Chelsea & Westminster Krankenhaus

Apogee arbeitet mit dem Chelsea & Westminster Hospital zusammen, um einen kosteneffizienten und modernen Betrieb innerhalb ihrer Druckinfrastruktur und digitalen Systeme zu gewährleisten.

Der Hintergrund

Nach einer früheren Fusion hatte das Chelsea and Westminster Hospital mehrere Verträge und veraltete Druckgeräte, die regelmäßig ausfielen und für das neue ERP-System Cerner ungeeignet waren.

Das Krankenhaus benötigte einen kosteneffizienten und modernen Betrieb innerhalb seiner Druckinfrastruktur und digitalen Systeme. Die Lösung musste neben einem Programm für zukünftige digitale Entwicklungen auch den sicheren Druck umfassen.

Nach einem sechsmonatigen Auswahlverfahren wurde Apogee als einziger Managed Print Provider für den Trust ausgewählt.

Die Lösung

Nachdem Apogee mehr als 1.000 Assets an den 11 Standorten des Trusts geprüft hatte, wurde eine Lösung mit dem Motto "weniger drucken für weniger Geld" eingeführt. Die Lösung umfasst eine Mischung aus Multifunktionsgeräten, Druckern und der Druckverwaltungssoftware PaperCut.

PaperCut gewährleistet die Sicherheit jedes Druck-, Kopier- und Scanauftrags. Um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen, werden die Dokumente auf einem sicheren Server gespeichert, bis sich die Benutzer zur Freigabe der Aufträge authentifizieren.

Um die digitale Agenda des Trusts abzustimmen, wurden alle neuen HP Geräte vernetzt, so dass die Benutzer besseren Zugang zu Scan- und Dokumentenerfassungsfunktionen haben.

Apogee arbeitete auch mit dem Trust zusammen, um neue Druckrichtlinien zu erstellen und umzusetzen. Um die Richtlinien zukunftssicher zu machen, wurde ein zukünftiges Design vereinbart, das den Anforderungen der einzelnen Bereiche der Organisation entspricht. Zu den Richtlinien gehören u.a. das Verhältnis von Benutzern zu Geräten in klinischen und nicht-klinischen Bereichen, Farbgeräte werden standardmäßig in Schwarz-Weiß gedruckt, und doppelseitiges Drucken und Kopieren ist Standard.

Aufgrund der Größe der einzelnen Standorte und der erforderlichen Service Level Agreements stellte Apogee an jedem Krankenhausstandort einen Vollzeit-Ingenieur zur Verfügung.

Das Ergebnis

Die Einführung einer neuen Drucklösung mit besseren Preisen ermöglichte es der Akademie, ein verwaltetes Gerät in allen Klassenzimmern aufzustellen. Die Standardisierung der Flotte stellt sicher, dass die Druckprozesse aufeinander abgestimmt sind, wodurch Abfall vermieden, die Kosten gesenkt und der CO2-Fußabdruck insgesamt verringert wird. Da alle Geräte verwaltet werden, wird außerdem ein verantwortungsbewusstes Verhalten gefördert und alle Abteilungen werden für ihren Druckverbrauch verantwortlich gemacht, was die Reduzierung des persönlichen CO2-Fußabdrucks weiter unterstützt.

Mit der installierten Druckmanagementlösung profitiert die Akademie von einer vollständig sicheren und nachvollziehbaren Druckfunktion in der gesamten Akademie. Mit der detaillierten Berichterstellung per Mausklick können die Mitarbeiter der Akademie Ad-hoc-Berichte erstellen, indem sie Filterbedingungen anwenden und die Berichte in regelmäßigen Abständen per E-Mail an bestimmte Personen senden. Sie erhalten volle Transparenz und Kontrolle, so dass klar ist, wie viel jede Seite beim Drucken, Kopieren und Scannen kostet.

Vorteile

4 Stunden Servicevertrag - weniger Ausfallzeiten
Weniger Papier-/Tonnenmüll
Geringere Betriebskosten - weniger Zeitaufwand für die Wartung durch das Personal
Einsparungen bei Tonern und Verbrauchsmaterial
Vereinfachte Buchhaltung durch nur eine Rechnung
Verfolgung der Druckernutzung und Berichterstattung an die Mitarbeiter
Sichere Geräte
Hochwertige, langlebige Drucke
Standardisierte Flotte