Digitalisierung der NHS-Prozesse: Weg vom Fax

Die Sicherheit steht bei den Anforderungen des NHS an erster Stelle, und es wurde berichtet, dass die alte Faxtechnologie ihre Grenzen hat, wenn sie nicht regelmäßig mit den neuesten Patches aktualisiert wird. Dazu gehören schlechte Sicherheit, leicht zugängliche Standorte, Zugriff außerhalb der Öffnungszeiten und ein fehlender Nachweis des Empfangs.

Apogee Lösungen

Es hat sich gezeigt, dass die NHS-Organisationen unbedingt in bessere Technologien für die Kommunikation und den Umgang mit Daten investieren müssen. Apogee kann Sie bei diesen digitalen Entwicklungen unterstützen. Apogee hat bereits den Dienst "SendSecure" im NHS implementiert, der als Pilotprojekt für die sichere Übermittlung von Überweisungen und anderen sensiblen Daten läuft.

Einige der anderen Alternativen, die Apogee zur Digitalisierung von NHS-Prozessen anbieten kann, sind:

Cloudfax - Apogee kann den Faxprozess mit CloudFax vollständig digitalisieren, wodurch keine dedizierten Faxleitungen oder -geräte benötigt werden. Faxe können jederzeit über einen PC, ein Smartphone, ein Tablet oder ein spezielles MFD gesendet und empfangen werden. Dadurch werden auch Kosten und Verschwendung reduziert, was sich positiv auf die Umwelt und damit auf die gesamte unternehmerische Verantwortung des Unternehmens auswirkt.

Sign on glass - Spezielle Software ermöglicht es, alle mobilen Technologien zu nutzen und miteinander zu synchronisieren, um Dokumente unterwegs abzurufen. So können Unternehmen überall auf ihre Daten zugreifen und gleichzeitig sicherstellen, dass sie sicher sind. Effizienz und Sicherheit werden optimiert, da die Daten sofort auf persönlichen Geräten abgerufen werden, wobei für die Autorisierung Unterschriften erforderlich sind.

Scannen und Senden - Faxe müssen traditionell an einen Ort und nicht an eine bestimmte Person gesendet werden. Für den NHS bedeutet ein Scan & Send Service, dass gescannte Dokumente direkt an eine Person geschickt werden können, was die Effizienz innerhalb der Organisation erhöht. Die Gefahr eines Dokumentendiebstahls oder -betrugs wird dadurch stark minimiert.

On-Prem - Diese Apogee-Lösung ermöglicht das Scannen auf jedem beliebigen E-Mail-Server, sei es ein lokal kontrollierter Server vor Ort, über Office 365 oder gehostet über nhs.net. Apogee hat diese Lösung bei verschiedenen NHS-Kunden implementiert, die zur NHS.net-E-Mail-Zustellung übergegangen sind. Scan-to-File ist ebenfalls über dieselbe Lösungsplattform verfügbar und stellt sicher, dass alle Scanvorgänge zentral verwaltet werden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Apogee Ihre NHS-Praxis oder -Organisation bei der Optimierung des Einsatzes alternativer Technologien zum Fax unterstützen kann, dann rufen Sie uns an unter 0345 300 9955 oder senden Sie uns eine E-Mail-Anfrage: https://apogeecorp.com/contact-us/