Aus den Augen, aus dem Sinn. Lassen Sie sich nicht von Ihren Geräten verfolgen

Sobald ein Bauprojekt abgeschlossen ist oder die Firma ihren Standort wechselt, haben sie oft keine Verwendung mehr für ihre Drucker. Persönliche und vertrauliche Daten, die in der gesamten Branche gespeichert sind, sind äußerst wertvoll - von Bauplänen über geistiges Eigentum bis hin zu Kundendatenbanken - und die Weitergabe dieser Informationen kann sich sowohl finanziell als auch wettbewerbsrechtlich nachteilig auswirken. Daher muss sichergestellt werden, dass alle Geräte vor Ort auf sichere und vorschriftsmäßige Weise entfernt werden.

Verwaltung von Geräten in entfernten Büros

Unternehmen müssen diese Herausforderung proaktiv angehen, indem sie eine Strategie für die Dokumentenverwaltung entwickeln, um sicherzustellen, dass die auf den Geräten gespeicherten Daten sicher und für Unbefugte unzugänglich sind - vor allem, wenn sich die Geräte an entfernten Standorten befinden, weit weg vom Hauptsitz. Unternehmen sollten die Auswirkungen auf die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften bedenken, wenn sie Geräte an entfernten Standorten einsetzen. Dazu gehört die Entsorgung des Geräts nach Abschluss eines Projekts oder die Logistik für den sicheren Transport an einen anderen Ort.

Vorhandene Sicherheitsmaßnahmen

Mit Hilfe der Verschlüsselung werden Druckaufträge in einen komplexen Code umgewandelt, so dass Hacker im Falle eines Abfangens keine sensiblen Informationen aus dem Dokument abrufen können. Auch Festplatten in Druckern oder Multifunktionsgeräten (MFDs) profitieren von der Verschlüsselung, da sie zum Speichern von Druckaufträgen und Informationen über das Dokument verwendet werden. Viele Unternehmen speichern jedoch unwissentlich sensible Informationen auf den MFD-Festplatten (HDD). Für Unternehmen, die Bauprojekte im Wert von mehreren Millionen Pfund mit mehreren Subunternehmern, Lieferanten und Partnern verwalten, könnte es nachteilige Folgen haben, wenn sensible Informationen in die falschen Hände geraten.

Damit Unternehmen sicherstellen können, dass sie die richtigen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben, bietet Apogee Secure einen umfassenden Prozess zur Entfernung von Daten aus auslaufenden Verträgen und ausgemusterter Hardware.