Sedulo
Die Print Management Software von Apogee sorgt dafür, dass Druckverluste minimiert werden, indem sie die Effizienz steigert und die Mitarbeiter sich vor dem Druck anmelden müssen.
"Apogee hat jedes Versprechen, das wir im Rahmen unseres Ausschreibungsverfahrens gegeben haben, voll und ganz erfüllt. Follow me print hat es The Kennel Club ermöglicht, Kosten zu senken und uns umweltfreundlicher zu machen. Außerdem konnten sich unsere Mitarbeiter problemlos an unser neues, offenes Bürokonzept anpassen, ohne dass unser Tagesgeschäft beeinträchtigt wurde, insbesondere was die Ausgabe gedruckter Dokumente betrifft."
- Der Vertreter des Kennel Club
Der Hintergrund
Sedulo hat im Laufe der Zeit eine gemischte Flotte von Druckgeräten mit verschiedenen Verträgen von unterschiedlichen Anbietern erworben. Da Sedulo mit zusätzlichen Mitarbeitern gewachsen ist, wollte das Unternehmen einen intelligenteren Ansatz für das Druck- und Dokumentenmanagement wählen, indem es seinen gesamten Bedarf bei einem einzigen Anbieter konsolidierte und ein strukturiertes, effizientes System einrichtete.
Ganz oben auf der Agenda von Sedulo steht die deutliche Reduzierung der Umweltbelastung und die Verbesserung der Umweltfreundlichkeit. Mit 800.000 Dokumenten, die pro Jahr an beiden Standorten gedruckt werden, hat Sedulo den Druck als einen Schlüsselbereich seiner im Juni gestarteten Go-Green-Kampagne erkannt. Neben der Einführung umweltfreundlicher Praktiken wie der Förderung des Recyclings und der Verwendung von Papierstrohhalmen hat sich Sedulo das Ziel gesetzt, die Druckaktivitäten im gesamten Unternehmen zu halbieren.
Die Lösung
Sedulo war bereits seit drei Jahren Kunde und kannte die Fähigkeiten von Apogee und vertraute darauf, dass wir ihr einziger Lieferant für Druck- und Dokumententechnologie im gesamten Unternehmen sein würden.
Der engagierte Kundenbetreuer von Apogee arbeitete mit Sedulo zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die genau den Anforderungen des Unternehmens entsprach und die Lieferung neuer Hardware und Software umfasste.
Das Ergebnis
Apogee lieferte und installierte erfolgreich fünf Multifunktionsgeräte in den Sedulo-Büros in Manchester und Leeds. Die Mitarbeiter von Sedulo wurden darin geschult, die Geräte optimal zu nutzen. Dazu gehört auch das Scannen direkt in den Posteingang der Buchhaltung.
Darüber hinaus hat die Installation von Druckverwaltungssoftware die Effizienz weiter gesteigert und die Abläufe modernisiert. Die Software bietet vollständige Transparenz nach Benutzerebene, um unnötige Druckvorgänge zu erkennen und zu vermeiden.
Die Druckverwaltungssoftware sorgt dafür, dass die Druckverschwendung weiter minimiert wird, da sich die Mitarbeiter vor dem Druck anmelden müssen. Das bedeutet, dass keine Dokumente mehr gedruckt und dann vergessen werden.
Innerhalb des ersten Monats nach der Implementierung der Lösung von Apogee hat Sedulo den monatlichen Druck von 63.300 auf 44.400 Ausdrucke reduziert. Wenn Sedulo weiterhin die Vorteile der neuen Drucktechnologie nutzt, um die tägliche Arbeitsweise des Unternehmens zu verändern, wird das Unternehmen das Ziel der Go-Green-Kampagne erreichen, alle Druckaktivitäten zu halbieren.
Vorteile
- Reduzierung des monatlichen Druckaufkommens von 63.600 auf 44.400 Seiten innerhalb des ersten Monats
- Lieferung und Installation von fünf Canon Druckern an beiden Standorten
- Druckmanagement-Software hat die Effizienz weiter gesteigert und die Abläufe modernisiert
- Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Drucke
- Abfallreduzierung trägt zur Go-Green-Kampagne bei
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