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Vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor
Entdecken Sie die vier Vorteile von Managed IT Services (MITS) für den öffentlichen Sektor, die von einem vertrauenswürdigen Managed Workplace Service (MWS) Anbieter bereitgestellt werden.
Im Rahmen unserer fortlaufenden Reihe von Fallstudien mit dem Craven College über dessen Einsatz von Managed Print Services (MPS) und Managed IT Services (MITS) im Bildungssektor bei Apogee wollten wir vier Vorteile von Managed Print Services (MITS) für den öffentlichen Sektor betrachten.
Der öffentliche Sektor ist ein wichtiger Pfeiler für Apogee, wie Paul Rylands, Direktor des öffentlichen Sektors, erklärt. "Apogee kann auf eine lange Geschichte mit dem öffentlichen Sektor zurückblicken, die bis in die Zeit der Akquisitionen zurückreicht... Der öffentliche Sektor ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Sie machen ein Drittel aller Geschäfte aus, die wir jährlich abwickeln. Der öffentliche Sektor ist in die Bereiche Zentralregierung, Kommunalverwaltung, NHS und Gesundheit unterteilt, wobei das Bildungswesen einen großen Teil davon ausmacht."
Apogee ist Europas größter Multimarken-Anbieter für Managed Print Services (MPS) und verfügt über mehr als dreißig Jahre Erfahrung im Bereich Managed Print. Wir stellen die digitale Transformation in den Vordergrund und glauben, dass alle Organisationen von einem zentralisierten und organisatorisch effizienten Managed Print Service profitieren können. Der öffentliche Sektor steht unter ständigem Druck, neue Technologien einzuführen, während er gleichzeitig versucht, mit strengen Budgets und Aufsichtsbehörden zu jonglieren. Für viele Organisationen des öffentlichen Sektors ist die Notwendigkeit der digitalen Transformation von größter Bedeutung für ihren Erfolg. Deshalb ist Apogee, ein führendes Unternehmen auf diesem Gebiet, ideal positioniert, um diese Transformation zu ermöglichen. Egal, ob es sich um die Zentralverwaltung, die Kommunalverwaltung, den NHS oder das Bildungswesen handelt, die Übernahme und Implementierung einer konsolidierten und umfassenden Druckinfrastruktur kann ohne die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Managed Print Services (MPS) außerhalb ihrer Möglichkeiten liegen.
In den dreißig Jahren, die wir im Bereich Managed Print Services (MPS) tätig sind, haben wir uns mit der Technologie und den Fortschritten bei den Managed Print-Lösungen weiterentwickelt, sei es durch die Entwicklung neuer Multifunktionsgeräte (MFDs) oder durch die Einführung und Übernahme von Cloud Print-Technologien. Darüber hinaus bietet unser Status als zugelassener Lieferant in mehreren Beschaffungsprogrammen des öffentlichen Sektors den Unternehmen Sicherheit und mindert gleichzeitig das Risiko.
Apogee deckt alle Aspekte des Drucks einer Organisation des öffentlichen Sektors ab, einschließlich Drucker, Scanner, Kopierer, Multifunktionsgeräte (MFDs), Dokumentenmanagement und Scan- und Dokumenten-Workflow-Lösungen. Die Managed Print Services (MPS) von Apogee sind so konzipiert und implementiert, dass sie Zeit und Geld sparen, indem sie die Druckanforderungen analysieren und mehr Transparenz und Kontrolle über die Druckumgebung eines Unternehmens bieten.
Apogee kümmert sich im Rahmen unserer Managed Print Services (MPS)-Lösung um alles, von der Tonerversorgung und dem Toneraustausch über die Wartung der Geräte, die Zählerstände und die konsolidierte Abrechnung bis hin zu einer umfassenden Managementberichterstattung und der Abholung und dem Recycling des Geräts am Ende seines Lebenszyklus. Ob Dokumentenmanagement, Produktionsdruck oder Scan- und Dokumenten-Workflows - Apogee bietet seine Managed Print Services (MPS) über einen modularen Ansatz an, der von Grund auf auf die besonderen und anspruchsvollen Bedürfnisse und Anforderungen von Organisationen des öffentlichen Sektors zugeschnitten ist. Ein angesehener Managed Print Service (MPS)-Anbieter wie Apogee, ein zugelassener Rahmenanbieter für den öffentlichen Sektor, ist für den Erfolg jeder Druckinfrastruktur unerlässlich. Aus diesem Grund haben wir im Folgenden vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor zusammengestellt.
Die Führungsteams von Unternehmen stehen heute vor neuen Herausforderungen, wenn sie die Auswirkungen der Covid-19-Pandemie bewältigen müssen. Aus der reinen Notwendigkeit heraus, die Mitarbeiter schnell und effizient vom Arbeitsplatz in den Fernbetrieb zu überführen, setzten die Unternehmensleiter Prioritäten, um Mitarbeiter und Kunden zu unterstützen.
Seit der Wiedereröffnung vieler Sektoren im Vereinigten Königreich hat sich die Aufmerksamkeit schnell auf die nächste Phase des Wiederaufbaus und der Anpassung an diesen neuen flexiblen Arbeitsplatz gerichtet, der letztendlich eine Zeit der Unvorhersehbarkeit in Bezug auf die Migration von früheren Prozessen darstellt.
Vorteil Nr. 1 - Kontrolle über Ihre Druckkosten
Der erste unserer vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor besteht in der Reduzierung und Kontrolle der Druckkosten Ihrer Organisation, die Apogee schaffen kann. Die Senkung und Kontrolle der Druckkosten gilt für den öffentlichen Sektor sogar noch mehr als für die meisten anderen Sektoren, die auf ein begrenztes operatives Budget für den Einsatz von Technologie und Investitionen in Geräte angewiesen sind und gleichzeitig unter der Aufsicht der öffentlichen Einrichtungen stehen.
Ein Spezialist für Managed Print Services (MPS), wie Apogee, kann alle Ihre Dokumentenkapazitäten verwalten. Durch diesen von Apogee angebotenen Komplettservice können die Kosten für den gesamten Druckbereich erheblich gesenkt werden. Mit den Managed Print Services (MPS) von Apogee kann Ihre Druckerflotte überholt und verbessert werden, indem unnötige Geräte und technologische Dienste, die nicht zweckdienlich sind und Ineffizienzen in Ihrem Unternehmen verursachen, entfernt werden.
Organisationen des öffentlichen Sektors können durch ihre Druckinfrastruktur weitere Einsparungen erzielen und so eine bessere Kontrolle über ihre aktuellen Druckkosten erlangen, denn mit Managed Print Services (MPS) können Sie Ihren gesamten Druckbedarf im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen abdecken, die durch Rahmenvereinbarungen für den öffentlichen Sektor unterstützt werden. Diese vertraglichen Vereinbarungen können eine einmalige monatliche Gebühr beinhalten, die alle Kosten für Fernüberwachung, Toner und Verbrauchsmaterial, Lieferung und Wartung durch Techniker abdeckt. Die Zusammenarbeit mit Apogee ermöglicht es uns, Verträge zu erstellen, die Ihrer Organisation die vollständige Kontrolle über die Druckkosten geben und somit eine effektive Budgetierung oder Prognose je nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Studenten ermöglichen.
"Apogee lieferte eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung, die dem Trust erhebliche Kosteneinsparungen von über 120.000 £ einbrachte. Die Einführung brachte nicht nur ein neues Maß an Druckeffizienz und Innovation, sondern übertraf auch die Erwartungen von FST durch die Bereitstellung eines kosteneffektiven und äußerst erfolgreichen Modells, von dem unsere Mitarbeiter und Studenten auch in Zukunft profitieren werden."
- Vertreter des Future Schools Trust
Vorteil #2 - 'Service Excellence' Unterstützung und Wartung
Apogee hat aufgrund seiner langjährigen Erfahrung im Bereich Managed Print Services (MPS) und Managed Workplace Service (MWS) ein robustes System für den Produktsupport entwickelt. Bei Apogee bieten wir Ihnen eine proaktive Fernüberwachung aller Druck- und IT-Technologiedienste Ihres Unternehmens unter einem Dach. Dieser proaktive Fernüberwachungsservice stellt sicher, dass Apogee in der Lage ist, präventive Fehlervermeidung für alle unsere Dienste zu bieten. Diese proaktive Fernüberwachung ermöglicht es Apogee, die Geräteverfügbarkeit für Organisationen des öffentlichen Sektors aufrechtzuerhalten, wenn diese sie am meisten benötigen. Die Fernüberwachung durch unsere Managed Print Services (MPS) bietet eine automatische Zählerablesung und einen Just-in-Time-Service für Verbrauchsmaterial. Diese Vorteile unserer Managed Print Service (MPS)-Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumenteninfrastruktur reibungslos funktioniert und die Betriebszeit, Produktivität und Gesamteffizienz erhöht. Diese Steigerung der Effizienz und Produktivität ist für jede Organisation des öffentlichen Sektors von entscheidender Bedeutung. Sie wird durch unser engagiertes, hochqualifiziertes Team erreicht, das mit unserem 'Service Excellence' außergewöhnliche Wartungsleistungen bietet.
Die Managed Print Services (MPS) von Apogee für den öffentlichen Sektor zeichnen sich durch unsere einzigartige und branchenführende 'Service Excellence' aus, die wir für die Wartung und Instandhaltung der Druckerflotte von Organisationen des öffentlichen Sektors bereitstellen. Mit über zweihundert Technikern, die für alle Managed Workplace Services (MWS) von Apogee geschult sind, ist dies der ideale Weg, um sicherzustellen, dass die Wartung und Betriebszeit Ihrer Druckinfrastruktur zuverlässig bleibt. Bei Apogee ist die Bereitstellung von 'Service Excellence' für Druckwartung und Betriebszeit für alle Organisationen des öffentlichen Sektors in Großbritannien von entscheidender Bedeutung.
Vorteil #3 - Erhöhte Sicherheit
Erhöhte Sicherheit in Ihrer Druckinfrastruktur und -flotte ist der dritte der vier Vorteile unserer Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor. Unabhängig davon, ob Ihre Organisation in der Zentralverwaltung, der Kommunalverwaltung, dem NHS oder dem Bildungswesen angesiedelt ist, ist die Sicherheit ein wichtiges Anliegen für alle, wobei die Datensicherheit an erster Stelle steht.
Als Teil eines Managed Print Service (MPS) kann Apogee mit seiner dreißigjährigen Erfahrung Sicherheitsrisiken innerhalb Ihrer Druckinfrastruktur durch eine erste Untersuchung und Bewertung Ihrer aktuellen Druckstruktur und -flotte identifizieren. Dank der innovativen Produkte von HP und der Erfahrung von Apogee im Bereich Managed Print Services (MPS) verfügen wir über die nötige Erfahrung und Kompetenz, um künftige Sicherheitsrisiken mit einem maßgeschneiderten Plan zu mindern und gleichzeitig aktuelle Sicherheitsprobleme in Ihrer Organisation des öffentlichen Sektors zu beheben. Die Studie "2017 State of Cybersecurity in Small and Mid-Sized Businesses " von Ponemon zeigt, dass 61% der befragten Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit einem Cyberangriff konfrontiert waren, während 54% dieser Unternehmen eine Datenschutzverletzung erlitten, bei der Mitarbeiter- oder Kundendaten betroffen waren. Aus diesem Grund, einschließlich der neuesten GDPR-Compliance, ist die Sicherheit eine der wichtigsten Säulen des Managed Print Service (MPS)-Angebots von Apogee.
