Ein weiterer COUP-Erfolg für Apogee Corporation
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Druck- und Dokumentenmanagement – Zeit für ein Umdenken?
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Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, mit einer einheitlichen globalen Druckumgebung
Die Verwaltung mehrerer Bürostandorte kann für Unternehmen aus IT-Sicht eine Herausforderung sein - insbesondere bei Peripheriegeräten wie Druckern und MFDs. Die Komplexität wird noch erhöht, wenn sich diese Standorte in verschiedenen Ländern befinden und auch Währungs-, Steuer- und Sprachbarrieren zu berücksichtigen sind.
Während einige Unternehmen strenge IT-Best-Practices und Asset Governance und Management anwenden, wird die Druckumgebung oft übersehen und "lokal" verwaltet. Die Einführung eines einheitlichen globalen Drucksystems kann eine Lösung für dieses Problem bieten und darüber hinaus viele weitere Vorteile für die Rationalisierung der Prozesse in Ihrem Unternehmen mit sich bringen.
Was ist ein "einheitliches globales Druckerlebnis"?
Im Wesentlichen handelt es sich um ein einheitliches Benutzererlebnis an allen Standorten, unabhängig von Gerät und Standort. Eine Anwaltskanzlei mit Niederlassungen in Großbritannien, Europa und den USA kann zum Beispiel unterschiedliche Modelle und Hersteller verwenden und auf jedem Gerät unterschiedliche Benutzererfahrungen machen. Über die Druckumgebung hinaus wird das Problem noch verstärkt, wenn man die damit verbundenen Scan- und Sicherheitsrisiken berücksichtigt.
Eine Bewertung des vorhandenen Fuhrparks, der Prozesse und der Arbeitsabläufe an all diesen unterschiedlichen Standorten hilft bei der Definition einer Lösung, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und allen Nutzern ein einheitliches Druckerlebnis bietet, indem sie verstehen, wie sie derzeit arbeiten.
Eine einfache Softwarelösung, die die Benutzererfahrung vereinheitlicht, kann dann im gesamten Unternehmen implementiert werden - das schafft Konsistenz, steigert die Effizienz und bietet eine leicht zu verwaltende Anwendungsplattform für die IT.
So können Benutzer und Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort effektiver interagieren und es gibt feste Regeln, an die sich alle Mitarbeiter halten, was eine einzige Schulungsplattform erfordert - was wiederum die Belastung für Mitarbeiter und IT-Abteilung verringert. Außerdem können Benutzer auf Reisen zwischen verschiedenen Bürostandorten im selben oder in einem anderen Land effizienter arbeiten, um ein Dokument an einem Ort zu drucken oder zu bearbeiten und an einem anderen abzurufen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
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Bieten Sie eine Druckwarteschlange und ein Berichtszentrum für die vollständige Kontrolle über Ihre Druck- und Dokumentenumgebung.
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Angleichung der Dokumentenprozesse und Arbeitsabläufe zur Vereinfachung der Benutzererfahrung und der Schulungen für Mitarbeiter und IT
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Sichtbarkeit aller Kundenauszahlungen von allen Standorten aus, was die Kostenkontrolle und -rückgewinnung verbessert
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Verfolgen Sie alle Druck- und Scanaktivitäten im gesamten Unternehmen genau und erstellen Sie Berichte darüber.
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Verbessern Sie die Kontrolle und minimieren Sie die Belastung der IT
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