Hybrid Mail
Versenden Sie Ihre Geschäftspost von jedem beliebigen Ort aus, wobei der Druck und das Fulfillment übernommen werden und teure Frankiermaschinen und manuelle Postprozesse entfallen.
Was ist Hybrid Mail?
Hybrid Mail ist eine Kombination aus physischer und elektronischer Post - Sie können Briefe über Ihren PC oder Laptop verfassen und sie an ein Druckzentrum senden, wo sie gedruckt und an die endgültigen Zustelladressen verteilt werden. Dieser einfache Prozess kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, da das ausgelagerte Druckzentrum die Logistik der Organisation und des Versands Ihrer Post übernimmt, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf geschäftskritischere Aufgaben konzentrieren können. Es ist sicher, schnell und zuverlässig - eine Lösung vom Schreibtisch bis zur Haustür.
Wie funktionieren Hybrid-Mail-Lösungen?
Unsere Hybrid-Mail-Lösungen optimieren den Prozess des Briefversands. Sie erstellen Ihr Mailing wie gewohnt, aber wir nehmen Ihnen die harte Arbeit des Druckens und Kuvertierens ab, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit haben, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Der Postfluss in einer hybriden Umgebung lässt sich in vier einfache Schritte unterteilen:
Die 4 Schritte von Hybrid Mail:
- Erstellen Sie Ihren Brief - AutoMail, unser hybrider E-Mail-Druckertreiber, lässt sich mit Ihrem Textverarbeitungssystem verbinden. Erstellen Sie Ihren Brief einfach wie gewohnt.
- Versenden Sie Ihren Brief - Wählen Sie statt der Option Drucken den gewünschten Royal Mail-Service und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
- Wir drucken es - Ihre Briefe werden dann in unserer sicheren Outsourced Document Services-Versandeinrichtung verarbeitet. Wir sind nach ISO 27001 akkreditiert und erfüllen die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (GDPR). So können Sie sicher sein, dass Ihre Post in einer professionellen und vertraulichen Umgebung bearbeitet wird.
- Wir kuvertieren - Mit Hilfe von Hochfrequenzmaschinen drucken wir Ihren Brief auf gestochen weißem Papier, kuvertieren ihn und versenden ihn in Ihrem Namen.
Warum sollten Sie Hybrid Mail verwenden?
Auch wenn sie heutzutage von vielen Unternehmen übersehen wird, hat die Briefkommunikation immer noch ihren Platz in der Arbeitswelt. Sie spielt eine beständige Rolle in der Unternehmenskommunikation und kann eine Marketingstrategie mit Direktmailing-Kampagnen aufwerten. Hybridpost erhöht den Wert dieser Optionen nur noch mehr.
Geschäftsbriefe
Der Versand von Geschäftsbriefen ist eine gute Möglichkeit, Informationen zu übermitteln. Es ist eine gute Idee, Geschäftsbriefe in Papierform zu verschicken - sie sind nicht nur sehr förmlich und professionell, sondern es besteht auch weniger Gefahr, dass sie übersehen werden, da E-Mails in einem überfüllten digitalen Posteingang leicht übersehen werden können.
Sie können nützlich sein für:
- Informationen anfordern oder bereitstellen
- Gespräche beginnen oder fortsetzen
- ein Geschäft zu vermitteln oder frühere Verhandlungen zu besprechen, und
- Vorlage eines schriftlichen Nachweises (physischer Beweis), dass eine der oben genannten Mitteilungen stattgefunden hat.
Direct Mail Marketing
Direktwerbung ist eine intelligente Methode, um sich von der Masse abzuheben und gleichzeitig hochwertige Kunden zu pflegen. Es eignet sich hervorragend für Sonderaktionen und Rabatte, Unternehmensnewsletter mit aktuellen Produkten und Dienstleistungen oder die Bereitstellung exklusiver Materialien wie Kataloge und Zeitschriften.
Kurz gesagt, das Medium der physischen Post ist nicht veraltet, aber die Prozesse, die dahinter stehen, sind es! Der hybride Postversand wurde entwickelt, um Ihren Briefversand zu optimieren - Ihre Dokumente werden schnell und effizient mit dem Komfort einer digitalen Poststelle zugestellt, so dass Sie die Vorteile der physischen Post erhalten, ohne dass Sie sich damit herumärgern müssen.
Die 3 Vorteile von Hybridpost
Warum Apogee wählen?
Hybridpost ist eine bequeme Möglichkeit, das Beste aus dem Briefversand herauszuholen - mit den Hybridpostlösungen von Apogee können Sie Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen eröffnen und Ihre Geschäftskommunikation rationalisieren.
Bei Apogee sind wir sehr stolz auf unsere Exzellenten Service - Das bedeutet, dass Sie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene und skalierbare Lösung, proaktiven Support und eine offene Kommunikation bei jedem Schritt unserer Partnerschaft erwarten können.
Ob Sie einen Managed Print Services , Digital Workplace Lösungen oder Verwaltete IT-Dienste sind wir gerne bereit zu helfen. Kontaktieren Sie unser Team für weitere Informationen.
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Neuigkeiten und Einblicke
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6 Januar 2025Apogee Corporation sammelt 4.300 £ für Dementia UK
Der Weihnachts-Adventskalender 2024 der Apogee Corporation hat unglaubliche 4.300 £ für Dementia UK gesammelt. Die Gelder helfen der Wohltätigkeitsorganisation, Familien, die von Demenz betroffen sind, lebenswichtige Unterstützung zukommen zu lassen und ihnen Zugang zu lebensverändernden Dienstleistungen und Fachwissen zu verschaffen.
Empfohlene Fallstudie
- Virginia Hayward hatte Probleme mit ihrer bestehenden Managed Print-Lösung. Da die gewünschten Materialien nicht konsistent produziert werden konnten, vor allem nicht in großen Mengen, wandten sie sich an Apogee, um einen Managed Print Service zu finden, der ihre Prozesse verändern würde.
Das Big Technology Disconnect E-Book
Die Kluft zwischen den Wünschen der Unternehmen und den Wünschen der Belegschaft wächst – insbesondere hinsichtlich der Tools, die Mitarbeiter benötigen, um in hybriden Arbeitsumgebungen produktiv, effizient und motiviert zu sein.
