Barts Health NHS Trust

12 January 2023

diverse university students walking down corridor

Aquinas College

17 January 2023

Aviva-Investoren

Eine detaillierte Bewertung der aktuellen Druck- und Dokumenteninfrastruktur von Aviva ermöglichte es Apogee, die bestehende Flotte durch Konsolidierung und Standardisierung der Geräte zu reduzieren.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Der Hintergrund

Aviva Investors hatte in seiner Hauptgeschäftsstelle in St. Helens Probleme mit den verschiedenen Verträgen und Lieferanten für seine Druck- und Dokumenteninfrastruktur. Infolgedessen hatten sie Schwierigkeiten, den großen Fuhrpark zu verwalten, was zu einem Mangel an Organisation bei wichtigen Dokumenten in der Firma führte.

Aviva Investors wollte seine Anforderungen mit einem einzigen Anbieter und einem einzigen Vertrag kombinieren und rationalisieren. Dabei erkannte das Unternehmen, dass es dadurch erhebliche Vorteile erzielen konnte, darunter niedrigere Kosten, höhere Effizienz und bessere Servicequalität.

Die Lösung

Nach einer detaillierten Bewertung der aktuellen Druck- und Dokumenteninfrastruktur von Aviva konnte Apogee eine einzigartige, auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittene Lösung vorschlagen.

Der Managed Print Service konzentrierte sich darauf, die bestehende Flotte durch Konsolidierung und Standardisierung der Geräte deutlich zu reduzieren. In Kombination mit der marktführenden Druckverwaltungssoftware konnte Apogee genau das liefern, was Aviva benötigte - eine bessere Kontrolle über ihre Druck- und Dokumentenaktivitäten.

Das Ergebnis

Apogee reduzierte die Flotte des Kunden um über 75% von etwa 210 auf 50 Geräte. Da weniger Geräte zu verwalten sind und die Gesamtbetriebskosten erheblich gesenkt werden konnten, erzielte Aviva Investors enorme Kosteneinsparungen von 40 %.

Neben der neuen, gestrafften Flotte, die der Schlüssel zu den Einsparungen von Aviva Investors ist, wurde eine Druckverwaltungssoftware eingeführt, die weitere Effizienzsteigerungen ermöglicht. Die Software ermöglicht es den Benutzern, Druckaufträge an einen virtuellen Netzwerkdrucker zu senden und sie jederzeit durch Einziehen ihrer ID-Karte abzurufen.

Das zusätzliche Maß an Kontrolle hat die Druckverschwendung sofort reduziert, da sichergestellt ist, dass Druckaufträge nicht mehr automatisch gedruckt und dann vergessen werden. Außerdem konnte Aviva Investors mit der Druckverwaltungssoftware regelbasiertes Drucken einführen, wodurch sie Druckrichtlinien und -beschränkungen durchsetzen und gleichzeitig automatisierte Workflows für jede Abteilung oder jeden Benutzer implementieren können.

Mit Apogee als einzigem Managed Print Service-Anbieter erhält Aviva Investors nun ein deutlich verbessertes Serviceniveau. Außerdem können sie sich bei jedem Problem an Apogee wenden und müssen nicht erst herausfinden, welches Gerät zu welchem Anbieter gehört, bevor sie sich an ihn wenden. In den meisten Fällen ist der engagierte Techniker von Aviva Investors vor Ort in der Lage, alle Probleme so schnell und effizient wie möglich zu lösen und eine maximale Betriebszeit der Geräte zu gewährleisten.

Vorteile

Reduzierung der Geräteflotte um über 75 % von ca. 210 auf 50 - und damit geringere TCO
Gesamtkosteneinsparungen von 40%
Bessere Kontrolle der Druckaktivitäten mit innovativer Software
Verbesserte Service-Levels gewährleisten maximale Betriebszeit der Geräte
Maßgeschneiderte Druckregeln und Workflows verbessern die Benutzerfreundlichkeit

IN KONTAKT KOMMEN

Möchten Sie mit uns in Kontakt treten? Wir würden gerne mehr über Ihre geschäftlichen Herausforderungen erfahren und erfahren, wie unsere Lösungen Ihnen helfen können ...

Durch das Absenden dieses Formulars bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung von Apogee gelesen und verstanden haben.
Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie

Fallstudien

Lesen Sie weitere Erfolgsgeschichten von Apogee-Kunden

Klicken Sie hier, um unsere Fallstudien zu durchsuchen