format kompatibel, viele jedoch schon. Das bedeutet, dass Sie, solange Ihre Sicherheitsmaßnahmen ausreichend sind, weniger Büroraum benötigen und somit Kosten einsparen können.
- Da die Mitarbeiter weniger reisen müssen, wird man sich stärker auf Hot-Desking konzentrieren, was bedeutet, dass man sich stärker auf digitale Buchungssysteme verlässt, um sicherzustellen, dass keine unnötigen Emissionen erzeugt werden.
Diese Trends sind zwar noch nicht unbedingt weit verbreitet, aber es ist sicher, dass sie bis 2030 alltäglich sein werden. Wie können Sie also auf diese Trends reagieren und am effektivsten von ihnen profitieren?
Cyber Secure Hybrid Workforce
In Anbetracht der Tatsache, dass immer mehr Mitarbeiter an entfernten Standorten arbeiten werden, sollten starke Cybersicherheitsmaßnahmen oberste Priorität haben - denn ungeschützte "intelligente" Geräte, die mit Heimroutern verbunden sind, sind ein potenzielles Einfallstor für Hacker, um auf Ihre Unternehmensnetzwerke zuzugreifen. Sie können schon jetzt damit beginnen, sich dagegen zu schützen, und ein guter erster Schritt ist die Umstellung auf Windows 11.
Die laufenden Sicherheitspatches sind jedoch nicht der einzige Vorteil eines Wechsels zu Windows 11-kompatiblen Geräten: Durch die Nutzung integrierter Sicherheitsfunktionen wie TPM 2.0 ist das neue Betriebssystem in der Lage, Manipulationen auf Ihren Geräten zu erkennen und den Zugriff auf Ihre Netzwerke entsprechend zu blockieren. Dies ist nur ein Teil des Schutzes, den wir Ihnen bieten können. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um herauszufinden, was wir Ihnen sonst noch bieten können.
Automatisierungsgestützter Informationsfluss
Wie stellen Sie sicher, dass alle Teams auf dem gleichen Stand sind, wenn die Verankerung im selben Gebäude abnimmt? Die Antwort lautet kurz gesagt: Indem Sie dafür sorgen, dass Informationen schnell und einfach über alle relevanten Kanäle und Datenbanken aktualisiert werden, auch wenn sie per Post zugestellt werden. Zu diesem Zweck ist das Outsourcing einer digitalen Poststelle von unschätzbarem Wert - vor allem, wenn Sie noch auf eine Poststelle vor Ort angewiesen sind und nach Möglichkeiten suchen, Gebäudeflächen umzunutzen.
Wenn Ihre eingehende physische Post durch eine digitale Poststelle geleitet und gescannt wird, werden wichtige Daten mit der Digital Capture Software extrahiert und automatisch in den entsprechenden Datenbanken und CRM-Systemen aktualisiert. Davon können viele Bereiche Ihres Unternehmens profitieren - mit natürlichen Anwendungen im Kundenservice, in der Personalabteilung und im Finanz- und Rechnungswesen, um nur einige zu nennen.
Hochwertige digitale Kommunikation
Die verschiedenen Vorteile des hybriden Arbeitens haben bereits dazu geführt, dass Teams immer häufiger über ein weites Gebiet verteilt sind. Das bedeutet, dass die Kommunikation so klar wie möglich sein muss, um eine durchgehend effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Während physische Telefonleitungen in Großbritannien bis 2027 vollständig abgeschafft werden sollen, gibt es keinen Grund, bis dahin mit der Erprobung digitaler Alternativen zu warten - und je vertrauter Ihre Mitarbeiter jetzt damit werden, desto eher können Sie von den vielen Vorteilen der digitalen Telekommunikation profitieren.
Die interne Zusammenarbeit kann mit Hilfe eines Meeting Room Equipment Service weiter erleichtert werden, der es Ihren Mitarbeitern vor Ort ermöglicht, mit entfernten Mitarbeitern so zu kommunizieren, als ob sie sich alle im selben Raum befänden, dank einer hochentwickelten audiovisuellen Ausstattung.
Ausgelagerter Druck, Post und Lagerung
Auch wenn eine stärkere Konzentration auf Nachhaltigkeit natürlich zu einem Rückgang des Papierverbrauchs führen wird, ist es unwahrscheinlich, dass Papier vollständig aus dem Verkehr gezogen wird. Die Auslagerung des Umgangs mit physischen Dokumenten an spezialisierte Anbieter könnte jedoch zu einer alltäglichen Geschäftspraxis werden.
Durch die Auslagerung des Drucks, der ausgehenden Post und der Verwaltung von Unterlagen durch einen verantwortlichen Anbieter können sich Unternehmen stärker auf die wichtigsten Geschäftsbereiche konzentrieren, anstatt zu versuchen, die Ressourcen und die Einhaltung von Daten in mehreren Bereichen gleichzeitig zu überwachen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitsplätze so zweckmäßig wie möglich gestalten und gleichzeitig mit den sich schnell entwickelnden Vorschriften in Einklang bringen - im Gegensatz zu dem Versuch, alles intern zu verwalten, mit unterschiedlichem Erfolg.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Nachhaltigkeit eine der wichtigsten geschäftlichen Prioritäten sein wird, je näher wir dem Jahr 2030 kommen, und das bedeutet, dass hybrides Arbeiten noch mehr an Bedeutung gewinnen wird. Die Unterstützung ihrer Effektivität wird dazu führen, dass man sich verstärkt auf digitale Lösungen verlässt, die die Sicherheit, Kommunikation und Zusammenarbeit aus der Ferne verbessern - und auch auf Outsourcing-Anbieter für speziellere Aufgaben.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen können, die Zukunft Ihres Arbeitsplatzes zu gestalten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, indem Sie das untenstehende Formular verwenden.
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