Reyrolle & Unternehmen

Die Vorteile

• Datenbank mit 300.000 Mikrofiches auf Anfrage verfügbar, 24/7
• 120 Jahre altes Archiv, das sicher in einem feuerfesten Raum aufbewahrt wird
• Erhebliche Kosteneinsparungen durch eine speziell zugeschnittene Lösung für Digital Records Management

Der Hintergrund

Obwohl das Unternehmen heute Teil des Siemens Power Generation Portfolios ist, kann Reyrolle & Company auf eine lange Geschichte zurückblicken, die bis ins Jahr 1901 zurückreicht. In seiner Blütezeit war Reyrolle ein etabliertes, bahnbrechendes Unternehmen für wissenschaftliche Instrumente, das für die Herstellung der meisten Hochspannungsschaltanlagen und Kraftwerke der Welt verantwortlich war.

Als Teil von Siemens stellt Reyrolle derzeit Schutzvorrichtungen her und sorgt dafür, dass auch die älteren Systeme ordnungsgemäß gewartet werden. Natürlich sind einige dieser Systeme Jahrzehnte alt - ein Beweis für ihre Qualität. Um dies zu erreichen, müssen die Reyrolle-Ingenieure Zugang zu Tausenden von Diagrammen für alle Geräte haben, die sie im Laufe der Jahre hergestellt haben; diese sind in einem Mikrofiche-Archiv mit mehr als 300.000 Rahmen gespeichert.

Die Herausforderung

In den 1920er Jahren war die Mikroverfilmung die Standardmethode für eine sichere Archivierung und trug entscheidend zum Aufbau der Diagrammdatenbank von Reyrolle bei. Als Teil von Siemens mussten diese Informationen den Ingenieuren jedoch von jedem beliebigen Standort aus leicht zugänglich gemacht werden - ein physisches Archiv vor Ort kam daher nicht mehr in Frage. Als langjähriger Lieferant musste Apogee eine Lösung finden, die den Fernzugriff auf das Archiv von überall auf der Welt ermöglicht.

In diesem Fall war die einfache Digitalisierung jedoch nicht die optimale Lösung. Die Digitalisierung von 300.000 Mikrofiches wäre außerordentlich kostspielig gewesen - und wenn man bedenkt, dass die Menschen nicht oft auf die Informationen zugreifen, war eine einfachere, aber ebenso effiziente Aufbewahrungslösung erforderlich.

Die Lösung

Für ein 120 Jahre altes Mikrofilmarchiv dieser Größe war ein maßgeschneidertes Digital Records Management System die naheliegende Antwort, denn damit entfielen die Notwendigkeit und die Kosten für die Digitalisierung der gesamten Datenbank. Der Mikrofilm wurde sorgfältig transportiert und in unserer sicheren Archivverwaltung aufbewahrt. Für autorisierte Benutzer wurde ein einzigartiger Digital Point of Access Service eingerichtet.

Mit diesem Service kann Reyrolle nun bestimmte Unterlagen anfordern - von jedem Ort und zu jeder Zeit - und Apogee wird die Mikrofiche einfach ausfindig machen, sie digitalisieren und das Bild auf einen sicheren Server hochladen, damit sie jederzeit darauf zugreifen können.

Das Ergebnis

Dank dieses Dienstes hat Reyrolle den Wert seines gesamten Mikrofilmarchivs sicher bewahrt - und das alles, ohne unnötige Gelder oder Mitarbeiterressourcen zu verschwenden. Der 24/7-Zugangsservice ermöglicht es den Technikern, den Kunden einen dynamischen Wartungsservice zu bieten, wann und wo immer er benötigt wird.

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