Hybrid Mail
Versenden Sie Ihre Geschäftspost von jedem beliebigen Ort aus, wobei der Druck und das Fulfillment übernommen werden und teure Frankiermaschinen und manuelle Postprozesse entfallen.
Was ist Hybrid Mail?
Hybrid Mail ist eine "Desktop-to-Door"-Lösung, mit der Sie Briefe direkt von Ihrem PC oder Laptop an Ihre Empfänger senden können. Der einfache Prozess kann Ihrem Unternehmen Stunden sparen, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf geschäftskritischere Aufgaben konzentrieren können.
Wie funktionieren Hybrid-Mail-Lösungen?
Unsere Hybrid-Mail-Lösungen optimieren den Prozess des Briefversands. Sie erstellen Ihre Mailings wie gewohnt, aber wir nehmen Ihnen die harte Arbeit des Druckens und Kuvertierens ab, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit haben, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Ihre Dokumente werden in unserem sicheren Ausgelagerte Dokumentendienste Mailing-Einrichtung. Da wir nach ISO 27001 akkreditiert sind und die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) vollständig erfüllen, können Sie sicher sein, dass Ihre Post in einer professionellen und vertraulichen Umgebung bearbeitet wird.
Die 5 Schritte von Hybrid Mail:
- Erstellen Sie Ihren Brief - AutoMail lässt sich mit Ihrem Textverarbeitungssystem verbinden. Erstellen Sie Ihren Brief einfach wie gewohnt.
- Senden Sie Ihren Brief - Anstatt auf Drucken zu tippen, tippen Sie auf die Schaltfläche Senden und wählen Sie den gewünschten Royal Mail Service.
- Wir drucken es - Ihre Dokumente werden in unserer ISO-zertifizierten, sicheren Poststelle von geschulten, professionellen Dokumentenbearbeitern bearbeitet. Apogee druckt Ihren Brief dann auf gestochen scharfes, helles, weißes Papier.
- Wir kuvertieren - Mit Hochfrequenzmaschinen kuvertieren wir Ihren Brief.
- Royal Mail Delivers It - 1. oder 2. Klasse; Ihr Brief wird wie üblich von Ihrem örtlichen Postboten zugestellt.
Warum sollten Sie Hybrid Mail verwenden?
Auch wenn sie heutzutage von vielen Unternehmen übersehen wird, hat die Briefkommunikation immer noch ihren Platz in der Arbeitswelt. Sie spielt eine beständige Rolle in der Unternehmenskommunikation und kann eine Marketingstrategie mit Direktmailing-Kampagnen aufwerten. Hybridpost erhöht den Wert dieser Optionen nur noch mehr.
Geschäftsbriefe
Der Versand von Geschäftsbriefen ist eine gute Möglichkeit, Informationen zu übermitteln. Es ist eine gute Idee, Geschäftsbriefe in Papierform zu verschicken - sie sind nicht nur sehr förmlich und professionell, sondern es besteht auch weniger Gefahr, dass sie übersehen werden, da E-Mails in einem überfüllten digitalen Posteingang leicht übersehen werden können.
Sie können nützlich sein für:
- Informationen anfordern oder bereitstellen
- Gespräche beginnen oder fortsetzen
- ein Geschäft zu vermitteln oder frühere Verhandlungen zu besprechen, und
- Vorlage eines schriftlichen Nachweises (physischer Beweis), dass eine der oben genannten Mitteilungen stattgefunden hat.
Direct Mail Marketing
Direktwerbung ist eine intelligente Methode, um sich von der Masse abzuheben und gleichzeitig hochwertige Kunden zu pflegen. Es eignet sich hervorragend für Sonderaktionen und Rabatte, Unternehmensnewsletter mit aktuellen Produkten und Dienstleistungen oder die Bereitstellung exklusiver Materialien wie Kataloge und Zeitschriften.
Kurz gesagt, das Medium der physischen Post ist nicht veraltet, aber die Prozesse, die dahinter stehen, sind es! Der hybride Postversand wurde entwickelt, um Ihren Briefversand zu optimieren - Ihre Dokumente werden schnell und effizient mit dem Komfort einer digitalen Poststelle zugestellt, so dass Sie die Vorteile der physischen Post erhalten, ohne dass Sie sich damit herumärgern müssen.
Die 3 Vorteile von Hybridpost
Warum Apogee wählen?
Hybridpost ist eine bequeme Möglichkeit, das Beste aus dem Briefversand herauszuholen - mit den Hybridpostlösungen von Apogee können Sie Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen eröffnen und Ihre Geschäftskommunikation rationalisieren.
Bei Apogee sind wir sehr stolz auf unsere Exzellenten Service - Das bedeutet, dass Sie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene und skalierbare Lösung, proaktiven Support und eine offene Kommunikation bei jedem Schritt unserer Partnerschaft erwarten können.
Ob Sie einen Managed Print Services , Digital Workplace Lösungen oder Verwaltete IT-Dienste sind wir gerne bereit zu helfen. Kontaktieren Sie unser Team für weitere Informationen.
How We Can Help
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- Howard Kennedy hatte zuvor mehrere Dienstleister in Anspruch genommen und erkannte die Notwendigkeit, seine Abläufe zu rationalisieren - mit der Unterstützung von Apogee konnten die Kosten für die Dokumentenverarbeitung und -produktion um 30 % gesenkt werden.
Das Big Technology Disconnect E-Book
Die Kluft zwischen den Wünschen der Unternehmen und den Wünschen der Belegschaft wächst – insbesondere hinsichtlich der Tools, die Mitarbeiter benötigen, um in hybriden Arbeitsumgebungen produktiv, effizient und motiviert zu sein.
