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Einen sicheren, dynamischen und kosteneffizienten NHS schaffen

Als Organisation des öffentlichen Sektors steht der NHS ständig unter dem Druck, seine Leistung zu maximieren und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Die Abhängigkeit von Altsystemen verschlimmert die täglichen Herausforderungen jedoch nur noch.

Damit der NHS sich in diesem extrem anspruchsvollen Umfeld zurechtfindet, ist eine Lösung, die mehrere Probleme auf einmal lösen kann, schlichtweg unerlässlich.

Der NHS, der täglich mehr als eine Million Menschen versorgt, ist für das Vereinigte Königreich von entscheidender Bedeutung. Trotz der ständig wachsenden Nachfrage, der rekordverdächtigen Inflation und der immer knapper werdenden Budgets gelingt es dem NHS immer noch, eine qualitativ hochwertige Versorgung im ganzen Land zu gewährleisten.

Der NHS hat jedoch einen großen Schwachpunkt: Er verlässt sich in hohem Maße auf veraltete Technologien. Dies schränkt nicht nur die Effizienz des Personals erheblich ein, sondern diese Systeme werden auch immer teurer in der Wartung und stellen ein enormes Risiko für die Patientendaten dar - mit Verstößen, die sowohl von internen als auch von externen Quellen ausgehen.

Natürlich erzielen viele NHS-Zweigstellen eine Fülle von Kosteneinsparungen, indem sie sich von alten Ein-Funktions-Systemen verabschieden und sich für Managed Print Services entscheiden. Durch die Rationalisierung der Druckerflotten auf weniger Multifunktionsgeräte - und die Deckung der Kosten für Wartung, laufenden Support und Nachschub von Verbrauchsmaterial durch regelmäßige Ratenzahlungen - konnten NHS Trusts wie Salisbury, Royal Surrey County, Kingston und Maidstone & Tunbridge Wells die Kontrolle über ihre IT-Budgets zurückgewinnen und dringend benötigte Mittel in andere Bereiche leiten.

Aber die Steigerung der betrieblichen Effizienz ist nur der Anfang. Der nächste Punkt auf der Tagesordnung ist die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Datengenauigkeit und der Cybersicherheit - und wie unser kürzlich erschienenes eBook zeigt, beginnt alles mit der Digitalisierung von Patientendaten.

Das Tor zu sichereren, effektiveren Operationen

Es dürfte nicht überraschen, dass digitale Daten offensichtliche Vorteile gegenüber Aufzeichnungen auf Papier haben - sie lassen sich beispielsweise leichter sichern, versenden und auffinden, was eine größere Interoperabilität ermöglicht. Auch die Lagerung ist ein großer Vorteil, denn durch die Umwidmung von Büroräumen, die zuvor für die Aufbewahrung von Unterlagen genutzt wurden, können NHS Trusts je nach Bedarf viele weitere Effizienzgewinne erzielen.

Das wahre Ausmaß des Nutzens, den die Digitalisierung von Daten für den NHS haben kann, ist jedoch ein viel größerer Teil des Eisbergs. Zum Beispiel:

Höhere Effizienz mit automatischen Arbeitsabläufen

Wenn es um Genauigkeit geht, kann die manuelle Dateneingabe einem automatischen Prozess nicht das Wasser reichen. Mit Hilfe der Digital Capture Software werden bestimmte Daten in gescannten Dokumenten isoliert, digitalisiert und an Ihre bestehenden Datenbanken weitergeleitet. So werden menschliche Fehler ausgeschlossen und die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen sichergestellt.

Da die Dateneingabe automatisch erfolgt, können Ihre Teams diese Aufgabe weitgehend aus ihrem täglichen Arbeitspensum herausnehmen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter weniger Arbeitsstunden für ineffiziente, potenziell fehleranfällige Aufgaben aufwenden müssen und mehr Zeit für das haben, was sie am besten können - eine effektive, mitfühlende und patientenorientierte Pflege.

Reaktionsschnellerer Service mit Informationsmanagement

Wie bereits erwähnt, ist die Interoperabilität zwischen Systemen viel einfacher zu bewerkstelligen, wenn digitale Daten leicht zu speichern und aufzufinden sind - denn wenn Ihre Daten in einem Informationsmanagementsystem richtig organisiert sind, können Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle auf wichtige Aufzeichnungen zugreifen. Wenn Ihre Mitarbeiter diese Informationen zur Hand haben, können sie den Patienten einen reaktionsschnellen und dynamischen Service bieten, auch wenn sie gerade nicht vor Ort sind.

Die Verschreibung einer angemessenen und effektiven Pflege wird noch weiter erleichtert, wenn alle Mitarbeiter mit denselben, genauen Aufzeichnungen arbeiten - was mit dem Informationsmanagement ebenfalls einfacher zu erreichen ist, da jedes beliebige digitale Dokument automatisch und universell in Echtzeit aktualisiert werden kann.

Stärkere Datensicherheit mit Zugriffskontrolle

Während physische Speichersysteme oft durch Nachlässigkeit, physische Infiltrationsmethoden und versehentliche Beschädigungen vereitelt werden, können digitale Daten problemlos in Cloud-basierten Informationsmanagementsystemen sicher gesichert werden. Heutzutage ist es sogar noch riskanter, kein digitales Ablagesystem dieser Art zu haben, da Cloud-Anbieter verpflichtet sind, ihre Sicherheitsmaßnahmen im Sinne der Compliance ständig zu verbessern.

Außerdem haben Informationsmanagementsysteme einen weiteren klaren Vorteil gegenüber physischen Speicheroptionen: die Zugriffskontrolle. Interne Verstöße sind für den NHS zwar ebenso problematisch wie externe, aber dieses Problem wird bei der Arbeit mit digitalen Ablagesystemen minimiert - denn vertrauenswürdige Administratoren können Sicherheitsmaßnahmen festlegen, die verhindern, dass unbefugte Kollegen auf bestimmte Dateien zugreifen, sei es versehentlich oder aus anderen Gründen.

Je effektiver der NHS ist, desto stärker wird sein Ruf als Institution sein. Aus diesem Grund ist die Verfolgung umfassender Digitalisierungsstrategien so wichtig - und die Sensibilisierung für die Möglichkeiten digitaler Aufzeichnungen ist der bestmögliche erste Schritt.

Wenn Sie einen tieferen Einblick in die Herausforderungen des NHS und die Lösungen, die die Digitalisierung bieten kann, erhalten möchten, laden Sie unser eBook herunter - oder kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular.

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