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diverse university students walking down corridor

Aquinas College

Das Aquinas College arbeitet mit Apogee zusammen, um die Kosten für die Dokumentenproduktion zu senken und die CO2-Bilanz des Colleges durch eine sichere Follow-Me-Print-Funktion zu verbessern.

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"Wir sind sehr zufrieden mit dem Service von Apogee und werden auch weiterhin mit ihnen zusammenarbeiten. Unsere Anfragen werden schnell und effektiv bearbeitet.

Da wir derzeit einen Mix von Geräten haben, von denen einige veraltet sind, ist die Unterstützung, die wir erhalten, um diese am Laufen zu halten, gut. Die implementierte Papercut-Lösung hat enorme Verbesserungen gebracht und der Support von Apogee ist von hohem Standard.

- Andy Moss, IT-Manager Aquinas College

Der Hintergrund

Das Aquinas College wollte seine Druckmanagement-Infrastruktur optimieren und eine Reihe von Ad-hoc-Druckern ersetzen. Darüber hinaus war es wichtig, dass der Vertrag den Vorschriften entspricht und vom Bildungsministerium (DoE) genehmigt wurde. Die derzeitige große gemischte Flotte von Druckern, Kopierern und Faxgeräten des Colleges war schwer zu verwalten und führte zu einem hohen Maß an Abfall und minimaler Sicherheit. Sie waren auf der Suche nach einem Managed Print Service (MPS). Darüber hinaus wollte das College die Auswirkungen auf die Umwelt reduzieren und die Effizienz und Sicherheit erhöhen.

Die Lösung

Apogee überprüfte die bestehende Anzahl von Geräten und gab Empfehlungen für Änderungen an der Flotte. Da die Optimierung der Infrastruktur und die Erhöhung der Sicherheit Priorität hatten, untersuchte Apogee nicht nur die Fakten rund um die aktuelle Ausrüstung, sondern auch die Umgebung, um ein gründliches Verständnis der Arbeitspraktiken des Colleges zu erlangen.

Zusammen mit den neuen Hardware-Geräten schlug das Professional Services Team von Apogee die Druckverwaltungslösung Papercut vor. Papercut überwacht, verteilt und kontrolliert Druckressourcen, indem es detaillierte Informationen über die Druckernutzung nach Drucker, Benutzer, Projekt, Abteilung oder Kostenstelle verfolgt. Das Aquinas College kann Einsparungsmöglichkeiten identifizieren, Betriebskosten senken, ein hohes Maß an Sicherheit bieten und ein höheres Maß an Kontrolle über die gesamte Druckumgebung erreichen.

Das Ergebnis

Der Managed Print Service führte dazu, dass die Anzahl der Geräte von 73 auf 39 reduziert wurde, eine Mischung aus A4-Mono-Druckern (MP), A4-Multifunktionsgeräten (MFD) und A3-Multifunktionsgeräten (MFD). Mit einer 50%igen Reduzierung der Drucker im gesamten College, Papercut und einem Vertrag mit dem Crescent Purchasing Consortium (CPC) hat das College vollständige Transparenz und Kontrolle über die Druckausgaben und kann genau nachvollziehen, wie viel jede Seite zum Drucken, Kopieren und Scannen kostet.

Diese neue Strategie der Rationalisierung und Standardisierung führt zu einer Senkung der Kosten für die Dokumentenproduktion und zu einer beträchtlichen Verringerung des CO2-Fußabdrucks des Colleges. Diese Politik zur Rationalisierung der Anzahl von Druckern und Fotokopierern auf dem Campus und die verstärkte Nutzung eines zentralen MFDs tragen dazu bei, das Druckaufkommen zu reduzieren und das Druckverhalten der Benutzer positiv zu verändern, so dass Studenten und Mitarbeiter ihren persönlichen CO2-Fußabdruck verringern können.

Mit der Installation von PaperCut MF profitiert das College von einer vollständig sicheren Follow-Me-Druckfunktion für das gesamte College. Außerdem sind alle Druckvorgänge im College vollständig nachvollziehbar, und die wichtigsten Benutzer haben Zugriff auf eine Reihe detaillierter Berichte. So können Sie die Umwelt positiv beeinflussen, indem Sie Verschwendung vermeiden und dabei auch noch Geld sparen.

Vorteile

Anzahl der Geräte reduziert sich von 73 auf 39
Verringerung des CO2-Fußabdrucks und der Umweltauswirkungen von Druckaktivitäten
Papercut-Lösung bietet Kontrolle und Sicherheit beim Drucken von Freigaben
Messbare und kontrollierbare Kosten mit Cost-Per-Page
Bessere Kontrolle und Sichtbarkeit des Volumens

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