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Mehr als ein einfacher Managed Print Service
Mehr als ein einfacher Managed Print Service: Die Anpassung von Unternehmen an die Auswirkungen der jüngsten Pandemie hat den Anstoß für die "digitale Transformation" gegeben, die viele schon seit einiger Zeit in Erwägung gezogen hatten. Doch bevor Sie versuchen, in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit unrealistische Ziele zu erreichen, sollten Sie über Ihre bestehenden Druck- und Dokumentenprozesse und Technologien nachdenken.
Die Entwicklung supereffizienter Dokumentenprozesse und automatisierter Dokumenten-Workflows in den letzten Jahren hat die Möglichkeiten von Unternehmen auf der ganzen Welt beschleunigt. Doch während viele von ihnen florieren, gibt es auch zu viele Unternehmen, die nicht von diesen jüngsten Fortschritten profitieren, die durch den Anstieg der Anforderungen an die Telearbeit im Jahr 2020 und die Notwendigkeit, flexibel zu arbeiten, nur noch verstärkt wurden.
Vor diesem Hintergrund gehen Unternehmen jeder Art und Größe dazu über, nicht mehr nur einen einfachen Managed Print Service (MPS ) zu nutzen, der in erster Linie für den Einsatz im Büro konzipiert wurde, sondern eine Reihe von Diensten und Lösungen, die sicherstellen, dass alle Mitarbeiter effizient und kollaborativ arbeiten können.
Ganz gleich, ob das Ziel darin besteht, auf alle bürobasierten Dokumente zuzugreifen, papiergebundene Prozesse zu reduzieren, Kosten zu kontrollieren, die Einhaltung von Vorschriften durch eine verbesserte Dokumentenkontrolle zu erreichen oder einfach sicher von zu Hause aus zu drucken, die Einführung einer der unten aufgeführten Lösungen kann Ihrem Unternehmen helfen, über Druckvolumen und Geräte hinaus die Arbeitsabläufe und Dokumentenmanagement-Prozesse auf die Sie sich in Ihrem Unternehmen in dieser neuen 'flexiblen' Umgebung verlassen.
Druckkontrolle & Verwaltung
Eine effektive Druck-Management Lösung als Teil eines umfassenderen Verwaltete Druckdienste (MPS) Lösung hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihren Fuhrpark zu übernehmen, egal wie groß oder klein er ist. So können Sie die Kosten und das Volumen von allem, was Ihr Unternehmen druckt, kopiert und scannt, nachverfolgen und verwalten, egal wo Sie sich befinden (einschließlich aller Außendienstmitarbeiter).
Scan- und Dokumenten-Workflows
Um hocheffiziente, kostengünstige und überprüfbare Arbeitsabläufe zu erreichen, können Sie mit Scan & Document Workflows Papierdokumente auf Knopfdruck in elektronische Versionen umwandeln. Wenn Sie diese Funktion in Ihre grundlegende Managed Print Services (MPS )-Lösung integrieren, können Unternehmen den Kommunikationsfluss aufrechterhalten, auch wenn sie nicht im Büro sind.
Dokumentenverwaltung
Ein Dokumentenverwaltungssystem kann Dokumente verfolgen, verwalten und speichern und hilft so, ressourcenintensive Papierablagen zu vermeiden, die viel Platz in Ihrem Büro einnehmen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Dokumente zu digitalisieren und darauf zuzugreifen, während Sie im Rahmen Ihrer Managed Print Services (MPS) -Lösung aus der Ferne arbeiten.
Cloud Print Lösungen
Cloud Print als Teil einer Managed Print Services (MPS) -Lösung ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu drucken, wo immer sie sich befinden - sicher und effizient. Es ermöglicht die sichere Speicherung vertraulicher Daten, die gleichzeitig von jedem Gerät und jedem Ort aus zugänglich sind.
E-Mail-Optimierung
Die jüngste Pandemie hat die Einführung digitaler Postprozesse sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens beschleunigt. Da immer noch täglich wichtige Dokumente von entfernten Standorten aus gesendet und empfangen werden müssen, sind die Digitalisierung der eingehenden Post und das Outsourcing von Hybridpost die Zukunft der Postprozesse.
Gerätesicherheit
Untersuchungen haben ergeben, dass Sicherheit für alle Unternehmen zu den Top 3 der Überlegungen gehört. Daher steigt die Nachfrage nach sicherer Druck- und Dokumententechnologie. Kompromisse bei der Daten- und Gerätesicherheit können zu finanziellen Verlusten, Rechtsstreitigkeiten und erheblichen Rufschädigungen führen, die die Integrität des gesamten Unternehmens gefährden können. Wie sicher ist Ihre bestehende Managed Print Services (MPS)- Lösung?
Profitiert Ihre Organisation von allen oder einigen der oben genannten Maßnahmen? Wenn nicht, warum sollten Sie Ihr Unternehmen nicht auf eine neue Ebene der Druck- und Dokumenteneffizienz bringen, indem Sie Ihre bestehende Managed Print Services (MPS)-Lösung verbessern und im Jahr 2021 neue, sichere, effiziente und dezentrale Lösungen einführen.
