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                                            • Sektor Versorgungsunternehmen
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                                          21 Vorteile der Implementierung eines Managed Print Service (MPS)

                                          Bei Apogee bieten wir mit unseren Managed Print Services (MPS) keine Einheitslösung für Ihr Unternehmen an, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht von denselben Vorteilen profitieren können. Wir haben 21 Vorteile der Implementierung eines Managed Print Service (MPS) für Ihr Unternehmen zusammengestellt, egal ob im juristischen Bereich, im öffentlichen Sektor oder in der Privatwirtschaft.

                                          Click Here to Read More
                                           

                                          Die Fernüberwachung, die automatische Zählerablesung und der Just-in-Time-Lieferservice für Verbrauchsmaterialien der Managed Print Services (MPS) -Lösung von Apogee sorgen dafür, dass Ihre Dokumenteninfrastruktur reibungslos funktioniert und die Betriebszeit, Produktivität und Gesamteffizienz gesteigert wird, unabhängig davon, ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten. Die unzähligen Vorteile, die sich aus der Einführung eines Managed Print Service (MPS ) ergeben, sind damit jedoch noch nicht erschöpft.

                                          Im Folgenden finden Sie 21 Vorteile, die die Implementierung einer Managed Print Service (MPS)-Lösung für Ihr Unternehmen mit sich bringen kann.

                                          1. Kosten reduzieren

                                          Wenn Sie einen spezialisierten Managed Print-Anbieter mit der Verwaltung Ihrer gesamten Dokumentenkapazitäten beauftragen, können Sie Ihre Kosten erheblich senken. Sie können Ihre Druckerflotte rationalisieren, indem Sie überflüssige Technologien oder Geräte, die nicht zweckmäßig sind, aber für Ihre Mitarbeiter ineffizient sind, entfernen. Die Gesamtkosten für den Druck können um 20 bis 30 % gesenkt werden.

                                          2. Transparenz

                                          Verwaltete Drucklösungen bieten Unternehmen einen klaren Überblick über ihre Drucknutzung und alle damit verbundenen Kosten. In der Regel wissen Unternehmen nicht, wie ihre Mitarbeiter die Drucktechnologie nutzen oder wie hoch ihre Druckbudgets sind, abgesehen von der Tatsache, dass Druckerzeugnisse bis zu 3 % des Unternehmensumsatzes ausmachen können.

                                          3. Verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck

                                          Indem Sie die idealsten Lösungen auf Ihre Dokumentenanforderungen zuschneiden, kann Ihr Unternehmen seinen ökologischen Fußabdruck drastisch reduzieren. Die Menge der verbrauchten Ressourcen sinkt, ebenso wie der damit verbundene Energie- und Stromverbrauch - all das trägt zu einer besseren CO2-Bilanz bei.

                                          4. Verbessern Sie die Sicherheit

                                          Wie die Website gov.uk berichtet, war fast die Hälfte der britischen Unternehmen im vergangenen Jahr von einer Cyberverletzung oder einem Angriff betroffen. Es liegt auf der Hand, dass die Dokumentensicherheit für jedes Unternehmen eine wichtige Geschäftspraxis sein sollte. Die unternehmensweite Druckbewertung, die mit einer verwalteten Drucklösung einhergeht, kann die Sicherheitsrisiken in Ihrem Unternehmen identifizieren und einen maßgeschneiderten Sicherheitsplan implementieren, um alle Ihre Unsicherheiten zu beseitigen.

                                          5. Kosten kontrollieren

                                          Mit Managed Print Solutions können Sie Ihren gesamten Druckbedarf im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen decken, die eine einmalige monatliche Gebühr für die Fernüberwachung, Toner und Verbrauchsmaterialien, Lieferung und Wartung durch Techniker beinhalten können. So hat Ihr Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Druckkosten und kann entsprechend budgetieren oder Prognosen erstellen, je nachdem, ob die Mitarbeiter die Geräte im Büro oder zu Hause nutzen.

                                          6. Compliance erfüllen

                                          Mit der neuen GDPR-Gesetzgebung, die 2018 eingeführt wurde, müssen Unternehmen strenge Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen einhalten oder mit hohen finanziellen Strafen rechnen. Managed-Print-Anbieter können Sie bei der Erfüllung der Compliance-Kriterien unterstützen, indem sie maßgeschneiderte dokumentenbezogene Beratung anbieten und die Dokumenten-Workflows entsprechend anpassen.

                                          7. Reduzieren Sie Abfall

                                          Druckrichtlinien können in Ihre Dokumenten-Workflows integriert werden, um die Verschwendung zu reduzieren. Die Standardeinstellungen für einseitigen und doppelseitigen Druck bedeuten, dass weniger Farbe und weniger Papier versehentlich verbraucht wird, während der Follow-me-Druck sicherstellt, dass Druckaufträge nur dann freigegeben werden, wenn sich der Benutzer am Gerät anmeldet und die Druckaufträge selbst auswählt. Dadurch können bis zu 20 % der Druckausgaben eingespart werden, die normalerweise in den Druckgeräten verbleiben und dann unsicher entsorgt werden.

                                          8. Steigern Sie Ihre Produktivität

                                          Die Fernüberwachung, die automatische Zählerablesung und der Just-in-Time-Lieferservice für Verbrauchsmaterialien von Managed Print Solutions sorgen dafür, dass Ihre Dokumenteninfrastruktur reibungslos funktioniert und die Betriebszeit, Produktivität und Gesamteffizienz gesteigert werden. Dies ist besonders wichtig für Arbeitnehmer, die zwischen Büro und Zuhause pendeln und eine Fernüberwachung benötigen, um ihre Geräte zu kontrollieren.

                                          9. Verbessern Sie Ihr grünes Zeugnis

                                          Ihr Unternehmen kann sich durch den Einsatz einer optimierten Managed Print-Lösung stärker auf die Umwelt konzentrieren. Durch effizientere unternehmensweite Dokumentenkapazitäten können Sie die Verschwendung und den CO2-Ausstoß reduzieren und so Ihre Umweltbilanz verbessern.

                                          10. Flexibilität

                                          Verwaltete Drucklösungen sind so flexibel, dass sie sich an die sich ändernden Wünsche und Bedürfnisse eines jeden Unternehmens anpassen lassen. Ganz gleich, ob Sie vom Büro aus oder von unterwegs, von einem Desktop oder einem mobilen Gerät aus drucken müssen, verwaltete Drucklösungen können immer wieder auf moderne, dynamische Unternehmen zugeschnitten werden. Mit der neuen flexiblen Prognose ermöglicht ein MPS-Vertrag den Nutzern die Flexibilität, ihre Bedürfnisse an die sich ständig ändernde Geschäftsstrategie anzupassen.

                                          11. Skalierbarkeit

                                          Von einem einzelnen Gerät bis hin zu großen Druckerflotten, die von globalen Marken genutzt werden, können verwaltete Drucklösungen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren. Unabhängige Druckdienstleister sind in der Lage, mit jedem OEM-Hersteller und jedem Drucksoftwareprodukt zusammenzuarbeiten, um die perfekte Technologie für Ihre Anforderungen zu finden, wenn Ihr Unternehmen wächst.

                                          12. Nachhaltigkeit

                                          Der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht 10.000 Blatt Papier pro Jahr, von denen 6.800 als verschwendet gelten. Mit einer neuen Managed Print Solution können Sie Ihren Abfall und Ihren ökologischen Fußabdruck erheblich reduzieren, indem Sie Software zur Reduzierung von Abfall und Missbrauch implementieren, Bereiche zur Rationalisierung des Drucks identifizieren und Regeln und Vorschriften für den optimalen Druck durchsetzen.

                                          13. Zeit sparen

                                          Da die Geräte aus der Ferne überwacht und verwaltet werden können, lassen sich viele potenzielle Fehler erkennen und verhindern, bevor sie überhaupt auftreten. Dadurch werden zeitraubende Serviceanrufe praktisch überflüssig, wodurch Ihr Unternehmen Zeit gewinnt und sich auf wichtigere Kernaufgaben konzentrieren kann.

                                          14. Optimieren Sie die Effizienz

                                          Das Drucken, Scannen, Kopieren oder Faxen von Dokumenten mit veralteter Hardware oder schlecht konfigurierter Software kann sich als kontraproduktiv erweisen, ebenso wie der Zeitaufwand für die Behebung von Gerätefehlern und den Austausch von Tintenpatronen. Durch die Kombination der neuesten Software mit erstklassiger Hardware und hervorragendem Service optimieren verwaltete Drucklösungen die Effizienz Ihres Unternehmens.

                                          15. Reduzieren Sie die Investitionsausgaben

                                          Da verwaltete Drucklösungen sicherstellen, dass Ihre Druckinfrastruktur vollständig optimiert ist und die Betriebszeit der Geräte maximiert wird, ist das Risiko hoher Investitionsausgaben zur Anpassung an ungeplante geschäftliche Veränderungen im Wesentlichen ausgeschlossen.

                                          16. Agiler werden

                                          Kompetente Anbieter von Managed Print Services entwickeln kontinuierlich neue Technologien, die sie in ihr Lösungsportfolio integrieren, und bieten gleichzeitig kontinuierliche fachliche Beratung und strategische Unterstützung. Dies ermöglicht es Unternehmen, flexibler zu sein, indem sie Marktchancen und Fortschritte schnell nutzen können.

                                          17. Mehr Rechenschaftspflicht

                                          Unternehmen können leicht die Kontrolle über ihre Druckflotte verlieren, wenn sie nicht wirklich wissen, wie viel Material die einzelnen Mitarbeiter verbrauchen. Mit verwalteten Drucklösungen können Unternehmen den Überblick über die Ressourcennutzung der einzelnen Abteilungen behalten und so die Druckverantwortung im gesamten Unternehmen erhöhen. In ähnlicher Weise übernehmen Druckdienstleister die Hauptverantwortung für die Deckung des Druckbedarfs Ihres Unternehmens und sind dafür verantwortlich.

                                          18. Cash Flow verbessern

                                          Die Kosten für die Anschaffung einer ganzen Geräteflotte können entmutigend sein, aber Managed Print Provider bieten in der Regel flexible Zahlungsoptionen, die die Investitionsausgaben Ihres Unternehmens weiter reduzieren und wertvolle Ressourcen freisetzen.

                                          19. Fernverwaltung

                                          Die Verwaltung Ihrer gesamten Dokumenteninfrastruktur kann aus der Ferne erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter keine Zeit, Energie oder Ressourcen aufwenden müssen, um Verbrauchsmaterial zu bestellen oder zu ersetzen, allgemeine Probleme zu beheben oder Kollegen bei Druckaufgaben zu helfen. Dies ermöglicht den Nutzern eine vollständige Fernverwaltung ihrer Flotte, auch wenn sie nicht im Büro sind, was ein Schlüsselelement dieser neuen digitalen Landschaft ist.

                                          20. Technologischer Fortschritt

                                          Die Nutzung der neuesten Technologie verbessert die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und erweitert die Möglichkeiten Ihrer Dokumente. Die Mitarbeiter können Fortschritte wie mobile oder Cloud-Druckfunktionen nutzen, während das Unternehmen von den neuesten Kostendeckungs- und Effizienzfunktionen profitiert.

                                          21. Seelenfrieden

                                          Der Einsatz von verwalteten Drucklösungen gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Dokumenteninfrastruktur sicher und zuverlässig von führenden Branchenexperten verwaltet wird. Wenn Ihr Drucker nicht mehr funktioniert, wird ein Techniker geschickt, um das Problem zu beheben, in der Regel noch bevor Sie es überhaupt bemerken. Und wenn Ihr Verbrauchsmaterial zur Neige geht, wird automatisch Ersatz geliefert, damit Sie Ihre Drucktechnologie immer voll ausnutzen können.

                                           

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                                                    Julian Broster VP für strategische Geschäftsentwicklung ApogeeVP für strategische Geschäftsentwicklung

                                                    Julian verfügt über mehr als 8 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. Er spiegelt Apogees eigenen Wachstumsweg wider und hat sich in dieser Rolle weiterentwickelt, um 2021 dem Apogee ELT beizutreten. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.

                                                    Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.

                                                    Dan Taylor

                                                    Dan Taylor Vizepräsident für das internationale Geschäft ApogeeVP für Serviceleistungen & Internationales

                                                    Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.

                                                    In seiner Rolle als ‚Vice President of International Business‘ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.

                                                    Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.

                                                    Carl Day

                                                    Carl Day Vertriebsleiter ApogeeVertriebschef

                                                    Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.

                                                    Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.

                                                    Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.

                                                    Simon Green

                                                    Simon Green Vorstand für Information bei ApogeeChief Information Officer

                                                    Simon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er „kostengerechte“ und „wertschöpfende“ ICT-Lösungen liefert.

                                                    Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.

                                                    Marion Brooks

                                                    Marion Brooks Chief People Officer ApogeeChief People Officer

                                                    Marion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.

                                                    In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.

                                                    Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.

                                                    Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.

                                                    Sam Jackson

                                                    Apogee-Führungsspitze Samantha JacksonLeiter der Finanzabteilung

                                                    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.

                                                    Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.

                                                    Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.

                                                    Sarah Carter

                                                    Apogee-Geschäftsführung Sarah CarterVP für Business Management

                                                    Sarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.

                                                    Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.

                                                    Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.

                                                    Aurelio Maruggi

                                                    Apogee-Führungsspitze Aurelio MaruggiVorstandsvorsitzender

                                                    Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.

                                                    Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.

                                                    Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.