George East Haushaltswaren

Die Lösung

Um diese Lösungen insgesamt zu verbessern, hat Apogee die Druckmanagement-Software Papercut installiert. Dies gab ihnen volle Transparenz über die beiden Druckereien und beseitigte die früheren Probleme mit der Kostenkontrolle. Die Sichtbarkeit hat dazu beigetragen, dass ein Teil des Volumens in Schwarzweiß statt in Farbe gedruckt wurde und die Gesamtausgaben gesenkt werden konnten. Außerdem wurde eine sichere Freigabe eingeführt, die dazu beitrug, Abfall zu vermeiden, und die es ihnen ermöglichte, in einer Warteschlange zu drucken und gleichzeitig von jedem Gerät abzuholen.

Um das Unternehmen bei seinen Konnektivitätsproblemen zu unterstützen, wurde Papercut in Bath installiert, um den Druckverkehr lokal zu halten und das Drucken fortzusetzen, wenn die Verbindung zwischen den Standorten ausfällt. Die Effizienz wurde auch durch eine Schulung für die Verwaltungskonsole von Papercut verbessert, so dass die Mitarbeiter sicher wissen, wie man sie benutzt und wie man das Drucken kontrolliert oder darüber berichtet.