Outsourced Document Services
Hybrid Mail
Kommt bald
Kommunikation ist der Schlüssel im Geschäft, und die Aufrechterhaltung Ihrer physischen Kommunikationswege darf nicht vergessen werden, wenn Ihre Mitarbeiter remote arbeiten oder ein Hybridmodell aus Büro und Zuhause sind. Durch die Digitalisierung Ihrer Post „am Briefkasten“ beginnen unsere Lösungen für die digitale Poststelle Ihr Unternehmen auf dem Weg zu einem schlankeren, intelligenteren und digitalen Ansatz für Ihre Post- und Postprozesse.
Leistungen
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Einfache Einrichtung und mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter
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Reduzieren/beseitigen Sie die Bearbeitungskosten für eingehende und ausgehende Post
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Schnelle Verteilung an alle Standorte
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Mehr Sicherheit durch klare Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit
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Größere geografische, kulturelle und Belegschaftsvielfalt
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Streben Sie eine klare, prägnante und schnelle Kommunikation für alle Benutzer an
Warum ändern, was immer funktioniert hat?
Die Welt ist digital geworden, und es gibt kein Zurück. Fast jeder hat heutzutage ein Smartphone und nutzt es täglich, um Entscheidungen zu treffen, Marken zum Kauf zu finden oder mehr über ein Produkt zu erfahren.
Auch wenn dies alles nach großen Veränderungen klingen mag, stellt es einige einzigartige Herausforderungen für Unternehmen dar, die digital werden möchten. Unternehmen ändern sich oft nur langsam, und viele der Entwicklungen, die in unserer digitalen Welt schnell stattfinden, sind für ein Unternehmen nicht einfach oder billig. Menschen sind eine der Säulen Ihres Unternehmens. Sie können Ihre Ziele nicht ohne die Unterstützung der gesamten Organisation oder zumindest der meisten erreichen. Und obwohl Mitarbeiter oft der Grund für Veränderungen in Organisationen sind, können sie manchmal ein großer Nachteil sein.
Dein eigener digitaler Posteingang
Der digitale Posteingang ist nicht nur bei der Verteilung der klassischen Post an verschiedene Standorte von Vorteil, sondern ermöglicht auch immer mehr Mitarbeitern, die mobil arbeiten, von überall auf ihr Postdokument zuzugreifen. Mit der digitalen Post gehören lange Wartezeiten der Vergangenheit an. Mitarbeiter sind es mittlerweile gewohnt, aufgrund des Drucks der Pandemie auf 99% ihrer Arbeitsbelastung aus der Ferne zugreifen zu können. Der Empfang Ihrer Post ist jetzt nicht anders.
Der bessere Weg ist die Digitalisierung – der Übergang von langsamen, ineffizienten, papierbasierten Systemen zu schnellen, optimierten, digitalen Workflows. Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse ist sinnvoll – die Vorteile gehen über das reine Sparen von Geld und die Reduzierung von Abfall hinaus und berühren viele andere Bereiche wie Produktivität, Mitarbeiterengagement, Kommunikation und mehr.
Da die Belegschaft immer stärker verstreut ist, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsprozesse und Dokumente von überall aus zugänglich sind. Im Idealfall sollten Mitarbeiter über eine dedizierte Workforce-App auf alle ihre arbeitsbezogenen Informationen zugreifen können, damit sie wirklich ortsunabhängig sein können.
Fallstudie - Howard Kennedy
Howard Kennedy freute sich über die Installation großer Post- und Poststellengeräte, die den Postbetrieb insgesamt rationalisierten. Die hauseigene Postabteilung wurde ausgelagert, wobei Apogee engagierte Mitarbeiter stellt, um reibungslose Postprozesse zu gewährleisten.
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