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Druck- und Dokumentenmanagement – Zeit für ein Umdenken?
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                                            • Projekt- & Personalressourcen
                                          • Einblicke
                                          • ESG
                                            • Umwelt
                                            • Soziales
                                            • Governance
                                          • Die Qualität des Service
                                          • Sektoren
                                            • Baugewerbe
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                                            • Gesundheitswesen
                                            • Versicherungssektor
                                            • Juristischer Sektor
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                                            • Kompetenz im öffentlichen Sektor
                                            • Einzelhandel
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                                          • Fallstudien
                                          • Client Portal
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                                          Druck- und Dokumentenmanagement – Zeit für ein Umdenken?

                                          Eine Druckverwaltungslösung verschafft sich einen Überblick über das aktuelle Druckaufkommen eines Unternehmens und die damit verbundenen Kosten, während sie gleichzeitig zu wenig genutzte Geräte aufspürt, die für die jeweilige Situation oder den Standort ungeeignet sind.

                                          Click Here to Read More
                                           

                                          Der Besitz und die Verwaltung von Druckgeräten innerhalb eines Unternehmens kann oft kompliziert sein, da die Geräte von mehreren Herstellern an verschiedenen Standorten stehen und die Anforderungen der Endbenutzer sehr unterschiedlich sind.

                                          Die Managed Print Services von Apogee sind darauf zugeschnitten, Ihnen dabei zu helfen, die Kontrolle über Ihre Flotte zu übernehmen, egal wie groß oder klein sie ist. So können Sie die Kosten und das Volumen dessen, was Ihr Unternehmen druckt, kopiert und scannt, verfolgen und verwalten. So erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Druckkosten, indem Sie die Anzahl der gedruckten Seiten durch die Einführung neuer Prozesse und Arbeitsabläufe reduzieren, die den Druck aller von Ihnen erstellten Dokumente überflüssig machen.

                                          Sobald eine vollständige Dokumentenbewertung abgeschlossen und Ihre Geräteflotte optimiert ist, können Sie die Nutzung mit der Print Management Software kontinuierlich überwachen. Durch die Einführung von Druckmanagement und die Festlegung von Druckrichtlinien können Unternehmen ihre Gesamtbetriebskosten um bis zu 30 % senken. Aus diesem Grund sind Managed Services zu einer so beliebten Lösung für Unternehmen geworden.

                                          Seit Apogee die neue Druckverwaltungssoftware installiert hat, wurden 89.000 Seiten aus der Druckwarteschlange gelöscht, anstatt gedruckt zu werden und dann auf dem Drucker zu bleiben. Das ist eine enorme Kostenersparnis für uns, und es gibt kein Risiko mehr für die Daten, da sie einfach nur gedruckt werden, wenn der Benutzer sie freigibt.

                                          Das Dokumentenmanagement kann auch eine Reihe anderer organisatorischer Vorteile mit sich bringen, z. B. höhere Effizienz, weniger Abfall und verbesserte Dokumentensicherheit. Effektive Dokumentenmanagementsysteme können Dokumente elektronisch nachverfolgen, verwalten und speichern und helfen so, ressourcenintensive Papierablagen zu vermeiden, die ein Büro überfordern können.

                                          Die größte Herausforderung für Unternehmen bei der Dokumentenverwaltung ist der kontrollierte Zugriff auf, die Speicherung und der Abruf von Cloud-basierten Dokumentenplattformen. In den letzten Jahren haben sich die Angebote zur Verwaltung von Dokumenten in der Cloud jedoch erheblich weiterentwickelt. Unternehmen investieren immer mehr in die "Online-Speicherung", so dass ihre Mitarbeiter jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen können. Ursprünglich war die bequeme Zugänglichkeit einer der Hauptvorteile für Unternehmen, aber jetzt, in Kombination mit Verbesserungen bei der Sicherheit, ist es für Unternehmen nicht mehr notwendig, alle Dokumente physisch aufzubewahren. Darüber hinaus kann ein Unternehmen durch die Online-Speicherung in der Cloud wertvollen Büroraum und erhebliche Zeit und Kosten bei der Handhabung von Dokumenten durch die Benutzer sparen.

                                          Wie groß auch immer die Bereitschaft Ihres Unternehmens zur Veränderung sein mag, Sie sollten nicht übersehen, dass der technologische Fortschritt Verbesserungen in der Druck- und Dokumentenindustrie vorantreibt. Durch einen intelligenteren Ansatz beim Drucken können Sie erhebliche finanzielle und ökologische Einsparungen erzielen. Von extremen Arbeitsplatzumgestaltungen bis hin zu einfachen, investitionsarmen Aktualisierungen ist Ihre Druckinfrastruktur sicherlich ein Bereich, den Sie ernst nehmen müssen.

                                           

                                          How We Can Help

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                                          Wie die Automatisierung von Dokumenten die Effizienz steigern und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern kann

                                          Ein erfolgreiches Kundenerlebnis hängt davon ab, dass Ihre internen Abläufe so effizient wie möglich ablaufen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentenbearbeitungsprozesse schnell und präzise sind und gleichzeitig nur minimale Mitarbeiterressourcen erfordern.
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                                          Die PSTN-Netze werden weltweit im Rahmen der großen Abschaltung 2025 abgeschaltet. Auch wenn dies noch in weiter Ferne zu liegen scheint, bietet die Umstellung auf die Digitaltechnik doch einige Vorteile, und zwar eher früher als später.
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                                                    Julian Broster VP für strategische Geschäftsentwicklung ApogeeVP für strategische Geschäftsentwicklung

                                                    Julian verfügt über mehr als 8 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. Er spiegelt Apogees eigenen Wachstumsweg wider und hat sich in dieser Rolle weiterentwickelt, um 2021 dem Apogee ELT beizutreten. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.

                                                    Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.

                                                    Dan Taylor

                                                    Dan Taylor Vizepräsident für das internationale Geschäft ApogeeVP für Serviceleistungen & Internationales

                                                    Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.

                                                    In seiner Rolle als ‚Vice President of International Business‘ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.

                                                    Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.

                                                    Carl Day

                                                    Carl Day Vertriebsleiter ApogeeVertriebschef

                                                    Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.

                                                    Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.

                                                    Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.

                                                    Simon Green

                                                    Simon Green Vorstand für Information bei ApogeeChief Information Officer

                                                    Simon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er „kostengerechte“ und „wertschöpfende“ ICT-Lösungen liefert.

                                                    Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.

                                                    Marion Brooks

                                                    Marion Brooks Chief People Officer ApogeeChief People Officer

                                                    Marion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.

                                                    In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.

                                                    Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.

                                                    Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.

                                                    Sam Jackson

                                                    Apogee-Führungsspitze Samantha JacksonLeiter der Finanzabteilung

                                                    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.

                                                    Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.

                                                    Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.

                                                    Sarah Carter

                                                    Apogee-Geschäftsführung Sarah CarterVP für Business Management

                                                    Sarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.

                                                    Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.

                                                    Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.

                                                    Aurelio Maruggi

                                                    Apogee-Führungsspitze Aurelio MaruggiVorstandsvorsitzender

                                                    Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.

                                                    Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.

                                                    Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.