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Vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor
30 August 2022
Vier Vorteile von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor
Entdecken Sie die vier Vorteile von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor, die von einem vertrauenswürdigen Managed Workplace Service (MWS) Anbieter bereitgestellt werden.
Im Rahmen unserer fortlaufenden Fallstudienreihe mit dem Craven College über die Einführung von Managed Print Services (MPS) und Managed IT Services (MITS) im Bildungssektor bei Apogee wollten wir uns die vier Vorteile von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor ansehen.
Der öffentliche Sektor ist ein wichtiger Pfeiler für Apogee, wie Paul Rylands, Direktor des öffentlichen Sektors, erklärt. "Apogee kann auf eine lange Geschichte mit dem öffentlichen Sektor zurückblicken, die bis in die Zeit der Akquisitionen zurückreicht... Der öffentliche Sektor ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Sie machen ein Drittel aller Geschäfte aus, die wir jährlich abwickeln. Der öffentliche Sektor ist in die Bereiche Zentralregierung, Kommunalverwaltung, NHS und Gesundheit unterteilt, wobei das Bildungswesen einen großen Teil davon ausmacht."
Es ist hinlänglich bekannt, dass der öffentliche Sektor unter ständigem Druck steht, neue Technologien einzuführen und gleichzeitig die engen Budgetvorgaben einzuhalten. Für viele Organisationen des öffentlichen Sektors ist die Notwendigkeit der digitalen Transformation von entscheidender Bedeutung für ihren Erfolg in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft. Für viele Organisationen des öffentlichen Sektors, sei es die Zentralregierung, die Kommunalverwaltung, der NHS oder das Bildungswesen, kann die Einführung und Umsetzung neuer Technologien und Infrastrukturen jedoch das Budget sprengen, wenn sie nicht auf einen Anbieter von Managed IT Services (MITS) zurückgreifen.
Die Managed Workplace Services (MWS) von Apogee bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Managed Print Services (MPS), Managed IT Services (MITS) und Outsourced Document Services (ODS) für Organisationen des öffentlichen Sektors, die ihre eigenen einzigartigen und anspruchsvollen Anforderungen erfüllen. Apogees über dreißigjährige Branchenerfahrung als Managed Service Provider (MSP) gepaart mit unserem Status als zugelassener Lieferant in mehreren Beschaffungsrahmen des öffentlichen Sektors bietet den Organisationen des öffentlichen Sektors Sicherheit und mindert gleichzeitig das Risiko.
In den dreißig Jahren unserer Tätigkeit als Anbieter von Managed Workplace Services (MWS) haben wir mit vielen Organisationen des öffentlichen Sektors in den Bereichen Bildung, Zentralverwaltung, Kommunalverwaltung und Gesundheitswesen zusammengearbeitet. Wir bei Apogee wissen, wie wichtig es ist, Kosten zu kontrollieren, potenzielle Budgets zu maximieren und die allgemeine Sicherheit zu verbessern. Von der Bereitstellung, Installation und Implementierung der technologischen Infrastruktur eines öffentlichen Sektors bis hin zur Sicherheit und Verwaltung seines IT-Bestands kann ein Anbieter von Managed IT Services (MITS) ein wesentlicher und notwendiger Bestandteil einer erfolgreichen technologischen Erneuerung sein.
Die IT-Infrastruktur, ihre Bereitstellung, Wartung und Sicherheit ist für den Erfolg von Organisationen des öffentlichen Sektors in der neuen digitalen Landschaft entscheidend geworden. Eine gut ausgestattete IT-Infrastruktur bietet zwar eine Vielzahl von Vorteilen, bringt aber auch einige Nachteile mit sich. Alles, von der Bereitstellung von Geräten bis hin zu Imaging-Diensten, kann die IT-Abteilung einer Organisation des öffentlichen Sektors übermäßig belasten. Das Ergebnis ist ein Service, der nicht nur für die Organisation, sondern auch für die Benutzer und die allgemeinen Ziele nicht die gewünschte Leistung erbringt. Ein seriöser Anbieter von Managed IT Services (MITS) wie Apogee, der ein zugelassener Rahmenanbieter für den öffentlichen Sektor ist, ist für den Erfolg jeder IT-Anlage unerlässlich. Aus diesem Grund haben wir im Folgenden vier Vorteile von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor zusammengestellt.
Vorteil #1 - Kostenkontrolle
Der erste unserer vier Vorteile von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor ist die Kontrolle der Kosten und Ausgaben. Ein Anbieter von Managed IT Services (MITS) wie Apogee kann nicht nur die gleichen Aufgaben wie ein internes IT-Team übernehmen, sondern dies auch aus der Ferne mit einem größeren, erfahreneren Team von IT-Experten tun, die sich mit einer Vielzahl von Lösungen auskennen. Das IT-Expertenteam von Apogee wird von einem engagierten Team von mehr als 200 Technikern unterstützt und ergänzt - und das zu einem Preis, der während der gesamten Vertragslaufzeit transparent und kostengünstig bleibt. Diese übergreifend geschulten Techniker, unterstützt durch HP Technologie und Apogees 'Service Excellence', helfen nicht nur, die Kosten für Organisationen des öffentlichen Sektors zu kontrollieren, sondern reduzieren auch das Risiko durch unübertroffene Expertise und Erfahrung.
Es gibt mehrere Bereiche, in denen ein Anbieter von Managed IT Services (MITS) einer Organisation des öffentlichen Sektors durch die Senkung der internen Betriebskosten Geld sparen kann. Durch den Einsatz eines Managed IT Services (MITS)-Anbieters benötigen Organisationen der Zentralregierung, der Kommunalverwaltung, des NHS und des Bildungswesens keine Mitarbeiter oder ressourcenintensive IT-Abteilungen für den Betrieb ihrer IT-Infrastruktur und ihres Netzwerks, da sie einen Fernbetrieb anbieten. Anstatt zu versuchen, eine große IT-Abteilung einzustellen und zu verwalten, erhalten Organisationen des öffentlichen Sektors ein zuverlässiges, vertrauenswürdiges professionelles Team von IT-Experten. Mit dieser Remote-Implementierung einer Managed IT Services (MITS)-Lösung lassen sich IT-Dienste leicht skalieren, ohne dass erhebliche Investitionen in Ressourcen erforderlich sind.
Ein Managed IT Service (MITS) bietet den entscheidenden Vorteil, die gesamte IT-Infrastruktur einer Organisation des öffentlichen Sektors durch eine konsolidierte Abrechnung an einen einzigen Anbieter zu übertragen. Durch eine einzige konsolidierte Rechnung können Organisationen des öffentlichen Sektors: die Kontrolle über die Zahlungsfristen von Rechnungen verbessern, den Zeitaufwand für die Verwaltung von Rechnungen reduzieren, günstigere Kreditbedingungen vereinbaren und die Ausgabenplanung in der Zukunft rationalisieren. Durch die Inanspruchnahme eines Managed IT Service (MITS)-Anbieters werden die Kosten für die Fernüberwachung, die Geräte, die Lieferung und die Wartung durch Techniker in einer leicht verständlichen, transparenten Rechnung zusammengefasst. Auf diese Weise haben Organisationen des öffentlichen Sektors die vollständige Kontrolle über ihre IT-Kosten und ihr Budget und können entsprechende Prognosen erstellen.
Vorteil #2 - Skalierbare Dienste mit vorhersehbaren Ausgaben
Der zweite unserer fünf Vorteile eines Anbieters von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor ist das Potenzial skalierbarer Dienste mit vorhersehbaren Ausgaben. Ganz gleich, ob es sich um eine komplette Überholung oder um den Ausbau von Altsystemen handelt, die Investition in eine IT-Infrastruktur kann für Organisationen des öffentlichen Sektors kostspielig sein, sowohl in Bezug auf das Personal als auch in Bezug auf die Anschaffung von Geräten. Wenn eine Organisation des öffentlichen Sektors in eine IT-Anlage investiert, versucht sie, die künftige Nutzung und die entsprechenden Betriebskosten vorherzusagen. Das kann eine Herausforderung sein, wenn sich Ihre Organisation anpasst und wächst, um neuen Herausforderungen gerecht zu werden. Mit einem Managed IT Service (MITS)-Anbieter wie Apogee können Zeit, Personal und Implementierung bei einem einzigen Anbieter konsolidiert werden, der mit Ihrem Unternehmen wachsen und skalieren kann, und zwar im Rahmen einer einfachen, unkomplizierten und vorhersehbaren Kostenstruktur.
Für jede Organisation, unabhängig davon, ob sie im öffentlichen Sektor angesiedelt ist, kann die Implementierung jeder Facette einer IT-Infrastruktur eine kostspielige, zeitraubende Aufgabe für eine interne IT-Abteilung sein. Egal, ob sich der Bedarf an Betriebssoftware und Support, Gerätebereitstellung, Laptop/PC-Imaging oder Gerätekennzeichnung auf mehrere hundert Geräte ausweitet, kann dies eine kleine IT-Abteilung über Gebühr belasten. All diese Probleme treten auf, bevor eine IT-Abteilung die Fernüberwachung und -verwaltung der eingesetzten Geräte überhaupt in Erwägung ziehen kann, was die Vielzahl der Herausforderungen verdeutlicht. Aus diesem Grund wenden sich viele Organisationen des öffentlichen Sektors an einen Anbieter von Managed IT Services (MITS), um eine solide Grundlage für ihren IT-Bestand zu schaffen und die Einrichtung einer IT-Infrastruktur für ihre interne IT-Abteilung zu vereinfachen.
Als Anbieter von Managed IT Services (MITS) profitiert Apogee von der Tatsache, dass es sich um eine HP-Tochtergesellschaft handelt, die dem öffentlichen Sektor erstklassige Technologien und Lösungen anbietet. Apogee kann marktführende Technologielösungen für alle unsere Geräte anbieten, die durch HP Innovationen unterstützt werden. Dies geschieht über eine Leasinglösung, die während der Vertragslaufzeit problemlos aufgerüstet und erweitert werden kann, so dass das übliche Problem der Veralterung beim Kauf von IT-Geräten ohne Serviceanbieter vermieden wird.
Vorteil #3 - Sicherheit der IT-Infrastruktur
Die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur ist der dritte der vier Vorteile, die sich aus der Inanspruchnahme eines Anbieters von Managed IT Services (MITS) wie Apogee für Ihre Organisation im öffentlichen Sektor ergeben.
Im Rahmen eines Managed IT Service (MITS) kann Apogee Sicherheitsrisiken innerhalb der IT-Infrastruktur von Organisationen des öffentlichen Sektors durch eine erste Prüfung und Bewertung Ihres aktuellen IT-Bestands identifizieren. Dank der innovativen Produkte von HP und der dreißigjährigen Erfahrung von Apogee im Bereich Managed Services verfügen wir über die Erfahrung und das Fachwissen, um zukünftige Sicherheitsrisiken mit einem maßgeschneiderten Plan zu mindern und gleichzeitig aktuelle Sicherheitsprobleme zu beheben. Die Studie "2017 State of Cybersecurity in Small and Mid-Sized Businesses " von Ponemon zeigt, dass 61% der befragten Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit einem Cyberangriff konfrontiert waren, während 54% dieser Unternehmen eine Datenschutzverletzung erlitten, bei der Mitarbeiter- oder Kundendaten betroffen waren.
Die Inanspruchnahme eines Managed IT Service (MITS)-Anbieters wie Apogee, von der anfänglichen Lieferung, Installation und Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Fernüberwachung, kann viele Sicherheitsrisiken vermindern. Die Datenbereinigung am Ende des Lebenszyklus von Legacy-Hardware kann einer Organisation des öffentlichen Sektors und ihren Kunden die Gewissheit geben, dass ihre Daten sicher und effizient entsorgt wurden. Von Anfang bis Ende stellen wir die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur in den Mittelpunkt unserer IT Professional Services, die durch unsere Apogee Care Packs aufrechterhalten werden.
Wenn Sie die Managed IT Services (MITS) von Apogee in Anspruch nehmen, bleibt die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur eine Priorität, die ein Anbieter von Managed Workplace Services (MWS) wie Apogee mit seiner Erfahrung im öffentlichen Sektor in den Vordergrund stellt, unabhängig davon, ob Ihre Organisation zur Zentralregierung, zur Kommunalverwaltung, zum NHS oder zum Bildungswesen gehört.
Vorteil #4 - Service Excellence für die IT-Wartung
Die Managed IT Services (MITS) von Apogee für den öffentlichen Sektor stehen im Vordergrund und zeichnen sich durch die Unterstützung und ständige Wartung aus, die sie der IT-Abteilung einer Organisation bieten können. Mit mehr als 200 Technikern, die für alle Managed Workplace Services (MWS) von Apogee geschult sind, ist dies der ideale Weg, um sicherzustellen, dass die Wartung und Betriebszeit Ihrer IT-Anlage zuverlässig bleibt. Bei Apogee ist die Bereitstellung unserer 'Service Excellence' für IT-Wartung und Betriebszeit für alle Organisationen des öffentlichen Sektors in Großbritannien von entscheidender Bedeutung.
Die Managed IT Services (MITS) von Apogee ermöglichen die Weiterentwicklung Ihrer IT-Infrastruktur, unterstützt durch unsere 'Service Excellence', die eine zuverlässige, vertrauenswürdige und sichere Bereitstellung von Technologie und Geräten beinhaltet. Von der Geräte-Imaging-Funktion bis hin zur Asset-Kennzeichnung - all dies kann mit Apogee erreicht werden, ohne den täglichen Betrieb des IT-Bereichs zu beeinträchtigen. Die notwendige Anpassung neuer Arbeitsabläufe und Technologien kann mühsam sein, noch bevor man an die IT-Wartung denkt. Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Managed IT Services (MITS) wie Apogee ermöglicht die Entwicklung einer effizienten und zuverlässigen Geräte- und Netzwerkarchitektur für Organisationen des öffentlichen Sektors. Wenn diese skalierbare Geräte- und Netzwerkarchitektur implementiert ist, bleibt sie mit unserer 'Service Excellence' für die IT-Wartung, die durch unsere Apogee Care Packs bereitgestellt wird, konsistent und sicher.
