Aviva-Investoren

Das Ergebnis

Apogee reduzierte die Flotte des Kunden um über 75% von etwa 210 auf 50 Geräte. Da weniger Geräte zu verwalten sind und die Gesamtbetriebskosten erheblich gesenkt werden konnten, erzielte Aviva Investors enorme Kosteneinsparungen von 40 %.

Neben der neuen, gestrafften Flotte, die der Schlüssel zu den Einsparungen von Aviva Investors ist, wurde eine Druckverwaltungssoftware eingeführt, die weitere Effizienzsteigerungen ermöglicht. Die Software ermöglicht es den Benutzern, Druckaufträge an einen virtuellen Netzwerkdrucker zu senden und sie jederzeit durch Einziehen ihrer ID-Karte abzurufen.

Das zusätzliche Maß an Kontrolle hat die Druckverschwendung sofort reduziert, da sichergestellt ist, dass Druckaufträge nicht mehr automatisch gedruckt und dann vergessen werden. Außerdem konnte Aviva Investors mit der Druckverwaltungssoftware regelbasiertes Drucken einführen, wodurch sie Druckrichtlinien und -beschränkungen durchsetzen und gleichzeitig automatisierte Workflows für jede Abteilung oder jeden Benutzer implementieren können.

Mit Apogee als einzigem Managed Print Service-Anbieter erhält Aviva Investors nun ein deutlich verbessertes Serviceniveau. Außerdem können sie sich bei jedem Problem an Apogee wenden und müssen nicht erst herausfinden, welches Gerät zu welchem Anbieter gehört, bevor sie sich an ihn wenden. In den meisten Fällen ist der engagierte Techniker von Aviva Investors vor Ort in der Lage, alle Probleme so schnell und effizient wie möglich zu lösen und eine maximale Betriebszeit der Geräte zu gewährleisten.

Vorteile

• Reduzierung der Geräteflotte um über 75 % von ca. 210 auf 50 - und damit geringere TCO 
• Gesamtkosteneinsparungen von 40%  
• Bessere Kontrolle der Druckaktivitäten mit innovativer Software 
•  Verbesserte Service-Levels gewährleisten maximale Betriebszeit der Geräte
• Maßgeschneiderte Druckregeln und Workflows verbessern die Benutzerfreundlichkeit